一、差旅費企業(yè)所得稅稅前如何扣除《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。”
《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定“企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。”
不過,《企業(yè)所得稅法》公布實施后,并未出臺具體文件對有關(guān)的費用開支范圍、開支標準進行明確。依據(jù)已失效的《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》(國務(wù)院令第137號)制定的《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2000〕84號)第五十二條規(guī)定:納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費的證明材料應(yīng)包括出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。該扣除辦法明確了差旅費可以作為銷售費用與管理費用在企業(yè)所得稅稅前扣除,但應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證。
綜上,在目前國家尚未明確差旅費具體規(guī)定的情況下,有的地方就參照以往文件精神,結(jié)合本地實際,制訂了當?shù)氐牟盥觅M稅前扣除規(guī)定。比如天津市國家稅務(wù)局與地方稅務(wù)局在2009年9月聯(lián)合制定了《關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》(津地稅企所〔2009〕15號,以下簡稱《通知》)!锻ㄖ返谌龡l關(guān)于“差旅費的稅前扣除問題”中就規(guī)定了:“企業(yè)可以參照國家有關(guān)規(guī)定制訂本單位差旅費管理辦法,報主管稅務(wù)機關(guān)備案。對能夠提供差旅起止時間、地點等相關(guān)證明材料,按差旅費管理辦法發(fā)放的差旅費,準予扣除。”
二、差旅費個人所得稅稅前如何扣除根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知》(國稅發(fā)[1994]89號)相關(guān)規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:(1)獨生子女補貼;(2)執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;(3)托兒補助費;(4)。差旅費津貼、誤餐補助。
目前關(guān)于差旅費的報銷規(guī)定很多地方參照《財政部關(guān)于印發(fā)《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(財行[2006]313號),在該文件中有如下規(guī)定:差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。也有些地方的稅務(wù)局是明確需參照當?shù)氐男姓聵I(yè)單位出差標準,在標準范圍內(nèi)的都可不計入個人所得稅納稅收入中,但貴企業(yè)需要與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)溝通。
根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法和有關(guān)政策規(guī)定,單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費、餐費補貼應(yīng)征收個人所得稅,但如果單位是根據(jù)國家有關(guān)標準,憑出差人員實際發(fā)生的交通費、餐費發(fā)票作為公司費用予以報銷,可以不作為個人所得征收個人所得稅。
綜上所述,企業(yè)存在以補貼形式而發(fā)放工資性質(zhì)的支出,而對出差人員給予每天的誤餐補貼費用,沒有發(fā)票同樣可以不計征個稅,這種性質(zhì)的費用實質(zhì)是是限額包干費用,符合企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,同時不屬于個人所得,屬于企業(yè)的正常費用,可以不征收個稅的。
同時提醒大家的是,餐費是指職工個人發(fā)生的餐費,以餐費發(fā)票列支,不包括企業(yè)在出差期間交際應(yīng)酬發(fā)生的費用,對交際應(yīng)酬發(fā)生的費用應(yīng)記入業(yè)務(wù)招待費限額進行稅務(wù)處理。
建議企業(yè)在實務(wù)中,最好可采取兩種方式,按合理標準采取限額包干方式出差補貼,誤餐補貼費用可在合理標準內(nèi)不以發(fā)票扣除;對據(jù)實列支的出差期間的費用,按發(fā)票據(jù)實扣除。