管理流動員工的技巧

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如果要發(fā)展和雇用流動員工,HR專業(yè)人士必須掌握以下10條重要的基本概念:

1. 強化經(jīng)營計劃,適應(yīng)多種工作空間環(huán)境

為了確保企業(yè)內(nèi)部對彈性工作的主動支持,幫助相關(guān)部門更好地應(yīng)對這一進程,HR應(yīng)該向關(guān)鍵決策人說明實施彈性工作方案節(jié)約的硬性成本,如資產(chǎn)投入減少,企業(yè)經(jīng)營顯然將占用更少的資源。同時也應(yīng)該指出潛在的生產(chǎn)力回報,如鞏固團隊、增強合作、提高士氣、平衡工作與生活、吸引并留住尖端人才等。

2. 處理流動員工帶來的文化沖突

在實施彈性工作方案的過程中,可能會出現(xiàn)各種顧慮,例如流動員工會因為沒有個人工作區(qū)而感覺不再被賞識。HR應(yīng)該馬上行動,依賴現(xiàn)有政策,自上而下地緩和這種焦慮,幫助引導(dǎo)這些特殊的貢獻者和他們的上司。

3. 提前計劃,確保成功

為了確保成功,HR應(yīng)該制定一個包括戰(zhàn)術(shù)與后勤、持續(xù)關(guān)注最終目標、又為后續(xù)調(diào)整改進留有空間的計劃。同時,將這一計劃傳達給其他人,向他們表明向流動員工過渡的決定是經(jīng)過深思熟慮的,并就方案的靈活性進行說明。

4. 與設(shè)備管理部門、企業(yè)不動產(chǎn)部和IT部門合作

為確保在推行流動員工系統(tǒng)時組織有序,HR應(yīng)該與設(shè)備管理部和企業(yè)不動產(chǎn)部密切配合。這些部門應(yīng)該參與工作區(qū)的重新設(shè)計,同時應(yīng)該向所有人明確分配和預(yù)留工作區(qū)決定的制定過程。IT部門也應(yīng)該加入進來,以便確定方案對現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的影響,應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)挑戰(zhàn)。

5. 適應(yīng)公司的基礎(chǔ)設(shè)施

適應(yīng)現(xiàn)有的基本設(shè)施對任何新的彈性工作方案都至關(guān)重要。為了讓HR有機會解決困難,確保自己在決策中有一席之位,明智的選擇是進行試點。試點方案用來鑒別目標員工、創(chuàng)造吸引員工的工作空間、確定適應(yīng)轉(zhuǎn)變所需的工具。試點方案為企業(yè)大規(guī)模的實施做好準備,并證明轉(zhuǎn)變是否能在計劃的時間內(nèi)完成。

6. 在保持生產(chǎn)力的同時盡可能提高效率

在向靈活的工作區(qū)過渡的過程中,流動員工可能會覺得無法銜接,辦公室人員會覺得被冷落。此時的關(guān)鍵是合作,因此HR要確保員工與同事之間的聯(lián)絡(luò),讓他們參與項目和會議。要創(chuàng)造一個協(xié)作的工作環(huán)境還需要一些新的工具,比如幫助流動員工定位工作區(qū)從而使其效率最大化的時序軟件。

7. 合并工作空間

合并工作空間的目的是在不增加辦公空間的同時增加人數(shù)。實現(xiàn)這一目標的一個辦法就是減少 “我”的空間,增加“我們”的空間。讓員工覺得舒適的開放區(qū)營造了一種接納的氛圍,讓他們對流動員工方案的推進自信滿滿。

8. 管理和評價績效

沒有測評就沒有管理,因此,HR要通過試點方案將計劃中的基線數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行比較,跟蹤其中的變化和反應(yīng),分析結(jié)果。HR也要征求反饋信息以便確定哪些因素在起作用,哪些沒有,哪些方面還需要改進。這些信息讓不比較生產(chǎn)力,而使新的彈性工作方案效率最大化成為可能。

9. 跟蹤空間利用:實際VS計劃

要準確知道哪些地方需要改進,HR必須通過非強制手段,或安全的標志記錄系統(tǒng)檢測空間占用情況,將實際的空間利用率與計劃中的進行比對。這樣做不但有助于發(fā)現(xiàn)哪些空間未被充分利用,而且能夠知道其中的原因,幫助HR迅速地發(fā)現(xiàn)并解決問題。

10. 跟蹤投資回報率(ROI)

跟蹤新方案的投資回報率(ROI)很關(guān)鍵。如果沒有進行最后的ROI計算,流動員工方案的實施、調(diào)整、變化跟蹤都毫無意義。懂得這一方案對公司有形無形的改變表明整個轉(zhuǎn)化值得實施,對參與其中的方方面面產(chǎn)生了積極的影響,說明花費時間和精力在這一過程中是明智的投資。

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