員工關系管理(Employee Relations Management,ERM)從廣義上講,員工關系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯系和影響,從而實現組織的目標并確保為員工、社會增值。從狹義上講,員工關系管理就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現。
其主要職責是:協(xié)調員工與管理者、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環(huán)境。
從管理職責來看,員工關系管理主要有九個方面:
一是勞動關系管理。
勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續(xù)辦理,處理員工申訴、人事糾紛和意外事件。
二是員工紀律管理。
引導員工遵守公司的各項規(guī)章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規(guī)范起約束作用。
三是員工人際關系管理。
引導員工建立良好的工作關系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關系的環(huán)境。
四是溝通管理。
保證溝通渠道的暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。
制定科學的考評標準和體系,執(zhí)行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,又能促進員工工作積極性的發(fā)揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態(tài)、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。
七是企業(yè)文化建設。
建設積極有效、健康向上的企業(yè)文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。
八是服務與支持。
為員工提供有關國家法律、法規(guī)、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協(xié)助員工平衡工作與生活。
九是員工關系管理培訓。
組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
在員工關系管理工作中,我們可以從以下四方面著手工作:
制度??明確規(guī)章制度 ,明晰標準流程 ;
溝通??建立溝通渠道 ,強化雙向溝通 ;
氛圍??創(chuàng)建積極氛圍 ,維護企業(yè)正面形象;
和諧??加強沖突管理,構建和諧環(huán)境。