HR和主管如何聯(lián)手讓新員工快速融入企業(yè)

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企業(yè)要想規(guī)避新員工的離職風險,就應在短時間內讓他們盡快進入角色、融入企業(yè),從局外人轉變成企業(yè)人。這就需要HR和職能部門主管通過系統(tǒng)的方法使其感到受尊重、被關注,從而形成歸屬感,激發(fā)其主人翁意識,并使其對自己在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿信心。

新員工剛到一個陌生的環(huán)境,總會有所顧慮:待遇與承諾能否相符,會不會得到領導的重視,升遷機制對自己是否有利等等。這就需要HR首先與新員工其關心的問題進行有效的溝通,并把企業(yè)的相關情況,如組織結構、專業(yè)技術與優(yōu)勢、發(fā)展與激勵機制等如實告訴他們,讓他們在迅速、客觀地了解企業(yè)的同時,盡快消除擔心與顧慮,做到心里有底。

當然,筆者認為不僅如此,職能部門主管和HR還可通過幫助新員工制定職業(yè)發(fā)展計劃,使其樹立對職業(yè)發(fā)展的信心,找到合適的職業(yè)定位,在工作中獲得成長和自我實現(xiàn),從而避免與現(xiàn)實沖突。這樣會使新員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁意識得到增強。

1、鼓勵心里話

在進入企業(yè)的幾天里,即使新員工已經能以平和的心態(tài)面對企業(yè)和新工作,也不代表他們對眼前的現(xiàn)狀就是滿意和欣然接受的,HR應當鼓勵他們在了解企業(yè)以后,勇敢地說出自己的真實想法,并對他們所提出的問題有針對性地加以解決,為激發(fā)新員工主人翁意識創(chuàng)造條件。

有時,新員工提出的一些建議和意見往往會使企業(yè)收到意想不到的效果,甚至一些可以應用的新方法、新經驗,會給企業(yè)帶來新的活力,并可貫穿到企業(yè)的內部培訓課程中。特別是當新進大學生來到企業(yè)后,因所受到的待遇與招聘時承諾不太相符,產生不滿時,企業(yè)需要客觀分析、及時進行溝通,讓員工說出心里話,進一步改善。如果置之不理,很可能造成招聘重置成本的增加和管理成本的浪費。

2、新員工培訓

新員工進入企業(yè)后,就必須全身心地融入其中,在理解企業(yè)文化的同時,盡力尋找自己的團隊歸屬感,從心理上把企業(yè)當作自己的“家”,并產生主人翁意識。此時的企業(yè)也必須處理好公司的內部管理事宜,最好的方式是融入企業(yè)培訓中,幫助新員工在融入過程中,了解到在未來的幾個月時間內能夠學到什么、理解什么以及做到什么,幫助新員工建立內部的工作網(wǎng)絡等等。

3、樹立職業(yè)信心

當新員工真正認同并融入到企業(yè)后,就該引導他們樹立職業(yè)信心,讓他們知道怎樣去創(chuàng)造和實現(xiàn)自身的價值,F(xiàn)在,很多企業(yè)在新員工上崗前,向其闡述組織愿景,也闡明員工個人發(fā)展空間,給員工在企業(yè)內部的職業(yè)生涯做個詳細的規(guī)劃,使員工能夠確信他們有能力在未來的組織中事業(yè)有成,從而喚起每個員工的成就感和積極性。

筆者認為,每一名員工應該審視自身,知道自己的特長和興趣,給自己明確定位,確定長期發(fā)展目標,并分析達到這個目標需要具備什么樣的知識與技能。如果某些知識和技能欠缺,就應該及時通過培訓完善自我,最終促進自身職業(yè)生涯的不斷發(fā)展。激發(fā)新員工的主人翁意識,有利于新員工在企業(yè)內部形成強大的凝聚力和良好的組織氛圍,快速融入企業(yè)并帶動所有員工向企業(yè)的戰(zhàn)略目標自覺努力。

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