職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度優(yōu)秀【二側(cè)】

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為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度,如下為相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀!

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度【1】

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個(gè)人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。

八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁,并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度【2】

為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國家安全監(jiān)管總局令第49號)的要求,制定本規(guī)范。

一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。

二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括以下主要內(nèi)容:

(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案(見附件1);

(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見附件2);

(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見附件3);

(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案(見附件4);

(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案(見附件5);

(六)勞動者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(見附件6);

(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。

三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整,但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的,可參照樣表予以補(bǔ)充。

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。

五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專門機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理。

六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作,按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔,及時(shí)編號登記,入庫保管。

七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。

八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí),用人單位必須如實(shí)提供。

九、勞動者離開用人單位時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí),用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。

十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善,分類歸檔。

十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。

十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際,對本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定,按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行

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