行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容(通用十篇)

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行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 1

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容2

1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容3

1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

6、負責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

8、負責(zé)及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容4

1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容5

1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題

2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容6

1、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準備工作;

3、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容7

1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);

2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

3、負責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容8

1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負責(zé)重新核定各部門定崗核編;

2、負責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;

3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容9

1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容10

人事工作:

1、 負責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關(guān)問題;

2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

4、 負責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

5、 負責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

6、 需要負責(zé)員工績效核實

行政工作:

1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

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(二)、行政專員崗位職責(zé)及任職要求(精選六篇)

(三)、房地產(chǎn)開發(fā)公司行政專員崗位職責(zé)(兩篇)

(四)、行政專員崗位職責(zé)描述范文(十篇)

(五)、行政專員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容有哪些

(六)、行政專員崗位職責(zé)兩篇

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(十)、人事行政專員崗位職責(zé)是什么

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

4、具有親和力,較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

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