提升員工能力,彰顯領(lǐng)導之道
近幾年里,中國民營企業(yè)發(fā)展速度之快,堪稱世界奇跡,而與之不相匹配的就是勞動力市場職業(yè)化的發(fā)展狀況,造成的結(jié)果就是發(fā)展速度越快的企業(yè)就越缺少高端人才。由此形成了影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才瓶頸。許多企業(yè)寄希望于大規(guī)模地引入空降兵來解決問題,但GE、寶潔、IBM、華為……無數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的實踐已經(jīng)證明,除了初創(chuàng)期和劇烈轉(zhuǎn)型期之外,引入人才都只是一種補充性手段,企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)才是最好的員工能力增長機制。員工只有能力不斷獲得了提升,才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,那么自身也才可能會有發(fā)展。從這個意義上來講,員工想要獲得發(fā)展就在于其工作能力是否得到了提升。而在企業(yè)中,員工能力是否能提升,起決定性作用應(yīng)當是領(lǐng)導干部如何來培養(yǎng)。
目前,中國很多優(yōu)秀企業(yè)都在導入“卓越績效模式”,此模式源自美國波多里奇質(zhì)量獎評審標準,是一種世界級企業(yè)內(nèi)部成功的管理模式,其主要是“強化企業(yè)過程管理”。按照卓越績效準則,過程分為“價值創(chuàng)造過程”和“支持過程”兩種。“價值創(chuàng)造過”程就是“直接出結(jié)果的過程”;“支持過程”就是“支持相關(guān)出結(jié)果的過程”。具體可以理解為:員工做一件事情就是“價值創(chuàng)造過程”,而領(lǐng)導者的工作,就是發(fā)現(xiàn)并解決下屬在價值創(chuàng)造過程中存在的問題,并給予及時的指導,這對于下屬來講,幫助其解決問題的過程都是支持過程。領(lǐng)導干部的工作定位就在于教會員工在具體目標實現(xiàn)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析判斷問題,并最終解決問題。
從中我們可以看出過程的重要性。同時,過程和結(jié)果之間本來就是一個因果關(guān)系:目標是輸入,工作過程是因,結(jié)果是輸出。在談工作的時候,就是要談過程、談操作,如果把目標當成工作,那么工作就浮于表面,談結(jié)果也不是定位工作,沒有因,哪有果?我們在開展工作時不清楚因,工作就會缺乏操作性,最終無法得到結(jié)果。所以,在一定意義上來講,領(lǐng)導者“支持過程”一定要落在員工“價值創(chuàng)造過程”上,也就是說要找出員工在“價值創(chuàng)造過程中”的問題后再解決問題,不然領(lǐng)導者的工作就會和下屬的工作混淆,領(lǐng)導代替員工履職,這樣下屬的問題沒有真正解決就還會出現(xiàn)新的或更多的問題,能力也就無從提升。
既然過程如此的重要,要想員工能力獲得提升,領(lǐng)導干部就必須關(guān)注過程,在過程中一步一步的錘煉員工,提升員工的能力。那么員工在何種工作方式下才能獲得能力的提升?領(lǐng)導干部應(yīng)如何操作?在此,結(jié)合自身多年管理經(jīng)驗,簡單闡述如下,和大家一起交流、探討。
領(lǐng)導干部在給予員工一項工作任務(wù)時,對待過程的不同態(tài)度,往往會引發(fā)三種不同的結(jié)果,對員工能力的提升產(chǎn)生大相徑庭的后果。在此,以市場營銷工作為例,簡要說明如下(任何工作都可以按照此模式操作):
一個新業(yè)務(wù)人員如何開展市場營銷工作?一般而言,大致有七個步驟:了解自己的產(chǎn)品及競爭對手的產(chǎn)品信息;收集客戶信息、開發(fā)客戶;拜訪客戶、了解客戶需求;與客戶交流;針對需求提出解決方法;簽訂合同;維護客戶、發(fā)掘新需求。其中針對每一大步驟又分為很多小的步驟和流程,如針對“拜訪客戶”,可包括拜訪前(相關(guān)資料準備、了解客戶信息、禮儀知識等等)、拜訪中(產(chǎn)品說明、競爭優(yōu)勢、產(chǎn)異化分析等等)、拜訪后(客戶關(guān)系維護、發(fā)掘新新需求點等等)。在這些小的步驟和流程中又可以細分,如拜訪前“相關(guān)資料準備”都包含哪些……這樣,每一項工作里面,圍繞工作程序,可以先確定大的流程,在大流程里又有很多小的流程,每一個小流程里面又可分為更小的流程,更小的流程里面還可以再次細分下去。這樣細分之后,才能保障此項工作順利的開展并得到良好的結(jié)果。
以上,針對“新業(yè)務(wù)人員如何開展市場營銷工作”這一問題,依據(jù)領(lǐng)導干部對此項工作的“過程”關(guān)注程度而言,基本有三種態(tài)度:
1.不關(guān)注過程,只關(guān)注結(jié)果。交代員工去開展“市場營銷”這項工作,不告訴員工任何信息及必要的資源,只告訴完成時間,讓員工自己想,自己去思考如何去做,不管過程,只關(guān)注結(jié)果,以最終完成的好壞來判斷。
2.過分關(guān)注過程。交代員工去開展“市場營銷”這項工作,并告訴員工按照流程必須做到六大步驟,再告之員工圍繞六大步驟,每一步怎樣去往下做,然后在告之員工后續(xù)一步一步怎樣去落實。即將過程中所有的應(yīng)該考慮的事情全部都告訴給員工,然后讓員工按步驟去操作。
3.過程關(guān)注,結(jié)果檢查。交代員工去開展“市場營銷”這項工作,再告訴員工一些必要的信息,然后讓員工先思考如何去開展工作,給定一段時間后讓員工講出自己的工作思路。員工根據(jù)自身了解的情況及工作經(jīng)驗,可能只考慮到七大步驟中的三、四步,甚至更少,這時領(lǐng)導干部再根據(jù)員工的工作思路及時給予大框架上的指導(即指導說明要完成此項工作必須有七大步驟,最多再告訴七大步里面要考慮到那些因素),待確定思路后,放手讓員工積極發(fā)揮自己的全部性能去開展工作,其中對過程持續(xù)關(guān)注,以階段結(jié)果來監(jiān)控檢查。
以上領(lǐng)導干部對待工作“過程”的三種不同態(tài)度,在員工能力提升上可直接導致三種截然不同的效果。具體分析如下: