行政后勤崗位職責(zé)范文

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職責(zé)一:行政后勤崗位職責(zé)——行政主任

1、制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

2、對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

3、對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

4、行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜椯M用,包括電話費、辦公用品費用等。

5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

6、部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:行政后勤管理員崗位職責(zé)

1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行上級的命令和指示。

2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

職責(zé)四:行政后勤主管崗位職責(zé)

1、深入調(diào)查研究,分析學(xué)校后勤工作現(xiàn)狀,為校長科學(xué)決策提供依據(jù)。

2、全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校行政會議關(guān)于后勤工作方面的決議。

3、制定后勤服務(wù)工作計劃,建立健全后勤管理制度,負(fù)責(zé)后勤的日常工作,完成上級主管部門和學(xué)校布置的各項任務(wù)。

4、加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),切實提高后勤服務(wù)知識、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

5、負(fù)責(zé)后勤常規(guī)檢查;負(fù)責(zé)學(xué)校的物資供應(yīng)、校舍及運動場地的維護(hù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、校舍建設(shè)及維修、辦公用品采購的組織和招標(biāo)工作。

7、負(fù)責(zé)對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。

8、協(xié)調(diào)后勤處與學(xué)校各部門之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的構(gòu)建。

9、做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。

10、完成上級主管部門和學(xué)校安排的臨時性任務(wù)。

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