行政后勤崗位職責(zé)——行政主任

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1、制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

2、對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

4、行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話(huà)費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

5、人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

6、部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。

7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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