人事檔案在我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到丟失或者缺項(xiàng)的事情，關(guān)于補(bǔ)辦的流程和補(bǔ)辦注意事項(xiàng)，這只是我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)大家指教。這只是我多年人事檔案管理中的一點(diǎn)實(shí)踐。下面我詳細(xì)的給大家介紹人事檔案的概念、內(nèi)容、應(yīng)用、補(bǔ)辦、建檔、死檔的處理等方面的內(nèi)容;以及大學(xué)畢業(yè)后檔案的管理和干部身份的確認(rèn)以及應(yīng)用。
1、人事檔案的分類人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級(jí)后及變?yōu)楦刹繖n案。
2、人事(干部)檔案的內(nèi)容學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備)，高中會(huì)考成績(jī)表、高考成績(jī)及報(bào)名表、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審表(如有職稱)、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續(xù)工齡認(rèn)定)、存檔表(個(gè)人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。
3、人事檔案的用途 人事檔案用于社保的繳納、工齡的認(rèn)定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱評(píng)定(事業(yè)編和公務(wù)員)、進(jìn)入公務(wù)員和事業(yè)單位、出國(guó)政審、人才引進(jìn)、戶口轉(zhuǎn)移、等等
4、干部檔案的補(bǔ)辦流程首先日常好多人問(wèn)我說(shuō)補(bǔ)辦檔案就是去開(kāi)具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個(gè)感念。
其二，我要說(shuō)明的是補(bǔ)辦的檔案的內(nèi)容和用途關(guān)系很大，也就是檔案的深度、連續(xù)性、原始性、有效性和用途息息相關(guān)，是社保退休、進(jìn)入事業(yè)單位(是參公還是自收自支)、公務(wù)員考試還是什么，用途決定補(bǔ)辦的深度。
其三，檔案的補(bǔ)辦和丟失的原因和檔案的最后丟失單位關(guān)系很大，說(shuō)白了就是你是檔案在自己手里弄丟了還是一直在自己手里成為了死檔還是什么不可說(shuō)明的原因，還是學(xué)歷有瑕疵就壓根沒(méi)有呀，還是真的是某單位弄丟的。
說(shuō)了這么多，下面就開(kāi)始干部檔案(這個(gè)最難)補(bǔ)辦的具體流程吧。
1)首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒(méi)有地方接收也是不行的。 在我們?nèi)粘n案補(bǔ)辦的實(shí)踐中，職工檔案的建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也就是包括簡(jiǎn)歷、戶口頁(yè)和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書(shū)(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點(diǎn))。一般來(lái)說(shuō)，有了這份檔案辦個(gè)社保，用于退休的審檔是沒(méi)問(wèn)題的。
2)高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦。一般來(lái)說(shuō)需要你直接去找當(dāng)時(shí)畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時(shí)的資料，然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個(gè)表最為關(guān)鍵)，重新簽字蓋章;如果這一點(diǎn)還做不到那就寫個(gè)證明你這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的讓學(xué)校蓋章;如果學(xué)校拆遷或者合并找不到了，也有辦法，就是自己寫個(gè)經(jīng)過(guò)讓人才機(jī)構(gòu)認(rèn)定也可以。
