為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價在元以上，使用限超過一的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產(chǎn)的處室，首先要編報購買計劃(或口頭匯報)，征得有關(guān)領(lǐng)導同意后，由總務(wù)代購，金額在元以下的，由分管副主任簽字，元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗收人，財會上才能報銷。
二、物資的管理
購買金額在元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時，按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā)，后購的后發(fā)。按季清理，半盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序：由經(jīng)辦人寫明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
．圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
．筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一按-個領(lǐng)用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
．毛巾一可領(lǐng)用一張(駕駛員例外)；辦公室公用肥皂半一塊。
．計算機消耗材料的購買，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃，價值在元以內(nèi)的報行政處審核，元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
