作為管理者,不光要會規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)號施令,還要學(xué)會“修路”,因?yàn)楦倪M(jìn)系統(tǒng)比目標(biāo)更重要。
一個(gè)公司最重要的是人,這聽起來好像不錯(cuò),只要他手下的人沒有問題了,公司就沒有問題了。只要每一個(gè)人多做一些貢獻(xiàn),工作得更努力一些,公司的問題就解決了。而實(shí)際情況是:每個(gè)人的工作不可能都是自動(dòng)自發(fā)的,也沒有那么高的規(guī)劃能力,個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)出色,公司不一定就會表現(xiàn)出色,追求個(gè)人表現(xiàn)最大化,個(gè)人的表現(xiàn)加起來未必等于公司的表現(xiàn)。
主管的責(zé)任:定目標(biāo),定人選,“修大路”作為主管,除了提出目標(biāo)和要求,除了提供必要的資源(財(cái)權(quán)),除了選定合適的人選,剩下的事情就是“修路”,針對的是完成任務(wù)的路徑(也可以叫做程序)。就像在銷售管理中,通路是至關(guān)重要的,甚至有通路精耕和通路制勝之說。在管理中,也存在通路精耕和通路制勝的道理。
當(dāng)然,不同的規(guī)模和管理層次,對路徑的描述方法和程度是不同的。“我需要合格的產(chǎn)品,但不能增加成本和增添設(shè)備。”這是最高決策者的要求。此時(shí),通路其實(shí)已經(jīng)給設(shè)定了:在不增加投入的前提下,通過管理和技術(shù)手段來保證產(chǎn)品質(zhì)量。
善于“修路”是執(zhí)行力文化的體現(xiàn)
企業(yè)文化的本質(zhì)是價(jià)值觀和由此決定的習(xí)俗、習(xí)慣,企業(yè)文化所規(guī)定的路徑可以說是員工日常行為的“默認(rèn)路徑”。例如:企業(yè)文化倡導(dǎo)創(chuàng)新,下屬在開展工作的時(shí)候會敢于創(chuàng)新和承擔(dān)責(zé)任;企業(yè)文化倡導(dǎo)保守(有的企業(yè)就是拿犯錯(cuò)誤的多寡來進(jìn)行評價(jià)績效),員工在平時(shí)的工作中就會“寧推不攔”,因?yàn)?ldquo;攔”的職責(zé)越多,犯錯(cuò)誤的機(jī)會就越大。
作為主管,平時(shí)的路修好了,關(guān)鍵時(shí)候才能一聲令下,指哪打哪。為什么說主管就是培訓(xùn)師,其實(shí)強(qiáng)調(diào)的就是主管的“修路”功能。如果平時(shí)不“出資”“修路”,做不到未雨綢繆,關(guān)鍵時(shí)候就只能臨時(shí)抱佛腳,結(jié)果可想而知,往往車到山前卻沒有路,反而抱怨下屬不是“羅文”。
尤其對于管理難題的解決和管理改進(jìn)過程,通路顯得尤為重要。因?yàn)楣芾淼母倪M(jìn)往往牽扯原先思維習(xí)慣和行動(dòng)習(xí)慣乃至心態(tài)的改變;尤其當(dāng)這種改變是被動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候,如果不為其提供恰當(dāng)?shù)耐?包括心理通路),下屬更會無所適從甚至變相抵?。
例如在推行績效考核的過程中,如果在設(shè)定考核指標(biāo)的時(shí)候讓被考核者感覺到這是對他的約束,這樣的考核往往很難起到好的效果。這個(gè)時(shí)候,我們一定要將部門和人員的目標(biāo)明確并統(tǒng)一起來,讓被考核者確實(shí)感覺到所要達(dá)成的目標(biāo)是建立在完成一項(xiàng)項(xiàng)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)之上。有了這樣的通路,才有利于考核的推行和保證考核的效果。
“利益前提”也是一種為管理修路的辦法。有些公司在推行流程再造的時(shí)候,由于此項(xiàng)活動(dòng)具有一定的效果滯后性,我們就在活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中設(shè)計(jì)了若干“前提”的獎(jiǎng)懲作為心理通路。實(shí)際當(dāng)后來工作效率真的提高,新的習(xí)慣真的養(yǎng)成,并且自身也從中受益的時(shí)候,大家才發(fā)現(xiàn)原先的設(shè)計(jì)是正確的。可如果當(dāng)時(shí)沒有設(shè)計(jì)這一利益通路,肯定會碰到更大的阻力。
善于“修路”也是執(zhí)行力文化的體現(xiàn),如果我們的工作僅僅停留在目標(biāo)和要求的層面,“我們要嚴(yán)格的按ISO9000體系的要求執(zhí)行,我們一定要保證產(chǎn)品質(zhì)量,從今天開始,我們一定要嚴(yán)格地執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn)”等等,如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅停留于此,不去“修路”,所謂的執(zhí)行力就是空談。