人事檔案和報到證的有什么用處

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人事檔案、報到證的用處

應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)后的第一年很關(guān)鍵,這一年是對人生基本規(guī)劃最為重要的一年,其中涉及到的一些極為關(guān)鍵的手續(xù)辦理,如:《就業(yè)協(xié)議書》、《報到證》(派遣證)、《戶口遷移證》等,卻為很多畢業(yè)生所忽視。

近年來,在緊張的擇業(yè)、就業(yè)過程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi),就丟了自己的“干部身份”、人事檔案、戶口。為此,小編集合公司目前實際,專門為大家找來資料講述當(dāng)前人事檔案、報到證的用處及相關(guān)手續(xù)的辦理。

獲得“干部身份”

(一)畢業(yè)前找到就業(yè)單位要簽《就業(yè)協(xié)議書

為什么一定要趕在畢業(yè)前就要簽訂《就業(yè)協(xié)議書》呢?很多畢業(yè)生都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂,就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計就業(yè)率需要。其實不然!畢業(yè)前辦理好《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂以及申報等所有手續(xù),可以減少審批報送繁雜的流程。

簡而言之,在離校前簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生就能高效、快速、簡便的辦理好:報到登記、接轉(zhuǎn)人事行政關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出、戶口落戶等手續(xù),沒有任何后顧之憂的去就業(yè)。離校前未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校將會把報到證、檔案派回原籍所在地人事局。

(二)畢業(yè)前簽訂好《就業(yè)協(xié)議書》并加蓋所有的印章交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。

離校前,學(xué)校在發(fā)放畢業(yè)證書的同時,就會發(fā)給寫明接收單位的《報到證》(派遣證)。就此開始計算檔案工齡,你也就擁有了干部身份。

(三)當(dāng)畢業(yè)生領(lǐng)到《報到證》后,《報到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同)。

上聯(lián)(藍色)畢業(yè)生到單位辦理入職時,要交給單位辦理人事手續(xù)。待單位辦理完成人事手續(xù)后,及時交回人力資源部檔案室,存入畢業(yè)生檔案內(nèi)。下聯(lián)(白色)則由老師先歸入檔案。

人力資源部檔案室是具有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案學(xué)校將會根據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》上紙質(zhì)直接轉(zhuǎn)寄。檔案派回原籍的應(yīng)屆生可以至職工服務(wù)中心開具調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)。自此,所有關(guān)于畢業(yè)生人事關(guān)系、檔案手續(xù)就全部辦理完整。

(四)辦理落戶手續(xù)

如果要同步將戶口轉(zhuǎn)入公司集體戶,則要按要求交照片、戶口遷移證或大中專畢業(yè)生就業(yè)情況登記表等資料,聯(lián)系公司負(fù)責(zé)戶口的保衛(wèi)部門辦理落戶手續(xù)。辦理完落戶后,帶上身份證和戶口本個人頁至職工服務(wù)中心辦理戶籍變更。至此,落戶手續(xù)全部完成。

“人事檔案”的重要作用

(一)先讓我們來了解下“人事檔案”。

人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果用人單位擁有檔案管理資格(一般國有大中型企事業(yè)單位才有資格),那么檔案就放在單位;如果是進入三資企業(yè)、外企等其他單位,或者是國有企事業(yè)單位作為派遣人員接收,沒有保管人事檔案,那檔案就必須寄存在政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)。

現(xiàn)在有一些學(xué)校將檔案密封后,直接交由畢業(yè)生帶離學(xué)校。有一些畢業(yè)生不了解其重要性,自行拆封,或存放在家里,而沒有及時、完好、妥善的交給人才服務(wù)機構(gòu)。為此,帶來今后無法補救的麻煩和無可挽回的損失,近年來屢見不鮮,請大家高度重視,引以為戒。

(二)接收單位蓋章的《報到證》存入檔案后,有著非常重要的作用。

1、《報到證》是唯一能證明你屬于國家“干部身份”的重要資料,有注明接收單位的報到證,從人事部門核發(fā)的時間就開始起算檔案工齡。而這個檔案工齡的起算時間是今后評定職稱、計算退休年限、公務(wù)員考試時計算工齡等。凡是涉及到國家組織人事部門要認(rèn)定工作年限時唯一的依據(jù)。

2、沒有注明接收單位的報到證,即使畢業(yè)后將這張待就業(yè)的《報到證》存入檔案,檔案也完好無損的寄存在人才服務(wù)中心(一般學(xué)校會直接轉(zhuǎn)入原籍縣、區(qū)級的人才服務(wù)中心),那么你依然只是學(xué)生身份。你的檔案將作為學(xué)生檔案,人才服務(wù)中心可以為你免費保管一定年限。

超過年限,報到證審批時效就過期了,你的檔案將成為無身份人員管理,到時再想辦理報到證審批手續(xù)將會更繁瑣,并且丟失的工齡是無法補辦的。

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