為進一步加強和規(guī)范值班工作，完善值班制度，保證學校各項工作正常運行，根據(jù)上級安全保衛(wèi)工作精神，結(jié)合我校實際，制訂本制度。
1、值班工作的宗旨：
值班工作旨在保證學校上下聯(lián)絡(luò)暢通，下情及時上達，上情及時下傳，及時掌握校內(nèi)外動態(tài)，提高辦事效率，為學校發(fā)展服務(wù)。
2、值班工作的任務(wù)：
實行24小時晝夜值班，確保周末、節(jié)假日、晚間有專職人員值班;負責上下公務(wù)電話聯(lián)系;處理急文要電和突發(fā)事件;辦理重要內(nèi)外活動報告、主要領(lǐng)導干部外出請假報告;受理領(lǐng)導交辦事項。
3、值班工作處理問題的原則：
(1)嚴肅認真，迅速準確，實事求是，符合政策。
(2)屬應該辦理的，要及時辦理,較大的事項應及時向領(lǐng)導匯報。
(3)各種自然災害、重大事故等突發(fā)事件，按照預案做好各項應急處理工作。
4、值班工作程序：
(1)做好記錄。對來往的電話、接待的公務(wù)、校內(nèi)情況和領(lǐng)導交辦的事項等，要在《值班記錄》上認真記錄。記錄應簡明扼要，重點突出，文字通順，字跡清晰。對來電的重要情節(jié)，應逐句核實。
(2)匯報請示。對上級機關(guān)的電話指示、通知應填寫《電話記錄》，并根據(jù)規(guī)定程序辦理。遇有突發(fā)性事件，應及時報告值班領(lǐng)導，并按值班領(lǐng)導指示，抓緊做好應急處理工作。
(3)督促催辦。對重大、緊急事項的辦理情況，承辦部門要及時匯報辦理結(jié)果，值班人員也應督促催辦，并將了解的情況及時向主管領(lǐng)導報告。
5、值班工作人員守則：
(1)值班人員，采用專職和中層干部輪流值班相結(jié)合，休息日和國定節(jié)假日白天由學校安排人員輪流值班，并有領(lǐng)導帶班。
(2)值班人員應具備良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，保持飽滿的工作熱情，樹立良好的服務(wù)意識，熟悉學校日常工作，會熟練使用所配備的各種通訊工具和辦公自動化設(shè)備。
(3)承辦值班工作事項，必須按照工作程序，做到有報告、有登記、有落實、有反饋，特別是對領(lǐng)導交辦的事項，要認真及時地辦理，不折不扣地完成，件件落到實處。
(4)遵守值班制度，堅守值班崗位，做好交接班，不擅自離崗，如有急事離開值班崗位，應由其他值班人員替班，并報值班領(lǐng)導同意。
(5)工作要勤勤懇懇，埋頭苦干，任勞任怨，充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性，遇到突發(fā)事件，要發(fā)揚不怕疲勞、連續(xù)作戰(zhàn)的精神。
(6)對經(jīng)辦的事要認真負責，一絲不茍。對受理的工作要迅速準確地完成，注重質(zhì)量，講究效率，不推委扯皮，不拖延，不積壓，不遺漏，避免差錯。
(7)處理重大突發(fā)事件，要反映靈敏，做到快速、高效、及時、準確。
(8)要嚴格遵守保密規(guī)則，不準向無關(guān)人員泄露值班工作中的機密事項。
6、值班工作領(lǐng)導：
(1)為加強對值班工作的領(lǐng)導，學校要有一位領(lǐng)導分管值班室工作，并做到值班工作“五落實”(值班人員、時間、地點、電話和制度落實)。
(2)建立領(lǐng)導干部值班制度。在節(jié)假日，領(lǐng)導值班應排出名單和值班地點、聯(lián)系電話、傳呼或手機號碼。遇有突發(fā)事件，各級領(lǐng)導要在各自職責范圍內(nèi)認真進行應急處理，值班領(lǐng)導特別要堅守值班崗位，落實防范措施，組織搶險救災工作，保持上下聯(lián)系，及時掌握全面情況。如發(fā)生通訊中斷，與上級失去聯(lián)絡(luò)時，應采取應急措施，主動派人及時向上級請示匯報。
(3)要從政治上、思想上、工作上、生活上關(guān)心值班干部，讓他們參加必要的會議和閱讀有關(guān)文件，盡可能幫助他們解決生活上的實際困難，調(diào)動他們的積極性。并使值班人員既相對穩(wěn)定，又及時交流。
