2016公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t：根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。
3、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。
未于7日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟�，�?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 3、參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長(zhǎng)(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后，財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差人員連續(xù)乘車8小時(shí)及以上的或夜間乘車6小時(shí)及以上的，給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時(shí)及以上的，給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時(shí)及以上的，給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外，考慮其工作特殊性，增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元，省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。
第十一條：出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó)，需提出書面申請(qǐng)，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十二條：出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。
第十三條：本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條：本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2016公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)二
目前，許多財(cái)務(wù)人員對(duì)各種各樣補(bǔ)貼、補(bǔ)助、津貼的稅務(wù)和會(huì)計(jì)處理都存在或多或少的迷惑，特別是在應(yīng)納個(gè)人所得稅、企業(yè)
所得稅以及賬務(wù)處理上容易混淆，從而直接導(dǎo)致職工個(gè)人和企業(yè)多繳或少繳稅款。為了方便廣大納稅人準(zhǔn)確把握國(guó)家政策，減少稅收負(fù)擔(dān)，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，下面將個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅相關(guān)稅收法律法規(guī)及財(cái)會(huì)制度對(duì)補(bǔ)貼、補(bǔ)助的規(guī)定介紹給大家。
一、各種補(bǔ)貼補(bǔ)助的稅務(wù)處理
個(gè)人所得稅的有關(guān)法規(guī)規(guī)定，個(gè)人取得的獨(dú)生子女補(bǔ)貼;執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;托兒補(bǔ)助費(fèi);差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助;不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入，不征個(gè)人所得稅。
同時(shí)還規(guī)定，按照國(guó)務(wù)院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國(guó)務(wù)院規(guī)定免稅的補(bǔ)貼、津貼;從福利費(fèi)中開支的職工臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助;按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)給干部、職工的安家費(fèi)、退職費(fèi)、退休費(fèi)、離休工資、離休生活補(bǔ)助費(fèi)免征個(gè)人所得稅。
外籍個(gè)人以非現(xiàn)金形式或者實(shí)報(bào)實(shí)銷形式取得的合理的住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼;外籍個(gè)人按合理標(biāo)準(zhǔn)取得的境內(nèi)外出差補(bǔ)貼暫免征收個(gè)人所得稅。
企業(yè)所得稅有關(guān)法規(guī)規(guī)定，工資、薪金支出包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與任職或者受雇有關(guān)的其他支出。因此，地區(qū)補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼和誤餐補(bǔ)貼均應(yīng)作為工資、薪金支出。
從福利費(fèi)中開支的職工臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助;獨(dú)生子女補(bǔ)貼;差旅費(fèi);離退休、退職人員的各項(xiàng)支出不作為工資、薪金支出。需要說(shuō)明的是，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問(wèn)題的通知》明確規(guī)定：《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十四條所說(shuō)的從福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)，是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難，其任職單位按國(guó)家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助。對(duì)于從超出國(guó)家規(guī)定的比例或基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;從福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;單位為個(gè)人購(gòu)買汽車、住房、電子計(jì)算機(jī)等不屬于臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出均不屬于免稅的福利費(fèi)范圍，應(yīng)當(dāng)并入納稅人的工資、薪金收入計(jì)征個(gè)人所得稅。
《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》中規(guī)定：不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
此外，根據(jù)國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)文件規(guī)定，個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計(jì)征個(gè)人所得稅;不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測(cè)算，報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。
根據(jù)國(guó)稅函[1996]673號(hào)文件規(guī)定，職工取暖補(bǔ)貼和防暑降溫費(fèi)，可在省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的最高限額內(nèi)據(jù)實(shí)在企業(yè)所得稅前扣除。
根據(jù)國(guó)稅發(fā)[2001]39號(hào)文件規(guī)定，企業(yè)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定交納住房公積金，按省級(jí)人民政府批準(zhǔn)發(fā)放的住房補(bǔ)貼、住房提租補(bǔ)貼和住房困難補(bǔ)貼，可在企業(yè)所得稅前據(jù)實(shí)扣除，暫不計(jì)入工資、薪金支出。
二、各種補(bǔ)貼補(bǔ)助的財(cái)務(wù)處理。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)準(zhǔn)則、政策規(guī)定，企業(yè)應(yīng)支付職工的工資，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)、產(chǎn)量記錄等資料，計(jì)算職工工資，計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)按規(guī)定給予職工的各種工資性質(zhì)的補(bǔ)貼，也應(yīng)計(jì)入各工資項(xiàng)目。各種工資性質(zhì)的補(bǔ)貼具體包括具有工資性質(zhì)的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。
政策還規(guī)定，制造費(fèi)用是指在生產(chǎn)中發(fā)生的那些不能歸入直接材料、直接工資、其他直接支出的各種費(fèi)用，包括企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車間)為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)單位管理人員工資、職工福利費(fèi)、生產(chǎn)單位房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備等的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用，包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。其中公司經(jīng)費(fèi)包括企業(yè)廠部管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物件消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)是指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金)、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括支付離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用)、職工退休金，6個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)，按規(guī)定支付給離休干部的費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括在應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷售服務(wù)費(fèi)用，銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi)。商品流通企業(yè)在購(gòu)買商品過(guò)程中所發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用，也包括在內(nèi)。
通過(guò)對(duì)以上財(cái)會(huì)政策的理解，對(duì)于補(bǔ)貼補(bǔ)助賬務(wù)處理主要有以下幾種：
1.工資性質(zhì)的補(bǔ)貼補(bǔ)助：這部分補(bǔ)助補(bǔ)貼主要與任職或者受雇有關(guān)，包括誤餐補(bǔ)助、地區(qū)補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等。其賬務(wù)處理，借記“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付工資——補(bǔ)貼補(bǔ)助”。
2.福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助：在福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助主要指托兒補(bǔ)助費(fèi);職工臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助等。其賬務(wù)處理，借記“應(yīng)付福利費(fèi)”“其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)”貸記“現(xiàn)金”等科目。
3.直接在相關(guān)費(fèi)用中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助：可以直接計(jì)入有關(guān)費(fèi)用的補(bǔ)貼補(bǔ)助包括差旅費(fèi)津貼;獨(dú)生子女補(bǔ)貼;職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi);離退休、退職人員的各項(xiàng)補(bǔ)助;職工取暖補(bǔ)貼和防暑降溫費(fèi)等。其賬務(wù)處理，借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目，貸記“現(xiàn)金”等科目。
不同補(bǔ)貼補(bǔ)助的稅務(wù)和財(cái)會(huì)處理是不一樣的，同樣一種補(bǔ)貼補(bǔ)助的個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅處理也不一樣。在計(jì)算繳納個(gè)人所得稅的時(shí)候，不能僅僅局限于“應(yīng)付工資”科目，并且“應(yīng)付工資”科目中的一些項(xiàng)目也需要調(diào)整。對(duì)于企業(yè)所得稅而言，要注意區(qū)分哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助計(jì)入工資、薪金，哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助在福利費(fèi)或工會(huì)經(jīng)費(fèi)中開支，哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助可以計(jì)入有關(guān)費(fèi)用直接在稅前列支。因?yàn)椴煌奶幚矸绞剑瑢a(chǎn)生不同的納稅后果
