煙臺千余份人事檔案處于“失聯(lián)” 棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重
參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;辦理個人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;專業(yè)職稱晉升時(shí)，需要檔案的參考依據(jù);出國政審和公證時(shí)，需要查閱個人檔案;辦理工作調(diào)動時(shí)，需要個人檔案……然而，水母網(wǎng)了解到，在市人才服務(wù)中心保管的這5萬份人事檔案中，大概有1000多份檔案屬于“失聯(lián)”的畢業(yè)生。
棄檔影響大，補(bǔ)辦很麻煩
“對我們來說這個量不大，但是，“棄檔”或丟失了檔案對個人的影響卻很大。”工作人員介紹，什么原因造成這種棄檔現(xiàn)象?大致兩種原因，一部分畢業(yè)生找到工作后，嫌辦理檔案手續(xù)麻煩不愛辦，還有一部分就是因?yàn)椴恢廊耸聶n案的重要性，主動棄檔。
“很多人就業(yè)后需要調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、面臨考公務(wù)員(微博)或是評定職稱、繼續(xù)深造，才想起人事檔案，但補(bǔ)辦起來相當(dāng)麻煩。”市人才服務(wù)中心人事代理科張立霞科長介紹，山東省現(xiàn)畢業(yè)生派遣期限是兩年，如果超期兩年之后，你想起來找檔案，沒有任何掛檔手續(xù)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，你的調(diào)動也辦不了，基本上就“卡”在這，補(bǔ)辦起來也比較麻煩。
畢業(yè)生失業(yè)或辭職應(yīng)主動掛檔
“真沒辦法。這就是影響一輩子的事情。”提起人事檔案被“棄”后的麻煩，張立霞說，有些人在外地工作棄檔后，工資、保險(xiǎn)情況都和個人檔案脫勾了，假如評職稱時(shí)需要考證你的學(xué)歷和單位從業(yè)經(jīng)歷，那很有可能會造成延遲。
另外，還有一些在外地工作棄檔，想要出國時(shí)或是辦理退休時(shí)遇到麻煩。“有一位就是到外地居住，社保一直都沒有交，達(dá)到退休年齡回來辦退休，但人事檔案沒有辦理掛檔，沒有社保賬戶記錄，按照現(xiàn)在的退休政策就無法辦理。”
人才服務(wù)中心提示：畢業(yè)生找不到工作，建議一定要去當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理掛檔，失業(yè)或辭職后也要主動到人才中心辦理掛檔。
個人檔案不允許查閱、攜帶
根據(jù)干部檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定，個人檔案不允許個人查閱，更不能自己攜帶。
中國人民大學(xué)教授、《檔案學(xué)通訊》總編輯胡鴻杰說，人事檔案是人事管理制度，“所有權(quán)”和“使用權(quán)”分離，歸屬權(quán)屬于組織而不是個人。也就是說，即便是你的人事檔案，你也不可以自己拿回家，自己拆開看看。說白了是屬于組織的，是組織拿來對你的綜合考證材料。張立霞介紹說，人事檔案雖然會“跟”著個人走，但是，必須要“組織”對“組織”，個人不僅不允許查閱，更不可以自帶。
年底前個人可在網(wǎng)上辦理社保繳費(fèi)
為方便廣大代理人辦理業(yè)務(wù)，水母網(wǎng)了解到，市人才服務(wù)中心加大信息化投入力度，推出遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理便民服務(wù)。預(yù)計(jì)年底前，代理人員坐在家里，打開煙臺人才服務(wù)中心電腦網(wǎng)頁登錄系統(tǒng)，就能查詢到個人基本信息，遠(yuǎn)程辦理社保繳費(fèi)等相關(guān)業(yè)務(wù)了。
“我們的人才軟件系統(tǒng)自建立后已先后更新過多次，年底前還將啟用新的電腦辦公軟件。”市人才服務(wù)中心副主任孫華平介紹。
“新軟件啟用后，代理單位及檔案代管的個人可以登錄煙臺思而學(xué)教育網(wǎng)站平臺，查詢自己的基本信息，及時(shí)了解自己個人人事檔案動態(tài)情況。”孫華平介紹，“到年底，可以實(shí)現(xiàn)線下提交手續(xù)、網(wǎng)上繳費(fèi)功能。個人辦理社保繳費(fèi)、查詢基本信息就不需要再來回跑了。 ”
工作人員每天跑上十幾里路
目前，由市人才服務(wù)中心直接管理的檔案約有5萬多份，每年，該部門最少要轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出上萬冊檔案，日平均工作量近百冊，添加整理個人檔案材料萬余份，辦理日常查借閱手續(xù)上千次。接收、存放、管理，檔案管理工作雖然性質(zhì)單一，但工作量可真不少。
工作人員宋彥彥穿著一雙膠底的“布鞋”，她告訴水母網(wǎng)，自從進(jìn)入人才中心當(dāng)了檔案管理員就和高跟鞋“無緣”了。“天天來回跑上幾十趟，算起來不知不覺能跑上十幾里路!”宋彥彥笑稱，別看檔案管理室不大，但付出的腦力體力真不亞于一個足球運(yùn)動員。
每份接收的新檔案，工作人員會將他們一一錄入電腦系統(tǒng)。然而，錄入電腦并不是簡單的事，像“基本信息”一欄里，就有性別、入學(xué)等等二十幾個空格，加上工作簡歷、學(xué)習(xí)簡歷、家庭成員、獎懲情況、工資、職稱、培訓(xùn)等等十大類錄下來得填上幾百個“空”，一個人事檔案簡單的也得十幾分鐘，多的得填一兩個小時(shí)的“空”。 。
“實(shí)在是不敢有誤差，我們錄入時(shí)，每分鐘這根‘弦’都繃著!你想想，一個數(shù)字的誤差就有可能誤導(dǎo)個人就業(yè)手續(xù)的辦理流程，退休年齡的認(rèn)定等這樣關(guān)系到個人切身利益的大事!”宋彥彥說。
