應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案問題

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畢業(yè)臨近,很多畢業(yè)生對如何處理檔案不甚了解,人民網(wǎng)河北頻道采訪河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)工作人員,特別整理了《高校畢業(yè)生檔案十問》,幫助高校畢業(yè)生妥善處理檔案,順利就業(yè)。

1、檔案和戶口是一回事嗎?

戶口即戶籍,由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

2、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的檔案袋中有哪幾項內(nèi)容?

畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入報到證,并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機構(gòu),這時的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。

畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。

3、檔案對職場的四大影響?

(1)養(yǎng)老金的領(lǐng)取

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。

(2)影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡

有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

(3)影響評職稱和工作調(diào)動

大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時,即使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

(4)考研、出國等手續(xù)辦理

考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。

4、畢業(yè)檔案三大流向?

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話,報到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍。

(1)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

適合人群:準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生

缺點:與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

(2)把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位

適合人群:已落實工作的畢業(yè)生。

缺點:要求畢業(yè)時就能找到工作,時間相對緊迫

(3)把檔案留在學(xué)校

由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

適合人群:有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

缺點:只有兩年有效期,且涉及人事關(guān)系的證明無法出具

5、自己能否保存檔案?

檔案不允許個人保存。

根據(jù)*組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源和社會保障部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管人事檔案。

學(xué)校將畢業(yè)生人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞的,畢業(yè)生應(yīng)盡快交給單位(未就業(yè)北京生源畢業(yè)生交給戶籍所在區(qū)縣人才服務(wù)中心),避免滯留個人手中。

6、如果在相關(guān)部門托管,費用如何收取?

河北省人事關(guān)系及檔案保管費收費標(biāo)準(zhǔn)為:單位委托保管的12元/人.月,個人委托保管的10元/人.月,單位或個人委托單純存檔,不需要提供其他服務(wù)的3元/人.月。應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費。

7、高校畢業(yè)生檔案接收流程

(1)完整填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(或“三方”)內(nèi)基本情況一欄;

(2)帶協(xié)議書(如學(xué)校已發(fā)“報到證”一并帶來)到公共人才服務(wù)機構(gòu)辦理畢業(yè)生接收手續(xù);

(3)與公共人才服務(wù)機構(gòu)簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》后,由畢業(yè)生本人持《協(xié)議書》及《報到證》到河北省人社廳或回畢業(yè)院校辦理派遣手續(xù)或改簽手續(xù)。

(4)畢業(yè)生持派遣后的報到證、戶口遷移證(戶口頁)、檔案分別前往相應(yīng)部門辦理相關(guān)落戶、存檔、保險等手續(xù)。

8、報到證有多重要?丟失了該怎么辦?

《報到證》是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時,須持《報到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

如報到證丟失,應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。

(1)在報到期限內(nèi)未到單位報到,將報到證丟失的,應(yīng)由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出補發(fā)申請,經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門核實無誤后,到北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請補發(fā)。

(2)畢業(yè)生到用人單位報到后或超出報到期限報到證丟失的,先由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出申請、說明情況,再由學(xué)校出具關(guān)于辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失證明申請,學(xué)校就業(yè)工作部門或畢業(yè)生持該申請到北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證遺失證明(其效力與報到證相同)。

9、考研、保研畢業(yè)生檔案如何調(diào)轉(zhuǎn)?

考研、保研畢業(yè)生調(diào)檔函的接收單位應(yīng)填寫自己所在學(xué)院(系)的就業(yè)工作部門,待對方院校將調(diào)檔函寄到學(xué)院(系)就業(yè)工作部門,由學(xué)院(系)填寫畢業(yè)生的政審材料后,及時通知畢業(yè)生本人將調(diào)檔函交到學(xué)校管理檔案的部門,再由檔案室將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄到對方院校。

10、畢業(yè)生檔案丟失能補辦嗎?

畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭情況、獎懲表現(xiàn)的文字材料,應(yīng)謹(jǐn)慎保管,及時存放到用人單位或人才服務(wù)機構(gòu)。如若不慎丟失,要盡快到材料形成院;騿挝谎a辦。

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