企業(yè)人事管理的論文【精華篇】

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在企業(yè)中,做好人事管理是十分重要的,那么相關(guān)的論文應(yīng)該怎么寫呢?下面是小編分享給大家的企業(yè)人事管理的論文,歡迎閱讀。

【摘要】隨著社會(huì)的不斷變化,干部人事檔案管理工作也有了較大的改變,事業(yè)單位要想取得更好的發(fā)展,就需要重視對(duì)干部人事檔案的管理。本文主要圍繞干部人事檔案管理,就其工作的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并對(duì)其完善措施進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;工作現(xiàn)狀

一般來說,干部都有著較高的文化素質(zhì),專業(yè)技能都較強(qiáng),為事業(yè)單位的發(fā)展不斷奮斗,做出了極大的貢獻(xiàn)。干部人事檔案的管理工作,是事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。然而,我國(guó)許多事業(yè)單位對(duì)這方面工作還沒有重視起來,當(dāng)需要對(duì)干部檔案進(jìn)行調(diào)用的時(shí)候,往往要花費(fèi)許多的時(shí)間,甚至經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案殘缺的現(xiàn)象。這樣一方面影響了干部人員的利益,另一方面也阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位要想取得更好的發(fā)展,那么就需要重視干部人事檔案管理工作,要促使檔案管理的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。

1、人事檔案管理工作的主要現(xiàn)狀

1.1管理體制較為混亂,F(xiàn)如今,許多事業(yè)單位在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí),還在使用傳統(tǒng)的管理方法。在管理上實(shí)行“檔隨人走”,這主要表現(xiàn)在以下幾方面,單位人員的檔案有一些在交流中心、有一些在人事部門,還有單位人員的檔案在勞動(dòng)部門,管理的主體不夠清晰。此外,管理模式乃是采用封閉式的管理,人力、資金等都沒有到位,而且重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象也非常嚴(yán)重。

1.2人事檔案法規(guī)尚不健全。因?yàn)槲覈?guó)的人事檔案法律在建設(shè)過程中,仍處于探索的階段,在操作過程中還存在以下幾方面的問題:一是人事檔案的觀念還非常淡薄,二是普法工作的開展力度還有待加強(qiáng),三是公眾對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)還非常模糊,四是法律法規(guī)也需要得到進(jìn)一步的完善。

1.3檔案整理不夠規(guī)范。在人事檔案的管理過程中,要將個(gè)人材料歸檔成冊(cè),這是進(jìn)行檔案管理的前提。然而,許多單位在這方面沒有做到位。材料散亂,甚至有一些檔案資料都沒來得及清理,有些檔案盡管已經(jīng)立卷成冊(cè),但是沒有按照規(guī)范的格式來進(jìn)行分類,從而使得檔案的利用非常不便。隨著社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)各企業(yè)、各單位對(duì)工作人員的學(xué)歷要求逐漸提升,有許多干部通過其他方式,提升了自己的文化水平,但是因?yàn)閷W(xué)習(xí)渠道的差異,有的干部是通過函授提升了自己的知識(shí)水平,從而使得有些人事檔案中的學(xué)歷材料不夠完備,并且難以補(bǔ)辦。

1.4管理手段還較為落后。當(dāng)前,在許多單位的人事檔案管理中,還在使用傳統(tǒng)的管理方法,依舊在使用紙質(zhì)檔案管理方法。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,許多企業(yè)都在工作過程中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),在工作過程中也有相應(yīng)的辦公軟件,極大的提升了企業(yè)員工的工作效率,極大的提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如采用電子檔案管理,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理,購(gòu)買相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)等等,都能夠極大的提升檔案管理的工作效率。

1.5棄檔的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。隨著社會(huì)的不斷變化與發(fā)展,許多“單位人”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”,這就導(dǎo)致“棄檔”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍!皸墮n族”主要由以下幾種群體組成:第一類群體是大學(xué)畢業(yè)生,一般情況下,當(dāng)學(xué)生在畢業(yè)之后已經(jīng)找到了工作單位,那么就會(huì)將檔案寄到其工作單位的組織部門,對(duì)于那些畢業(yè)之后還沒有找到工作的學(xué)生,那么就會(huì)將檔案寄回到其原籍的人才中心,因?yàn)檫@些大學(xué)生對(duì)檔案的重要性還沒有一個(gè)很好的認(rèn)識(shí),在找工作的時(shí)候也不會(huì)在意檔案究竟在哪,有些就直接放棄自己的檔案資料。第二類群體是辭職人員,當(dāng)找到新工作時(shí),這些人員沒有與原來的工作單位解除勞動(dòng)合同,或者是他們不愿意履行違約責(zé)任,所以會(huì)選擇“棄檔”,也有一些新的工作單位并不是非常重視應(yīng)聘者的檔案,這些單位只在乎應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)以及工作能力,所以這些辭職者就索性選擇“棄檔”。第三類群體是辦理移民定居國(guó)外的人員,因?yàn)樗麄兊臋n案對(duì)其已經(jīng)沒有多大的作用,故此就直接選擇“棄檔”。

1.6不同的單位在檔案管理時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)不同。在新的干部人事檔案材料整理細(xì)則出來以前,入檔材料所規(guī)定的尺寸為16K大小,但是在檔案整理中還存在著一些問題,例如,許多人員的檔案因?yàn)楣ぷ鞯母鼡Q,導(dǎo)致其檔案也會(huì)隨之流動(dòng),有些單位的檔案材料是16k,而有些則小于16k,這樣一來,就極大地影響了檔案的整理工作。

2、完善措施

2.1健全干部人事檔案的規(guī)章制度。在今后的工作中,要對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)章制度進(jìn)行完善,使管理工作能夠有序進(jìn)行,能夠做到有據(jù)可依,使人事檔案工作能夠逐步規(guī)范化,發(fā)揮人事檔案的真正作用。對(duì)所收集而來的干部檔案材料,要從表述上是否準(zhǔn)確,手續(xù)上是否完備等方面進(jìn)行仔細(xì)的鑒別,使人事檔案的收集工作能夠不丟失、能夠客觀反映干部的真實(shí)信息。

2.2促使管理人員的素質(zhì)水平有所提升。在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理時(shí),管理人員的素質(zhì)水平相當(dāng)關(guān)鍵,決定了檔案管理工作質(zhì)量的高低。在網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的今天,對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求,只有加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì),才能夠使其有面對(duì)挑戰(zhàn)的能力,才能夠更好地完成檔案管理的工作。(1)對(duì)管理人員要加強(qiáng)思想政治教育。干部人事檔案有著以下幾種特性,一是機(jī)密性,二是真實(shí)性,三是現(xiàn)實(shí)性,這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求,要求其能夠抵制各種違法的行為,能夠?qū)Ω刹繖n案材料進(jìn)行維護(hù),確保檔案材料的真實(shí)性。(2)對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。檔案管理工作,屬于一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它的內(nèi)容不是永遠(yuǎn)不變的,其標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)隨著時(shí)代的變化而發(fā)生改變。故此,要將檔案管理的工作人員組織起來,對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),規(guī)范他們?cè)诠ぷ髦械臉?biāo)準(zhǔn),使不同單位之間的檔案管理,能夠逐漸保持一致性,減少檔案整理工作的重復(fù)性。

2.3不斷加大資金投入,改善檔案室的硬件以及軟件條件,使檔案室的環(huán)境得到極大的改善。在檔案管理中,硬件設(shè)施的好壞對(duì)管理工作的效率有著極大的影響,故此需要加大對(duì)檔案室的資金投入,配備檔案管理過程中所需要的一切設(shè)備設(shè)施,并且做好以下幾方面的預(yù)防措施,一是防蟲。因?yàn)闄n案大多都是紙質(zhì)的文件,所以很容易受到蟲類的影響,故此防蟲工作非常重要。二是防潮。如果檔案室過分潮濕,那么檔案文件很容易受到影響,會(huì)導(dǎo)致字跡模糊,在今后的檔案利用中,會(huì)難以認(rèn)清檔案的字跡,從而給工作帶來不便。三是防火。因?yàn)闄n案室的資料基本都是紙質(zhì)材料,遇火最易燃燒,所以一旦發(fā)生火災(zāi),很容易導(dǎo)致檔案資料的焚毀,所以一定要做好防火措施,裝上一些必備的滅火措施。利用計(jì)算機(jī)管理軟件建立檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣一方面能夠反映干部的具體情況,還能夠?qū)Ω刹康膶W(xué)歷、崗位變動(dòng)等信息錄入其中,使得干部檔案的信息有著較強(qiáng)的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性?傊,將信息化手段運(yùn)用到檔案管理工作中,能夠極大的提升檔案管理的工作效率。

2.4對(duì)干部人事檔案的材料內(nèi)容進(jìn)行豐富。要圍繞干部工作的大局,使干部人事檔案的利用價(jià)值得到進(jìn)一步的提升,在對(duì)干部的基本情況進(jìn)行收集時(shí),也要對(duì)檔案的材料內(nèi)容進(jìn)行豐富。第一,要將干部的工作情況、重大活動(dòng)等情況收入檔案資料之中。第二,對(duì)干部的繼續(xù)教育情況等進(jìn)行收錄。第三,建立干部認(rèn)可檔案,本著以下幾方面的認(rèn)可原則:(1)技術(shù)人員學(xué)術(shù)認(rèn)可,(2)企業(yè)人才市場(chǎng)認(rèn)可等,分別建立技術(shù)人員學(xué)術(shù)成果檔案,建立黨政干部考核考察檔案。這些內(nèi)容都能夠切實(shí)的反映干部的面貌,以便對(duì)干部有著更全面的了解。綜上所述,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理,是一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它關(guān)系到我國(guó)社會(huì)的發(fā)展,也對(duì)干部人員的利益有著重要的影響。在事業(yè)單位中,干部人員是其中的一股重要力量,為事業(yè)單位的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理,一方面能夠維護(hù)干部人員的切身利益,另一方面也有助于事業(yè)單位的發(fā)展。故此,一定要重視對(duì)干部人事的檔案管理工作,要完善檔案管理工作的法律法規(guī),使管理工作能夠有據(jù)可依,能夠更加規(guī)范化、科學(xué)化。要加強(qiáng)對(duì)檔案室的資金投入,完善硬件設(shè)施,并將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理過程中,促使檔案管理工作能夠得到更好的開展。此外,要不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平,因?yàn)楣芾砣藛T工作是否專業(yè),會(huì)對(duì)檔案管理工作的開展有著較大的影響。如此,檔案管理工作的質(zhì)量就會(huì)大大的增強(qiáng)。

【參考文獻(xiàn)】

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