檔案代理簡介
為非公經(jīng)濟(jì)單位和勞動者個人提供人事檔案托管、轉(zhuǎn)正定級、出國政審、代辦社保和職稱、黨組織關(guān)系托管等人事代理服務(wù)，是湖北人力資源中心(方陣網(wǎng))的職能之一。湖北人力資源中心還為企業(yè)提供社保代理、戶口托管、人才招聘、獵頭、培訓(xùn)、測評、人才派遣和人事外包在內(nèi)的全方位的人力資源服務(wù)。
一、人事代理的概念
人事代理是指政府勞動部門所屬的人力資源中心，按照國家有關(guān)勞動政策法規(guī)要求，接受多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位或勞動者個人的委托，提供檔案托管;轉(zhuǎn)正定級;工齡認(rèn)定;檔案工資調(diào)整;出國(境)政審;代辦社保;代辦各類職稱申報;職工調(diào)動;建立基層黨組織并發(fā)展新黨員;戶口遷移;推薦就業(yè);組織員工培訓(xùn)等全方位服務(wù)。
二、人事代理的方式
1、可以由用人單位委托，也可以由勞動者個人委托人力資源中心進(jìn)行人事代理;
2、可多項委托，將勞動關(guān)系、工資關(guān)系、個人檔案、養(yǎng)老保險等社會統(tǒng)籌委托人力資源中心管理。也可單項委托，將員工檔案委托人力資源中心管理;
3、尚未建立基層黨組織的單位，可以提出申請，具備條件的可以成立黨支部、黨總支甚至黨委。
三、人事代理的對象
1、非國有企事業(yè)單位聘用的各類人員(包括大中專畢業(yè)生，畢業(yè)研究生);
2、暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
3、辭職、辭退、除名、解除勞動關(guān)系的專業(yè)技術(shù)(管理)人員;
4、國有企事業(yè)單位可根據(jù)需要委托人事代理。
四、人事代理的具體內(nèi)容
人事代理的具體內(nèi)容由代理方和委托方協(xié)商確定，代理方可以提供如下服務(wù)：
1、為委托方提供勞動政策法規(guī)咨詢服務(wù)，協(xié)助委托方研究制定人力資源管理方案;
2、為委托方管理員工檔案。辦理專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報;辦理大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，調(diào)整檔案工資;出具因公(私)出國(境)、報考研究生、以及計劃生育方面所需的與檔案有關(guān)的證明文件;
3、為國家承認(rèn)學(xué)歷的大中專畢業(yè)生辦理進(jìn)漢落戶的接收手續(xù)，按規(guī)定確認(rèn)身份、申報職稱、計算工齡、確定檔案工資;
4、為委托方接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，建立基層黨組織，開展組織活動;
5、為委托方代辦失業(yè)、養(yǎng)老等社會保險業(yè)務(wù);
6、為委托方推薦所需專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，負(fù)責(zé)聘用人員勞動合同鑒證;
7、根據(jù)委托方要求，協(xié)助制定內(nèi)部員工培訓(xùn)計劃，開展崗位培訓(xùn);
8、協(xié)助依法處理勞資糾紛;
9、代理用人單位需要的其他人力資源業(yè)務(wù)。
五、人事代理的有關(guān)規(guī)定
1、凡注冊三資企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機構(gòu)等無主管部門、又不具備人事管理權(quán)限的單位，聘用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方式使用專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的單位，可根據(jù)需要辦理委托人事代理;
2、各級勞動行政部門許可的人力資源中心在核準(zhǔn)委托人事代理的有關(guān)材料后，應(yīng)當(dāng)和委托單位或個人簽訂人事代理委托合同書，確立委托關(guān)系;
3、委托人事代理的人員在委托代理期間，工齡連續(xù)計算;
4、尚未就業(yè)的個人委托人事代理人員重新就業(yè)后，其辭職、解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算;
5、在委托人事代理項目中有檔案工資關(guān)系的，其代理期間涉及國家統(tǒng)一調(diào)資的，檔案工資的調(diào)整根據(jù)國家及省有關(guān)政策，按照自收自支事業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)核定;
6、單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生，其見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正定級，由用人單位按期向人力資源中心提供有關(guān)畢業(yè)生見習(xí)期間工作表現(xiàn)等書面材料，其手續(xù)由委托代理的人力資源中心負(fù)責(zé);
7、委托期間，所委托代理的人員被全民所有制單位正式接收，由人力資源中心憑接收單位人力資源主管部門的接收函辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);被其他單位重新聘用的委托代理人員，應(yīng)及時變更代理手續(xù)。
單位名稱：湖北人力資源中心
地址：武漢市洪山區(qū)書城路18號綠洲大廈16樓。
電話：027-87373961，87673961
