辦公區(qū)域形象崗崗位職責
1、崗位保安做好自身形象(著裝整潔、皮鞋黑亮、面部干凈、不留胡須、頭發(fā)干凈且長不及耳;按統(tǒng)一方式佩戴對講機耳機和白手套)，盡快熟悉公司各部門領導及員工，對所有經(jīng)過本崗位的人員敬禮、問好，面部保持微笑;
2、在崗時，如辦公區(qū)域人員需要我們提供幫助，通知當班班長或隊長，接到指示后主動熱情地提供物業(yè)公司的特色服務;
3、對本公司的員工進入公司，禮貌地要求其帶上工作牌;
4、對于到公司來訪的人員：
A、敬禮問好，要求其主動出示有效證件進行來訪登記，如是找地產(chǎn)的人員，登記后，發(fā)《來訪證》，用對講機呼叫告知辦公室值班員，辦公室值班員接到報告后，領其在前臺休息區(qū)就坐，然后告知前臺值班人員，由前臺人員聯(lián)系相關接待人到休息區(qū)帶領;必要時跟隨其至被訪者辦公室;
B、對在公司離職的員工：主動敬禮問好，通知之前其所在部門相關主管/經(jīng)理，并由相關主管/經(jīng)理到前臺帶領其進入辦公區(qū)，否則一律不得給予放入辦公區(qū)內;
C、對到其他公司的或來訪人員，敬禮問好，讓其主動出示有效證件進行來訪登記，并要求其聯(lián)系相關人員到前臺帶領，必要時跟隨其進入被訪者辦公室;施工人員，聯(lián)系相關人員帶領，否則不能進入。如有特殊情況需要施工的，請其填寫施工申請單，經(jīng)同意后在晚上20：00以后再施工，否則一律不得給予放行;
5、對于公司物品的外出管理：
A、看其進入公司時是否有資料記錄;沒有資料記錄的見放行條才能給予放行，放行條由物業(yè)公司提供，簽署放行條必須要有申辦人、相關部門*的簽字及聯(lián)系方式，經(jīng)確認后方可放行。
B、如有進入公司時物品有資料記錄的(比如有些物品是樣品，而且又有記錄)，經(jīng)與相關部門責任人確認簽字后方可放行。
6、領導接待，當接到通知有領導到公司參觀或檢查時，崗位準備雨傘，人行通道保持暢通，領導經(jīng)過崗位時，敬禮、問好，指引其乘坐客用電梯，并及時通知相關部門負責人。
