檔案關系該如何處理?

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六成受訪者表示各種檔案關系成擇業(yè)“攔路虎”

近六成的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。

據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道,對今年的一些大學畢業(yè)生來說,9月,會有入職新單位的幸福感,也有各種戶口、檔案等處理不清的糟心事。中國青年報社會調(diào)查中心近日對2069大學生進行的一項調(diào)查顯示,近六成的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。

對很多人來說,看似不起眼的檔案關系,不管,會有后顧之憂,管起來又會遭遇各種麻煩接踵而至。畢業(yè)生們在辦理各種檔案、關系時都會遇到哪些麻煩?他們都有怎樣的愿望?

調(diào)查顯示,一半以上的受訪者指出檔案關系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關系沒有地方遷移、處置時間過長,耽誤事兒。辦理的過程當中到底哪些是最難的呢?近6成的大學畢業(yè)生認為最難辦的是人事檔案,3成多的人分別認為是戶籍和三方協(xié)議,報到證和黨團等組織關系也是讓應屆畢業(yè)生撓頭的問題。今年畢業(yè)的小婷現(xiàn)在在北京工作,報到證的問題直接導致她不能按照應屆畢業(yè)生落戶,這種遺憾無法彌補。

小婷:在開始的時候可能報道證的話下來的會比較晚一些,因為和單位這邊他是要連在一起的,你首先要簽了三方之后,然后單位這邊要給你發(fā)一個接收證,回到學校之后才可以換到這個報到證,但是你可能就是說在工作定的比較晚的時候,這個接收證可能你就拿不到嘛,所以學校這邊也不會說給你報到證,交接的這樣一個時間點上會遇到一些問題。我當時就沒有拿接收證和報到證了,錯過了這樣一個時間段,那么之后在找工作的時候也是錯過了這樣的一個應屆生,所以就是按社會招聘來找的。應屆生的話會好很多,可能包括調(diào)戶口這些都比較方便,但可能你錯過這樣一個時間點來說的話就會有一點損失。

讓小婷鬧心的還不止這些,辦理暫緩就業(yè)就在北京和廣州之間折騰了好幾個來回,因為就職的單位不接受檔案,未來她究竟如何處理檔案,都是問題。

小婷:工作確定之后然后他單位不接收,所以我們這些檔案的話一個去向問題也是我比較關心的,那么現(xiàn)在他掛在那邊,我現(xiàn)在也不知道是不是要遷過來還是怎樣,都面臨這些問題。

跟小婷相比,小杰同學的遭遇就更加悲慘,現(xiàn)在連檔案在哪里都無從知曉。

小杰:有幾個同學他們是因為不清楚區(qū)別,比方說暫緩或者說直接把檔案跟戶口打回原籍,這樣的一種區(qū)別,他們辦的時候耽誤了時間,導致自己的檔案不知道到哪兒去了,他們到現(xiàn)在都還在打電話多方的詢問。

記者:都還不知道自己檔案現(xiàn)在到底在哪里是嗎?

小杰:對,沒錯。

讓一些應屆畢業(yè)生特別苦惱的是,繁瑣的辦理程序讓簡單的事情變得格外復雜。

讓應屆的大學畢業(yè)生鬧心的這些事,有沒有解決的辦法?那大學生們都有著怎樣的期望?

新入職的單位一般都不接受應屆大學畢業(yè)生的檔案,在這樣的情況下,小謹和很多同學一樣,期望辦理的程序越簡單越好。

小謹:希望就是說轉(zhuǎn)移的時候別出現(xiàn)那個各種麻煩吧,因為你想上班以后他時間也是挺寶貴的,請一天假也非常不容易,別出現(xiàn)因為轉(zhuǎn)移的檔案就是再跑三、四趟這種問題。

沒能如愿落戶的小婷建議,如果單位和學校能夠把相關的時間協(xié)調(diào)好,有些遺憾完全可以避免。

小婷:希望一些單位招聘的時候可以盡量提前,因為應屆生的話在6月末之前你就應該拿到這個叫做接收證,盡量靠前的把這些手續(xù)什么的可以辦好,在學校這方面可不可以就是說延長期限,就不要說一定要規(guī)定在6月份,那么如果在這個期間還沒有確定工作的學生可能就會很糾結(jié),那我是辦暫緩就業(yè)還是不辦暫緩就業(yè),那如果辦了之后,可能就是你之后再確定工作之后然后你還要再回到你的學校所在地,然后來把這個暫緩就業(yè)取消,然后你才能拿到這個接收證,我覺得這樣的話會好很多。

在小杰看來,很多同學之所以遭遇很多遺憾、折騰,就是因為對很多信息并不了解,導致走了很多彎路,如果學校能夠把必要的信息和相關部門溝通好并及時告知學生,也許一些問題就能迎刃而解了。

小杰:人才市場跟公安局之間的渠道是順暢的,但是學校跟人才市場或者說用人單位之間的信息渠道并不是特別通暢,因為學校很多程度上是負責把招聘或者說用人信息發(fā)布就OK,他沒有后續(xù)的一個解決戶口跟檔案的一個特別順暢的一個渠道,包括我們在大四的時候都是自己去了解有這樣的信息,或了解檔案和戶口到底是什么東西才知道的。

相關專家也認為,面對一個城市數(shù)十萬乃至上百萬份紙質(zhì)檔案,丟失、損毀時有發(fā)生,在管理人員有限的情況下,這項制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)也勢在必行。

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