什么是員工管理手冊

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內(nèi)容大概編輯手冊前言

對這份員工手冊的目的和效力給予說明。

公司簡介

使每一位員工都對公司的過去、現(xiàn)狀和文化有深入的了解?梢越榻B公司的歷史、宗旨、客戶名單等。

手冊總則

一般包括禮儀守則、公共財產(chǎn)、辦公室安全、人事檔案管理、員工關(guān)系、客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系等條款。這有助于保證員工按照公司認同的方式行事,從而達成員工和公司之間的彼此認同。

培訓開發(fā)

一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統(tǒng)一組織的入職培訓;以及公司不定期舉行的各種培訓提高業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專業(yè)技能。

任職聘用

說明任職開始、試用期、員工評估、調(diào)任以及離職等相關(guān)事項。

考核晉升

一般分為試用轉(zhuǎn)正考核、晉升考核、定期考核等?己嗽u估內(nèi)容一般包括:指標完成情況、工作態(tài)度、工作能力、工作績效、合作精神、服務(wù)意識、專業(yè)技能、等。考核結(jié)果為“優(yōu)秀、良好、合格、延長及辭退”。

員工薪酬

員工最關(guān)心的問題之一。應(yīng)對公司的薪酬結(jié)構(gòu),薪酬基準,薪資發(fā)放和業(yè)績評估方法等給予詳細的說明。

員工福利

闡述公司的福利政策和為員工提供的福利項目。

工作時間

使員工了解公司關(guān)于工作時間的規(guī)定,往往和費用相關(guān);緝(nèi)容是:辦公時間、出差政策、各種假期的詳細規(guī)定已經(jīng)相關(guān)的費用政策等。

行政管理

多為約束性條款。比如,對辦公用品和設(shè)備的管理、各人對自己工作區(qū)域的管理、獎懲、員工智力成果的版權(quán)聲明等。

安全守則

一般分為安全規(guī)則、火情處理、意外緊急事故處理等。

手冊附件

與以上各條款相關(guān)的或需要員工了解的其它文件。如財務(wù)制度、社會保險制度等。

3編寫原則編輯在編寫員工手冊的過程中,應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。

1、 依法而行:員工手冊的制定要遵循國家的法律法規(guī)和行政條例

2、 權(quán)責平等:員工手冊應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對等

3、 講求實際:員工手冊要有實際的內(nèi)容,體現(xiàn)企業(yè)的個性特點

4、 不斷完善:員工手冊應(yīng)該適時、不斷改進、不斷完善

5、 公平、公正、公開:員工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與,所以要廣泛征求大家的意見,對好的意見和建議要積極采納。

4具體實例編輯目 錄

第一章 總則

第二章 考勤管理規(guī)定

第三章 福利制度

第四章 薪酬制度

第五章 考核規(guī)定

第六章 聘用及崗位管理

第七章 培訓制度

第八章 人事檔案管理制度

第九章 人力資源管理系統(tǒng) 和互聯(lián)網(wǎng)的使用

第十章 保密制度

第十一章 獎懲制度

總則

第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項均按本規(guī)定辦理。

第三條 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

考勤管理規(guī)定

第一條 作息時間

一、公司實行八小時工作制,標準工作日為一周五天,周一至周五,周六、周日為公休日。

二、工作時間為上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。

三、法定假日依國家規(guī)定,按公司具體辦法執(zhí)行。

第二條 考勤制度

公司實行上下班考勤制度。員工必須準時上下班。員工在上午8:30之后到達本公司為遲到,下午18:00之前擅自離開本公司為早退。因公外出時,應(yīng)經(jīng)部門主管批準并登記后方可離開。

行政人事部每月1日至3日統(tǒng)計上月的考勤情況,各部門須在每月2日前將部門考勤確認情況上報行政人事部,同時附上請假條和加班表。員工可在每月2日前查閱本人考勤情況。

配置有考勤系統(tǒng)的公司的所有員工,每天上下班時都必須親自打卡并接受監(jiān)督?记诳ㄖ荒鼙救耸褂,任何人不得代為打卡。代打卡行為屬于嚴重違反公司勞動紀律,代打卡者及委托代打卡者將被扣除當月獎金或工資200元,委托代打卡者計曠工一天,并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評及至解聘的處分。

員工應(yīng)妥善保存好考勤卡,丟失者或損壞者賠償20元的考勤卡工本費。

每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分職務(wù));商務(wù)代表外出時須在公司內(nèi)部進行登記。

員工早晨到崗忘帶卡時,必須在前臺處進行考勤登記,本人和前臺人員簽字確定。下班前需于18:00分之前到前臺處進行考勤登記,本人和前臺人員簽字確認。

因公外出須在外出和歸來時刷卡,并由經(jīng)理將外出原因注明在考勤單上,不做缺勤和扣薪處理。

第三條 遲到早退的處罰

一、 按月統(tǒng)計,不論遲到/早退時間多少,每一次均記遲到/早退一次,累計三次以上(不含三次)者,開始累記懲罰;

二、 遲到/早退在5分鐘以內(nèi)的,累計懲罰每次扣50元;

三、 遲到/早退在5分鐘以上、30分鐘以內(nèi)的,累計懲罰每次扣50元。

四、 遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內(nèi)的,每次另按一天事假計算。此項單獨累計三次加計曠工一天,單獨累計5次加計曠工二天,單獨累計5次以上加計曠工三天和計過一次。

五、 遲到/早退超過4小時的,每次另按曠工一天計算;此項單獨累計2次以上按辭退處理。

六、 遲到/早退(不限時間)每月累計懲罰超過5次的,另扣除崗位績效工資50%。

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