醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

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