員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠HR該如何應對

思而思學網(wǎng)

職業(yè)倦怠會給組織帶來極大的麻煩,工作沒有激情,反映遲鈍,消極怠工,經(jīng)常遲到,容易和同事發(fā)生口角等。職業(yè)倦怠是一種最容易在助人行業(yè)中出現(xiàn)的情緒性耗竭的癥狀。隨后Maslach 等人把對工作上長期的情緒及人際應激源做出反應而產(chǎn)生的心理綜合癥稱為職業(yè)倦怠。其研究表明, 職業(yè)倦怠由情緒衰竭(emotional exhaustion) 、去人性化( depersonalization ) 、個人成就感降低(diminished personal accomplishment ) 3 個維度構成。一般認為, 職業(yè)倦怠是個體不能順利應對工作壓力時的一種極端反應, 是個體伴隨于長時期壓力體驗下而產(chǎn)生的情感、職業(yè)心態(tài)和行為的衰竭狀態(tài)。

人的因素在企業(yè)起著至關重要的作用,但隨著社會的轉型,組織中的個體也在悄然發(fā)生變化,職業(yè)倦怠這一盛行于西方上世紀70年代的現(xiàn)象在我國已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出來。根據(jù)調查顯示,我國員工有70%的出現(xiàn)了輕微的職業(yè)倦怠,而有39.22%的員工出現(xiàn)了中度的職業(yè)倦怠,13%的員工出現(xiàn)了嚴重的職業(yè)倦怠。

人力資源部對職業(yè)倦怠的干預措施我們著重采取一些預防措施對其進行干預。主要包括下面這些方面:

1、建立員工的職業(yè)化發(fā)展通道

HR應為員工量身定做一套符合員工自身發(fā)展軌跡的職業(yè)通道,注意要跟員工多溝通,了解其發(fā)展趨向。例如華為為員工設計的雙軌職業(yè)通道,專業(yè)技術類的、管理類的都能有上升的空間。

2、實現(xiàn)崗位輪換和工作豐富化

崗位輪換是指讓員工在同一水平的職位上輪換工作,通過多樣化的職業(yè)活動,以提高員工的綜合素質和能力,豐富多種專業(yè)領域的經(jīng)驗,幫助員工全面發(fā)展,提升職業(yè)價值。日本索尼公司等一些國際知名的大型企業(yè)集團,就經(jīng)常采用輪崗的方式來培養(yǎng)和鍛煉接班人,嘗試通過多種工作歷練來提高管理人員的綜合素質和工作能力。

工作豐富化是指工作職責和內容的縱向擴張,它增加了員工對計劃、執(zhí)行以及工作評價控制的程度。豐富化后的工作允許員工以更大的自主權、獨立性和責任感去從事一項完整的工作,并提供充分及時的反饋,幫助員工適時評價和改進自己的工作。

3、改變產(chǎn)生倦怠的應激源

在最近的商報和南北思而學教育網(wǎng)公布首份寧波企業(yè)管理者痛苦指數(shù)調查結果顯示,“上級總是不信任我,授權不充分”和“公司預定的工作目標過高”是最痛苦的應激源。因此作為上司和管理部門的管理者應盡可能突出情感化的管理特色,真正體現(xiàn)的“以人為本”的管理理念,而不是一味地施壓;盡可能營造寬松和諧的工作氛圍,為員工提供人際交往的機會,使他們的郁悶和疑惑得到及時的排解;同時建立新的評價體系、調整競爭機制滿足大多數(shù)員工的成就需要。這在一定程度上可以緩沖員工的心理壓力,減少職業(yè)倦怠的產(chǎn)生。這需要全社會的關懷。但這是不以員工的意志為轉移的。

4、實施EAP(員工援助計劃)

2002年在美國所做的調查表明57%的企業(yè)對其員工實施援助計劃。74%的認為該計劃有效。

目前世界500強中,有90%以上建立了EAP.美國有將近四分之一企業(yè)的員工享受EAP服務。經(jīng)過幾十年發(fā)展,EAP的服務模式和內容包含有:工作壓力、心理健康、災難事件、職業(yè)生涯困擾、婚姻家庭問題、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。

完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓、壓力咨詢等幾項內容。具體地說,可以分成三個部分:第一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應,即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導;第三,改變個體自身的弱點,即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。

5、建立公平公正的激勵體系和績效考核機制

避免出現(xiàn)大鍋飯現(xiàn)象,必須對業(yè)績優(yōu)秀者進行及時的獎勵。這就需要有公正的績效考核機制和公正的激勵體系。最大限度的調動員工的工作積極性,既有壓力,又有動力。

6、建立完善的員工培訓管理體系

大部分的員工都有學習新知識,新技能的愿望。可以滿足員工的自我提升的需求,同時培訓一些人際關系,情緒治療的課程能緩解員工對工作應激的應對能力。

總之,職業(yè)倦怠是一種客觀現(xiàn)象,我們雖然無法完全的避免它,但我們只要合理的加以引導和協(xié)調,使其控制在最小的危害范圍內,從而保證組織的有效的快速的運轉。

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