管理學(xué)先知巴納德在其《經(jīng)理人員的職能》一書中闡述組織理論之前,花了很大的篇幅來闡述組織中的“人”,里面有這樣一段話:“人既可以作為一個個體,又可以作為只是一般的物的要素的一個方面或技能的表現(xiàn)。
由此看來,組織在實現(xiàn)其目的的過程中,有時不得不忽略或犧牲個體的利益。績效考核本身也帶有兩個不同的目的,它一方面帶有組織管理的目的,希望通過考核的手段來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn);另一方面它又帶有個人激勵的目的,希望通過績效評估盡量照顧到每個個體的獨(dú)立存在。這兩個目的之間充滿矛盾,有時甚至不可調(diào)和。在效率與公平之間,有時必須進(jìn)行取舍。
而筆者認(rèn)為要想實現(xiàn)完美的績效考核體系,則需要從以下四方面入手:
首先是必須滿足員工滿意,雖然獎懲不是考核的目的,但是績效考核結(jié)果的運(yùn)用往往會觸及部分員工的利益,沒有人錢袋子癟了還能開懷大笑,這時有所不滿也屬正常。另外,在乎員工滿意的潛臺詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認(rèn)識上的一大誤區(qū)。很多時候員工滿意是因為組織提供了創(chuàng)造效率的機(jī)會。也就是說,效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。
其次,考核目的要明確。管理無所謂先進(jìn),合適最好。評價一個績效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度;蛘哒f,績效考核體系作為整個管理體系的一部分,在設(shè)計時要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。其中,考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平和績效,還是為了實現(xiàn)對員工的合理獎懲?是讓企業(yè)在一個規(guī)范的水平上運(yùn)作,還是讓技能欠缺的管理人員找到一點(diǎn)管理的感覺?這都是需要了解清楚的。
第三,考核的基礎(chǔ)能力要夯實。考核的基礎(chǔ)主要包括組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等是否合理,是否在企業(yè)內(nèi)形成共識;A(chǔ)比較薄弱的情況下,由基于獎懲的個人評估向基于績效改善的組織評估的轉(zhuǎn)換就比較困難。
而考核的能力主要包括數(shù)據(jù)收集能力和管理人員的績效溝通能力。目前對中國企業(yè)績效考核有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,“把績效管理等同于績效考核而沒有認(rèn)識到績效管理是一個過程,管理人員‘沒有’很好地與下屬溝通”。
第四,過程與結(jié)果結(jié)合。眼下很多企業(yè)盲目追求量化管理,量化考核,殊不知在條件不具備的情況下過度追求量化造成的管理成本的上升,往往超過獲得的收益,因此需要謹(jǐn)慎對待。人力資源經(jīng)理們在接到老板“導(dǎo)入績效考核體系”的指令之后,往往發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理薄弱、流程不明晰、職責(zé)分工不明確甚至公司的發(fā)展方向都不清楚。企業(yè)需要多方面的調(diào)整,首先要對戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,其次要進(jìn)行流程再造、組織重新設(shè)計,然后再做績效考核。