一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等;負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會議室，負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。
五、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
六、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
七、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
八、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
