注意事項(xiàng)：
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長(zhǎng)期管干部的領(lǐng)導(dǎo)曾跟本人說(shuō)過(guò)，一個(gè)人行不行，出趟差就看出來(lái)了。相信持此類(lèi)觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)不少，務(wù)必高度重視，把握機(jī)會(huì)。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心態(tài)一以貫之，不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
3、要是不用你帶太多東西，盡量背雙肩包單肩包，能騰出手來(lái)幫領(lǐng)導(dǎo)拎包拉箱子，要不領(lǐng)導(dǎo)一看你兩手都忙呢，也不好意思讓你拿。經(jīng)常看有些女士跟領(lǐng)導(dǎo)出差自己的衣服化妝品要裝兩個(gè)拉桿箱，上飛機(jī)要托運(yùn)，下飛機(jī)要人幫忙拿，全隊(duì)就等她一人，也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手機(jī)上有短信或照片拍下來(lái);出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份，比如領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)啥的，最好帶U盤(pán)，存上電子版，防止突然修改;把單位通訊錄帶一份，有座機(jī)有手機(jī)的那種，出門(mén)在外，肯定經(jīng)常要和本部溝通的，有備無(wú)患。
5、多帶名片。領(lǐng)導(dǎo)的名片，自己的名片，都多準(zhǔn)備一些，出去就是見(jiàn)生人的，名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點(diǎn)眼色。陌生環(huán)境，情況瞬息萬(wàn)變，領(lǐng)導(dǎo)和其他人只能依靠你這個(gè)聯(lián)絡(luò)員，所以你應(yīng)該總是處在思考、聯(lián)系、跑動(dòng)的過(guò)程中。要考慮行程中重要節(jié)點(diǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié)，比如時(shí)間、接送、文件、住宿、飲食等，提前檢查確認(rèn)，主動(dòng)、積極、快速，萬(wàn)事提前準(zhǔn)備。
7、不睡懶覺(jué)。定好鬧鐘，早點(diǎn)起床，安排好一天的行程。別領(lǐng)導(dǎo)都吃完飯準(zhǔn)備出發(fā)了，你因?yàn)闆](méi)定鬧鐘還沒(méi)起床。
8、坐飛機(jī)提前選好位置，打好登記牌。免得到機(jī)場(chǎng)還要排半天隊(duì)，耽誤事。
關(guān)注幾項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)：
跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，你可能面對(duì)的也是陌生環(huán)境，東南西北都分不清，這個(gè)時(shí)候你最該記的是什么?
一日三餐的時(shí)間和地點(diǎn)!會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)!聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)號(hào)!
如果領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高，比如到下級(jí)調(diào)研，或許每次餐前和會(huì)議前都會(huì)有人來(lái)請(qǐng)。但作為秘書(shū)，掌握時(shí)間和地點(diǎn)仍然是非常必要的，因?yàn)槊刻祛I(lǐng)導(dǎo)問(wèn)的最多的就是這件事。
每到中午和晚上休息前，要提醒領(lǐng)導(dǎo)下午或次日的時(shí)間安排，試想如果你這個(gè)秘書(shū)連這種最基本的提問(wèn)都回答不了，或者別人都來(lái)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)了，領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)睡醒，你這個(gè)秘書(shū)是多不合格。
