提高員工效率10大招

思而思學網(wǎng)

績效治理的真正目地是員工工作怠慢,有企業(yè)的原因,也有個人的原因,當公司的基層員工感覺自己很累,做事情也變得沒有先前那樣的積極,沒有了當時的沖勁與激情時,作為企業(yè)管理者,可以給員工什么幫助,提高他們對工作的熱情呢?

員工產(chǎn)生工作倦怠,從組織層面分析,有以下原因:

1、工作分析不到位,有人沒事干,有事沒人干,遇到職責界定不清時就臨時抓人來做,用部分人的努力和貢獻掩蓋了另一部分庸才;

2、績效考核流于形式,或指標設計不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績效,干好干壞一個樣,干與不干一個樣兒;

3、用人機制老化,能進不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;

4、績效結果應用不科學,和薪酬結合比例不大,不能獎勤罰懶;和培訓及職業(yè)生涯規(guī)劃脫節(jié),員工看不到前途;

5、企業(yè)價值觀不清晰,宣貫不到位。

重新審視崗位描述

哈佛大學公共衛(wèi)生學院教授、組織心理學家大衛(wèi)·加維奇博士認為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應該從重新審視崗位描述開始。

如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責不清,管理者應從業(yè)務流程梳理開始,重新進行工作分析。如果企業(yè)沒有規(guī)范的業(yè)務流程的話,也不妨在工作分析之前建立規(guī)范的業(yè)務流程標準文本。

業(yè)務流程是由輸入、處理過程和輸出構成的,輸入是流程上一環(huán)節(jié)的結果,同時構成本環(huán)節(jié)的客戶需求,處理過程和輸出構成了崗位的工作內容。對每個節(jié)點進行分析的過程就是確定各崗位工作內容的過程。對節(jié)點分析的內容進行匯總,則構成了崗位職責。同一崗位可能參與到多個相關流程之中,將企業(yè)流程中涉及到某一崗位的所有節(jié)點的工作內容匯總起來就構成了該崗位完整的職責。

同時,管理者在進行業(yè)務流程梳理和工作分析的時候,一定要與員工進行充分的溝通,讓員工參與到業(yè)務流程梳理和工作分析中來,邀請員工參與討論和制訂他所在崗位的崗位描述。這樣既能幫助HR更好地完成崗位描述,同時也了解員工的職業(yè)發(fā)展空間。HR還可以問一問員工,他們最想做什么工作。最好讓員工知道,要提升到理想的職位做自己想做的事情,他們還需要什么樣的經(jīng)驗、技能和知識。

如何提高員工工作效率?

一、優(yōu)化用人機制

流水不腐、戶樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進能出的用人機制,讓能者上,庸者下,營造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調動員工工作激情。

某公司一個生產(chǎn)部門連續(xù)三個月產(chǎn)量、質量下降,員工主觀能動性大大降低,敷衍應付。針對上述現(xiàn)象,該公司HR與領導溝通一致后,召開全體會議,主要內容三項:

1、生產(chǎn)部裁人1/4,依據(jù)是三個月的績效及工作表現(xiàn);

2、動態(tài)用工:優(yōu)秀員工、合格員工、在崗培訓員工、下崗培訓員工,四種狀態(tài)動態(tài)調整;

3、宣傳企業(yè)高層思路:戰(zhàn)略發(fā)展目標是既定的,會堅定不移的朝著這個目標努力,不超這個方向發(fā)展,企業(yè)就沒有出路,故員工要打起十二分的精神緊緊跟隨不要掉隊,掉隊就意味著被淘汰,為了保障60%-70%多數(shù)員工的利益,企業(yè)會毫不猶豫的把掉隊的30%-40%舍棄。

這樣做的效果非常明顯,3/4的員工的產(chǎn)量和質量比以前全部員工提高了一大節(jié),各項管理逐漸規(guī)范,員工落實工藝技術規(guī)范、主動提高技能的意識大幅提高。將裁掉員工的薪酬分配到現(xiàn)在員工身上,薪酬提高1/3,促進了工作積極性。

要想讓動物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,管理人員需要考慮的是如何把狼放進去。

二、崗位輪換

管理大師、雙因子激勵理論的創(chuàng)建者弗雷德里克·赫茲伯格認為,激勵員工工作有三種方法,即輪崗,拓寬工作職責范圍和交付員工更有挑戰(zhàn)性和更有難度的工作。通過改變員工工作的內容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們在變化和壓力中重新“活”過來。

一位管理學家說:“如果你讓員工干得好,就得給他一份恰當?shù)墓ぷ?rdquo;。衡量一份工作對一個人是否恰當,關鍵看他是否有興趣、有熱情。盛田昭夫從索尼公司的管理實踐中清醒地認識到,如果員工能夠選擇自己喜歡做的事,就會精神振奮,更加投入。

索尼公司的內部小報上,經(jīng)?歉鞑块T的“求人廣告”,員工可以自由而且秘密地前去應聘,他們的上司無權阻止。另外,公司每隔兩年便讓員工調換一次工作,特別是對于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動地等待工作變動,而是主動給他們施展才華的機會。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續(xù)發(fā)展的機遇。

三、工作豐富化

有些不能輪換的崗位,可以通過目標多樣化、工作豐富化來激勵員工的工作熱情。

工作豐富化與工作擴大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內容,而是垂直地增加工作內容,通過對工作內容和責任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責任心地去工作,使員工得到工作本身的員工激勵和成就感。

1、增加員工責任。不僅是要增加設計本身的責任,還要增加其控制產(chǎn)品質量,保持生產(chǎn)的計劃性、連續(xù)性及節(jié)奏性的責任,使員工感到自己有責任完成一個完整工作的一個小小的組成部分。同時增加員工責任意味著降低管理控制程度。

2、賦予員工一定的工作自主權和自由度,給員工充分表現(xiàn)自己的機會。員工感到工作的成敗依靠他的努力和控制,從而認為與其個人職責息息相關時,工作對員工就有了重要的意義。實現(xiàn)這一良好工作心理狀態(tài)的主要方法是通過完善崗位說明書明確各崗位的職責,給予員工工作自主權。同時還跟員工心態(tài)有關,要打破怕承擔責任的心理。

3、反潰將有關員工工作績效的數(shù)據(jù)及時地反饋給員工。了解工作績效是形成工作滿足感的重要因素,如果一個員工看不到自己的勞動成果,就很難得到高層次的滿足感。努力克服有考核無反饋現(xiàn)象,那樣還不如不考核。反饋可以來自工作本身,來自管理者、同事等。

4、考核。報酬與獎勵要決定于員工實現(xiàn)工作目標的程度。

5、培訓。要為員工提供學習的機會,以滿足員工成長和發(fā)展的需要。不要因培訓而培訓,成為培訓的奴隸和員工的負擔。

6、成就。通過提高員工的責任心和決策的自主權,來提高其工作的成就感。

四、營造績效導向企業(yè)文化

企業(yè)如果要建立一種績效導向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關制度崗位安排、工資報酬、職位提升、降級、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學合理的績效機制下的嚴格獎懲,通過企業(yè)的各項決定向企業(yè)中的每一個成員表明,企業(yè)真正需要的、重視的、獎勵的是什么;企業(yè)不提倡、不贊成的是什么。獎要重獎,罰也要罰的心驚肉跳。

同時,企業(yè)應該對員工的工作目標給予重視,對他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長,當員工知道自己的工作表現(xiàn)優(yōu)缺點在哪里,績效管理也就成功了一半。其它除了文件的記錄、分數(shù)的評核等外,績效管理制度還要與企業(yè)的培訓、晉升、薪酬鏈接起來。因而,要想績效管理取得明顯的效果,企業(yè)必須自上而下針對績效管理問題加強培訓、及時溝通。

在良好的企業(yè)文化氛圍內,員工的貢獻能夠得到及時的肯定、贊賞和獎勵,從而使員工產(chǎn)生極大的滿足感、榮譽感和責任心,激勵員工以極大的熱情投入到工作中。

五、選擇合適的人進行工作決策

在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

六、充分發(fā)揮辦公設備的作用

許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。

七、工作成果共享

有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

八、讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

九、鼓勵工作成果而不是工作過程

管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標?傊ぷ鹘Y果對公司才是真正有用的。

十、給員工思考的時間

公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。高層管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

熱門推薦

最新文章