培訓(xùn),有“培”無“訓(xùn)”難成正果
我們既然明晰了培訓(xùn)包含“培”與“訓(xùn)”兩部分,那么有必要把它們分解開來談一談。
“培”主要是解決從不知到知,或從舊知到新知,或是從淺知到深知的部分,先“知”而后“行”。所以這個(gè)部分我們要厘清該階段目標(biāo),所有功夫都是圍繞它。如:學(xué)習(xí)動(dòng)員到位些、請(qǐng)大牌點(diǎn)的主講老師、現(xiàn)場布置的彰顯點(diǎn)、課程的花樣多趣味生動(dòng)些,等等,這都會(huì)增加“培”的效果。但并非為絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樘嗤頃?huì)式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對(duì)于培訓(xùn)而言已經(jīng)失去了它本身的意義。也有并沒太多掌聲、笑聲,但能引起每個(gè)人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達(dá)到效果。(當(dāng)然這樣的話,所謂的“好”也就不那么“顯見”,所以不適合“交待”式的工作。除非培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和企業(yè)老板達(dá)成了一致。)所以,只有明晰了階段使命和所求標(biāo)準(zhǔn)我們的使力才不會(huì)讓工作走樣。
作為企業(yè)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,當(dāng)然首要是把握培訓(xùn)工作的全局性部署,包括對(duì)于培訓(xùn)需求的發(fā)現(xiàn)或者是“發(fā)明”。那么在“培”階段重要的是要做好學(xué)習(xí)動(dòng)員和學(xué)習(xí)氛圍營造工作,至于采用什么方式施“培”:是看光盤還是網(wǎng)絡(luò)視頻、是小組研討還是講師講授、是室內(nèi)還是室外等等,則需要根據(jù)時(shí)間等各種資源和培訓(xùn)科目做好選擇,制定本階段應(yīng)有的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。要強(qiáng)調(diào)的是:這些工作的結(jié)束不是“培訓(xùn)就完成”,而只是“培”階段的結(jié)束,無論是評(píng)估還是工作進(jìn)度都要明晰這一點(diǎn)。所以對(duì)培與訓(xùn),不能有“越俎代皰”的要求,對(duì)學(xué)員對(duì)講師,同樣如此。
作為培訓(xùn)師,在“培”階段則扮演著非常重要的角色,所以努力把課程做的精彩豐富些,正是他的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最后的結(jié)果展開現(xiàn)階段的精彩,否則就容易“不務(wù)正業(yè)”,做“喧賓奪主”的事情。因?yàn)榕嘤?xùn)不是培訓(xùn)師一個(gè)人的精彩,而是眾多參與者的積極表現(xiàn)而所起的“化學(xué)反應(yīng)”。
作為受訓(xùn)人員,則需要給出“培”階段重要的評(píng)估意見,當(dāng)然這不是太困難的事,因?yàn)榫褪牵郝牭枚畣、理解的深刻嗎、容易記住嗎。所有的各種“花樣”其實(shí)就是圍繞這個(gè)“知”的目標(biāo),差別只是質(zhì)和量的不同。即是知的深還是懂的多。當(dāng)然最可怕的“好”就是連質(zhì)和量都沒有的“培”,所謂的“好”其實(shí)只是滿足了受訓(xùn)人員的視聽欲而已。
“訓(xùn)”主要是解決從“知”到“行”,從“會(huì)”到“熟”,或者更高的境界。按照培訓(xùn)的KSA模塊來講:理念性態(tài)度類的培訓(xùn),在“訓(xùn)”階段需要將其轉(zhuǎn)化為可識(shí)別行為來實(shí)施;若是技能類培訓(xùn)則需要把行為分解為分解動(dòng)作,然后通過“訓(xùn)”養(yǎng)成習(xí)慣,乃至潛意識(shí);當(dāng)然若純粹是知識(shí)類的培訓(xùn),在“訓(xùn)”階段的工作就是微乎其微了,只需要做些重復(fù)性的工作,起到強(qiáng)化記憶的作用就可以了。(它的效果評(píng)估主要還是在“陪”階段)。
作為企業(yè)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,這一階段其實(shí)就是培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的工作。大致分為兩個(gè)模塊的工作,第一就是強(qiáng)化記憶和補(bǔ)充性的工作;第二是調(diào)適和落實(shí)性的工作。所謂強(qiáng)化記憶和補(bǔ)充性的工作,就是在“培”后對(duì)于受訓(xùn)人員真實(shí)的理解和記憶的質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),如:根據(jù)實(shí)際工作出發(fā)提煉出問題式的考卷或開放思維式的演講。當(dāng)觀察到真實(shí)的理解有誤或者記憶的質(zhì)量有缺,就需要進(jìn)行補(bǔ)充性的工作:小補(bǔ)則是個(gè)別或小組討論,大補(bǔ)則需集體討論甚至再“培”; 所謂調(diào)適和落實(shí)性的工作,就是根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作狀況乃至個(gè)體差異進(jìn)行調(diào)適性指導(dǎo),落實(shí)到“訓(xùn)”之計(jì)劃中來。這里需要重申的是:“訓(xùn)”的工作絕不是把“培”的工作再簡單地重復(fù)一下而已。