、公司所有低值易耗品由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號(hào)、名稱、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、支領(lǐng)人簽字等。
、低值易耗品的種類及使用限:
三:手機(jī)、暖瓶、裝訂機(jī)、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五:石英鐘、痰盂、茶具盤、計(jì)算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風(fēng)扇。
十:錄放機(jī)、電視機(jī)、沙發(fā)、坐凳、工作臺(tái)、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五:書櫥、老板桌、寫字臺(tái)、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十:貨架、圖書架、報(bào)桌、報(bào)架、檔案櫥、檔案柜。
、低值易耗品在規(guī)定使用限內(nèi)損壞或丟失,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修,由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費(fèi)或賠償。規(guī)定使用限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費(fèi)由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢并重新訂購(gòu)或制作,予以更換。
、手機(jī)的購(gòu)買費(fèi)用由公司與使用人各承擔(dān)。后,手機(jī)歸使用人所有。三內(nèi)如無(wú)法使用,由使用人全部自費(fèi)重新購(gòu)買,三后如無(wú)法使用可按程序申請(qǐng)報(bào)廢和重新購(gòu)買。內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機(jī)的崗位,按公司承擔(dān)部分費(fèi)用折舊計(jì)算后剩余凈值由使用人購(gòu)買,此購(gòu)買費(fèi)由本人上交或從其工資中扣除。
、低值易耗品制做、購(gòu)買、維修、發(fā)放程序
()低值易耗品外出制做、購(gòu)買、維修首先由使用者到采購(gòu)員取份審批表,逐級(jí)審批至總經(jīng)理,然后交采購(gòu)員一份,低值易耗品管理員一份。采購(gòu)員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯(lián)系,申請(qǐng)的低值易耗品是否有庫(kù)存,如有庫(kù)存,由采購(gòu)員通知申請(qǐng)人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無(wú)庫(kù)存,在小時(shí)內(nèi)由采購(gòu)員購(gòu)買或聯(lián)系制做、維修,確保在申請(qǐng)要求時(shí)間內(nèi)購(gòu)回或制做、維修完畢。如超出申請(qǐng)要求時(shí)間,耽誤使用,使用者必須書面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,由采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員按每超一天罰款元進(jìn)行處理。
()物品購(gòu)回或制做結(jié)束后,采購(gòu)員通知低值易耗品管理員約定交付地點(diǎn),由低值易耗品管理員和使用者同驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的退給采購(gòu)員。驗(yàn)收合格后,屬部分自費(fèi)的易耗品(如:手機(jī)),由使用者首先到相關(guān)財(cái)務(wù)交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實(shí)際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔(dān)的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購(gòu)員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費(fèi)的易耗品須持交款收據(jù)),報(bào)總經(jīng)理簽字;否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。低值易耗品管理員和財(cái)務(wù)對(duì)簽字齊全的審批表長(zhǎng)期保存?zhèn)洳,保存期為二?br>()桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號(hào)后發(fā)放,其它低值易耗品購(gòu)回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺(tái)帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。
()本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)科查明責(zé)任后每次對(duì)責(zé)任人員罰款元。
、低值易耗品的檢查處理:
()低值易耗品管理員對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月號(hào)對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行一次定時(shí)檢查,檢查后于每月號(hào)上午:前寫出檢查報(bào)告,分別報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)科。,