注意事項:
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長期管干部的領(lǐng)導曾跟本人說過,一個人行不行,出趟差就看出來了。相信持此類觀點的領(lǐng)導不少,務必高度重視,把握機會。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心態(tài)一以貫之,不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務。
3、要是不用你帶太多東西,盡量背雙肩包單肩包,能騰出手來幫領(lǐng)導拎包拉箱子,要不領(lǐng)導一看你兩手都忙呢,也不好意思讓你拿。經(jīng)?从行┡扛I(lǐng)導出差自己的衣服化妝品要裝兩個拉桿箱,上飛機要托運,下飛機要人幫忙拿,全隊就等她一人,也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手機上有短信或照片拍下來;出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份,比如領(lǐng)導講話啥的,最好帶U盤,存上電子版,防止突然修改;把單位通訊錄帶一份,有座機有手機的那種,出門在外,肯定經(jīng)常要和本部溝通的,有備無患。
5、多帶名片。領(lǐng)導的名片,自己的名片,都多準備一些,出去就是見生人的,名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點眼色。陌生環(huán)境,情況瞬息萬變,領(lǐng)導和其他人只能依靠你這個聯(lián)絡員,所以你應該總是處在思考、聯(lián)系、跑動的過程中。要考慮行程中重要節(jié)點的各個細節(jié),比如時間、接送、文件、住宿、飲食等,提前檢查確認,主動、積極、快速,萬事提前準備。
7、不睡懶覺。定好鬧鐘,早點起床,安排好一天的行程。別領(lǐng)導都吃完飯準備出發(fā)了,你因為沒定鬧鐘還沒起床。
8、坐飛機提前選好位置,打好登記牌。免得到機場還要排半天隊,耽誤事。
關(guān)注幾項關(guān)鍵事項和節(jié)點:
跟隨領(lǐng)導出差,你可能面對的也是陌生環(huán)境,東南西北都分不清,這個時候你最該記的是什么?
一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯(lián)絡人的手機號!
如果領(lǐng)導級別高,比如到下級調(diào)研,或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為秘書,掌握時間和地點仍然是非常必要的,因為每天領(lǐng)導問的最多的就是這件事。
每到中午和晚上休息前,要提醒領(lǐng)導下午或次日的時間安排,試想如果你這個秘書連這種最基本的提問都回答不了,或者別人都來請領(lǐng)導了,領(lǐng)導還沒睡醒,你這個秘書是多不合格。