為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，以免造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心結(jié)合我省、鄭州市人才交流服務(wù)中心的服務(wù)項目，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。
一、畢業(yè)生檔案代理的含義
檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務(wù)機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。
二、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)內(nèi)容
就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。
三、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)對象
凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權(quán)的單位)和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生;復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，均可辦理檔案代理。
四、檔案代理的服務(wù)項目和益處
1.實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生辦理檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。
2.保障自身各項權(quán)益
畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進(jìn)入國有單位，其轉(zhuǎn)正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會出現(xiàn)斷檔情況。
3.方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù);超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。
4.出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù)。
五、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項
1.畢業(yè)生在辦理檔案代理時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。
2.畢業(yè)生要謹(jǐn)慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期檔案代理帶來不必要的麻煩。
3.畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生入國有單位享受工資晉升、職務(wù)升遷、退休、保險等待遇的依據(jù)之一。因此代理手續(xù)辦理越早越好。
聯(lián)系電話：0371-65795990、87528838 郵箱：hnbys2301@126.com
1、什么是人事代理?
檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務(wù)機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。
2、哪些畢業(yè)生可以辦理檔案代理?
凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技教育、醫(yī)療機構(gòu)以及各種中介機構(gòu)等無人事接受全的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生;準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理檔案代理。
3、辦理人事代理有什么益處?
(一)實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。
(二)保障自身各項權(quán)益。
(三)方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。
(四)出具與檔案相關(guān)的證明材料。
(五)符合相應(yīng)條件的，辦理檔案代理的畢業(yè)生還可以在人才交流中心辦理初定職稱、調(diào)整檔案工資、參加社會保險等。
