原材料倉管員崗位職責(zé)

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職責(zé)一:原材料倉管員崗位職責(zé)

1在倉庫部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。

2組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

3負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

4負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

5負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。

6原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。

7收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對(duì)不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。

8做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

9原料進(jìn)倉后,及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識(shí),并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識(shí)的完整性。

10發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。

11及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。

12監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

13在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

14每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

15服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

職責(zé)二:原材料倉管員崗位職責(zé)

1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購?fù)ㄖ獑、過磅單、供應(yīng)商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領(lǐng)料單)出庫,清點(diǎn)好入庫出庫數(shù)量,將入庫和出庫數(shù)量及時(shí)錄入ERP系統(tǒng),保證原材料數(shù)據(jù)的正確性。

2、對(duì)原材料倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進(jìn)先出”原則。

3、建立原材料的標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)識(shí)卡要注明當(dāng)批原材料的擺放區(qū)位,要對(duì)供應(yīng)商名稱、原材料品種、入庫日期、領(lǐng)用原材料的日期和數(shù)量、結(jié)存等都要標(biāo)識(shí)清楚。

4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經(jīng)常清掃地面、門窗,經(jīng)常清掃原材料上面的灰塵,讓整個(gè)倉庫看起來整潔、美觀。

5、要經(jīng)常檢查原材料的質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)的原材料要及時(shí)上報(bào)。

6、原材料要每天進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)相符,如有不符,要及時(shí)查明原因并上報(bào)進(jìn)行處理。

7、做好各類原材料安全庫存數(shù)量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數(shù)量,要及時(shí)通知物控員。

8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關(guān)閉。

9、每個(gè)月月底要配合好財(cái)務(wù)部進(jìn)行原材料的盤點(diǎn),及時(shí)填寫原材料盤存單,及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表。

10、做好上級(jí)交代的其它工作。

職責(zé)三:原材料倉管員崗位職責(zé)

一、入庫管理

1、保管員對(duì)采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購人員。

2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。

4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

二、出庫管理

1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。

3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

7、保管員對(duì)本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購人員。

8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

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