1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志,確保設(shè)備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。