固定資產(chǎn)是提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗。
篇一:局固定資產(chǎn)管理制度
第一章 固定資產(chǎn)的范圍、標準和內(nèi)容
第一條 固定資產(chǎn)的確認標準
固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的備品備件等,如數(shù)額達到或超過固定資產(chǎn)標準,其實物比照固定資產(chǎn)進行管理。
第三條 為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《固定資產(chǎn)目錄》,以加強固定資產(chǎn)管理。
第二章 固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第四條 固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟效益。
第五條 公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準和財務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進行調(diào)撥。
第七條 公司總經(jīng)理對本公司固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。公司經(jīng)理和資產(chǎn)管理部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚。對管理工作成績顯著的管理人員應(yīng)給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第八條 公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的財務(wù)管理部門,配備固定資產(chǎn)管理崗位,財務(wù)部主要負責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;固定資產(chǎn)增減變動的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
公司設(shè)備部為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司辦公室為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術(shù)狀況;負責(zé)本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第九條 公司各職能部門和生產(chǎn)車間為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;負責(zé)保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十條 公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務(wù)部實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動時,必須將固定資產(chǎn)交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十一條 按照“歸口管理”的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和計價
第十二條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細分類如下:
1. 房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門用的房屋及建筑物;
2. 運輸設(shè)備;
3. 儀器儀表及實驗設(shè)備;
4. 生產(chǎn)設(shè)備;
5. 動力設(shè)備;
6. 其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應(yīng)計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為土地價值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十三條 固定資產(chǎn)的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價、增值稅、進口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
1. 收到補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
2. 支付補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
1. 收到補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
2. 支付補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1. 捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
2. 捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3. 如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1. 同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2. 同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)費用,作為入賬價值。
第十四條 固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應(yīng)當包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費。
第十五條 企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十六條 已達到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。
第四章 固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第十七條 引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1. 自行建造和購入
2. 其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3. 其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4. 接受捐贈
5. 盤盈
6. 進行固定資產(chǎn)改造、擴建增值
7. 按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)增
8. 其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1. 經(jīng)批準報廢、毀損或非常損失
2. 投資轉(zhuǎn)出
3. 經(jīng)批準無償調(diào)出和出售
4. 盤虧
5. 捐贈轉(zhuǎn)出
6. 按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)減
7. 其他
第十八條 公司固定資產(chǎn)購建流程
公司所有的固定資產(chǎn)購建均由公司統(tǒng)一進行,按照公司長期投資管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體流程如下:
1. 由資產(chǎn)使用部門提出申請,填制固定資產(chǎn)購置申請表。
2. 按照固定資產(chǎn)購置審批權(quán)限分別報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后并報公司財務(wù)簽批。
3. 經(jīng)簽批后固定資產(chǎn)購置申請由公司財務(wù)部安排資金。
4. 對于金額較大的固定資產(chǎn)由公司相關(guān)部門組成采購組負責(zé)固定資產(chǎn)招投標管理(見相關(guān)管理制度);對于金額較小、日常辦公所需的固定資產(chǎn),由公司辦公室負責(zé)采購。
對于重大的、影響公司經(jīng)營方向的生產(chǎn)所需固定資產(chǎn),需要上報董事會審批。
5. 采購后的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門辦理驗收、簽字領(lǐng)用手續(xù);同時財務(wù)部門辦理資產(chǎn)的入賬手續(xù)
第十九條 建設(shè)項目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制“固定資產(chǎn)收入憑證”一式三份,一份送辦公室,一份送財務(wù)部門,一份自留。財務(wù)部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十條 固定資產(chǎn)的出租
對外出租固定資產(chǎn)必須征得公司總經(jīng)理的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務(wù)部門按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第二十一條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實行有償轉(zhuǎn)讓。實行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”,送調(diào)入、調(diào)出單位和財務(wù)部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,調(diào)入單位根據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當一致,同時調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點。
(三)財務(wù)部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項,公司有關(guān)部門應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十二條 固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”和“固定資產(chǎn)報廢清冊”,送交公司辦公室,由公司辦公室報總經(jīng)理或董事會或股東會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在1000萬元(含1000萬元)以下,報公司總經(jīng)理辦公會審批;單位原值在1000萬元以上,報董事會審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司總經(jīng)理審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關(guān)專業(yè)人員認真進行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢報告表》、《固定資產(chǎn)報廢清單》交由財務(wù)部門上報審批。經(jīng)批準后由專業(yè)管理部門進行清理,會同財務(wù)部門填報《固定資產(chǎn)清理報告》,同時進行賬務(wù)處理,相關(guān)部門均應(yīng)注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準后方可進行報廢。
第二十三條 固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由公司辦公室填制“固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單”,按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理審查后,由財務(wù)部門報當?shù)囟悇?wù)部門審批后進行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章 固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十四條 公司固定資產(chǎn)折舊政策和折舊方法,經(jīng)過股東會批準,作為計提折舊的依據(jù)。公司現(xiàn)行政策如下:
公司固定資產(chǎn)中,房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備等均按平均年限法計提折舊,計算公式如下:
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計使用年限100%
第二十五條 根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值(如下表)。
類別 | 使用年限 | 預(yù)計凈殘值 | 年折舊率 |
房屋及建筑物 | 30年 | 3% | 3.23% |
運輸設(shè)備 | 6年 | 3% | 33% |
生產(chǎn)設(shè)備 | 12、5年 | 3% | 7.76% |
其它設(shè)備 | 4-10年 | 3% | 24.25%-9.70% |
第二十六條 公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)董事會批準,并在會計報表附注中予以說明。
第二十七條 因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當根據(jù)調(diào)整后價值,預(yù)計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第二十八條 對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值、預(yù)計尚可使用年限、預(yù)計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第二十九條 融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當采用與自有應(yīng)計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
第三十條 除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十一條 企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”,正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章 固定資產(chǎn)修理
第三十二條 固定資產(chǎn)修理實行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由機電設(shè)備部提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預(yù)算,報預(yù)算管理委員會審核批準,作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實行例外審批制度。
第三十三條 固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標準、費用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實施。
第三十四條 發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用,年末實際支出大于預(yù)提費用的差額,計入有關(guān)成本和費用;小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)成本和費用。
第七章 固定資產(chǎn)記錄
第三十五條 固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進行嚴格監(jiān)督。
第三十六條 企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”,登記各個資產(chǎn)的詳細項目。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進行編碼。各種設(shè)備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第三十七條 固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進行登記:
(一)財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設(shè)備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產(chǎn)的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第三十八條 財務(wù)部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實物相符。
第八章 固定資產(chǎn)清查
第三十九條 公司應(yīng)于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務(wù)部門及使用單位相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十條 盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未批準的,在對外提供財務(wù)會計報告時應(yīng)按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
第九章 固定資產(chǎn)分析與考核
第四十一條 財務(wù)部根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十二條 固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1. 對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。
2. 做好固定資產(chǎn)的使用、維護和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3. 嚴格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照“誰使用、誰保管、誰維護”原則,對固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實到每個人身上。
第四十三條 固定資產(chǎn)考核的獎懲:
(一)財務(wù)部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結(jié)果在全公司進行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關(guān)人員將給予表揚和獎勵;對責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責(zé)任人,給予通報批評并進行經(jīng)濟處罰。
(二)對違反固定資產(chǎn)管理制度、擅離職守、玩忽職守或其他個人原因給公司固定資產(chǎn)帶來損失的,責(zé)令使用責(zé)任人進行賠償。
第四十四條 固定資產(chǎn)的財務(wù)管理部門和專業(yè)管理部門應(yīng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
篇二:局固定資產(chǎn)管理制度
1 目的
為加強xxx固定資產(chǎn)的保護和管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定明確了xxx所屬各單位固定資產(chǎn)的管理要求。
本規(guī)定適用于xxx所屬各單位固定資產(chǎn)工作的管理。
3 編制依據(jù)
3.1 《煤化工企業(yè)安全風(fēng)險預(yù)控管理體系要求》
3.2 《神華烏海能源公司固定資產(chǎn)管理辦法》
4 術(shù)語和定義
固定資產(chǎn):指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
5 組織與職責(zé)
5.1 機電副總經(jīng)理職責(zé)
5.1.1 負責(zé)xxx固定資產(chǎn)的全面管理工作。
5.1.2 負責(zé)對本規(guī)定審查工作。
5.2 機電動力部是本規(guī)定的主管部門,負責(zé)對本規(guī)定制定工作。職責(zé)如下:
5.2.1 負責(zé)全公司固定資產(chǎn)的能力查定、技術(shù)鑒定、使用年限、大修理資金數(shù)、遷移調(diào)撥和更新報廢等工作;
5.2.2 檢查固定資產(chǎn)的使用和保持情況;
5.2.3 編制年度資產(chǎn)報廢計劃并組織鑒定和驗收工作,并上報;
5.2.4 監(jiān)督檢查各單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查各單位資產(chǎn)帳、卡、物、資金“四對口”情況;
5.3 各車間根據(jù)本規(guī)定的規(guī)定管理本單位的固定資產(chǎn)。職責(zé)如下:
5.3.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的各項規(guī)定。
5.3.2 負責(zé)本車間固定資產(chǎn)帳、卡的建立和管理;
5.3.3 配合辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、清查等各種手續(xù);
5.3.4 編制本車間年度固定資產(chǎn)報廢計劃的上報。
6 管理要求
6.1 固定資產(chǎn)的界定
6.1.1凡使用年限在1年以上,單位價值在5000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),有下列情況之一者均應(yīng)列為固定資產(chǎn):
6.1.1.1 屬于整體之一部分、不能獨立進行生產(chǎn)活動的,該整體應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
6.1.1.2單臺電動機容量7.5千瓦及以上者,應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
6.1.1.3 房屋、建筑物、生產(chǎn)過程中主要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
6.1.1.4 管道、線路應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
6.2 入賬
6.2.1 由基本建設(shè)投資購置的資產(chǎn),在交工驗收后,均需按實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺套數(shù),由財務(wù)部門組織有關(guān)部門分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,“固定資產(chǎn)帳冊”、“固定資產(chǎn)卡片”由財務(wù)部門、機電動力部、使用單位各存一份。
6.2.2 財務(wù)部門、機電動力部和固定資產(chǎn)所在單位必須共同管理和維護好固定資產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,認真處理。定期對固定資產(chǎn)的技術(shù)能力、使用年限、折舊率、大修理次數(shù)以及余額進行查定,財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的核算。
6.2.3 資產(chǎn)折舊要嚴格執(zhí)行國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)固定資產(chǎn)折舊試行條例》(國發(fā)〔85〕63 號文),按規(guī)定折舊率提取折舊額,并按比例分配使用,固定資產(chǎn)折舊基金應(yīng)當主要用于固定資產(chǎn)的改造和更新。
6.2.4 改建、擴建中的固定資產(chǎn)、未使用的、封存的固定資產(chǎn)、連續(xù)停用一個月以上的固定資產(chǎn)(不包括大修理和季節(jié)性停工)應(yīng)停止提取折舊。帳面上已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)不再提取折舊。由于社會技術(shù)進步必須由先進設(shè)備替換的落后設(shè)備,以及能源消耗高按國家規(guī)定應(yīng)予淘汰的設(shè)備,由使用單位報機電動力部審查批準予以報廢。其未提足的折舊可以補提。
6.3 建檔與盤點
應(yīng)每年根據(jù)財務(wù)部門《固定資產(chǎn)卡片》建立xxx《固定資產(chǎn)賬冊》,并每年對全公司固定資產(chǎn)進行盤點一次,盤點時需按照《固定資產(chǎn)賬冊》內(nèi)容與現(xiàn)場實物逐一核對,填寫《固定資產(chǎn)盤點表》。
6.4 調(diào)撥
固定資產(chǎn)調(diào)撥必須嚴格遵守國家文件規(guī)定辦理。公司內(nèi)部調(diào)撥時,由調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)出單位負責(zé)人同意,機電動力部和機電副總經(jīng)理/機電副總工程師批準后,由機電動力部告知能源公司財務(wù)部門做好資產(chǎn)賬冊更改;如在廠外部調(diào)撥時,應(yīng)向上級公司提出申請,并報能源公司經(jīng)營管理部,得到批準后,才可進行資產(chǎn)調(diào)撥,同時能源公司財務(wù)部進行資產(chǎn)賬冊更改。
6.5 報廢
6.5.1 固定資產(chǎn)的報廢,由使單用單位提出申請,機電動力部、財務(wù)部門共同組織有關(guān)人員鑒定,提出意見,按照審批權(quán)限逐級上報審批,經(jīng)批準同意后方可報廢,最后進行帳務(wù)處理。
6.5.2固定資產(chǎn)的大修理在保證檢修質(zhì)量前提下,應(yīng)勵行節(jié)約。結(jié)合大修理進行技術(shù)改造或更新的設(shè)備,當大修理費用不足時,可以從折舊基金中安排使用。對改造和更新后的固定資產(chǎn)驗收后新增的價值,應(yīng)當辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
6.5.3由于更新、改造后拆除的閑置固定資產(chǎn),由使用部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),及時轉(zhuǎn)帳、退庫,妥善保管。機電動力部匯總上報,及時辦理外調(diào)手續(xù)。
6.5.4 報廢設(shè)備所得的收益,由烏海能源公司控制,用于設(shè)備的改造和更新。
7 執(zhí)行與檢查
7.1本規(guī)定執(zhí)行情況由機電動力部負責(zé)檢查及考核。
8 相關(guān)文件
8.1 文件制定及控制管理規(guī)定
9 記錄
9.1 WHNY.XA/YK.ZD16-09.3-JL01固定資產(chǎn)賬冊
9.2 WHNY.XA/YK.ZD16-09.3-JL02固定資產(chǎn)盤點表
9.3 WHNY.XA/YK.ZD16-09.3-JL03固定資產(chǎn)調(diào)撥單