一份完整的檔案包括兩部分：人事檔案+學(xué)籍檔案。
對(duì)自考生而言，人事檔案一般存在以前的高中(或者由高中轉(zhuǎn)到了當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的檔案管理部門、教育局)，學(xué)籍檔案就是自考本科畢業(yè)時(shí)自考辦給的檔案。
自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。其中獎(jiǎng)懲情況是指參加自學(xué)考試期間榮立三等功以上獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)考試中考生如有作弊行為其檔案中也都有記錄。
自考畢業(yè)生在辦理完畢業(yè)手續(xù)領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時(shí)，還會(huì)拿到畢業(yè)證書及學(xué)籍檔案材料原件含自考畢業(yè)生登記表、審定表，半年后獲得學(xué)士學(xué)位的考生還會(huì)有一份學(xué)位審定表，一定要將這些檔案材料存放到檔案管理部門。沒有正式工作單位的，可存放到戶籍所在地的人才交流中心或城鎮(zhèn)街道辦事處或農(nóng)村的村民委員會(huì)，然后復(fù)印一份檔案并加蓋上述單位公章，以備通過初試進(jìn)入復(fù)試審定資格時(shí)交驗(yàn)，切忌自己保管檔案材料。
有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門;而對(duì)于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。
國家規(guī)定檔案必須有相關(guān)資質(zhì)的單位保管。如果有單位讓單位保管或者單位委托人才中心管理，沒有單位的就放在人才市場，是需要交保管費(fèi)的。檔案是研究生考試要參加復(fù)試時(shí)才需要調(diào)檔的，到時(shí)會(huì)按照檔案所在地發(fā)一份調(diào)檔函，這個(gè)大約就在每年3月份以后了。而人才中心的地址是固定的，就是“xx省xx市x路xx號(hào)人才交流中心”這樣的地址，還有郵編，每個(gè)人不同。
一般招生院校3、4月份發(fā)復(fù)試通知時(shí)還會(huì)提前電話聯(lián)系考生，或者自己為了確保調(diào)檔函正確發(fā)放，電話聯(lián)系學(xué)校研招辦，進(jìn)一步核對(duì)檔案地址，所以報(bào)名結(jié)束后也可以更改。這也包括準(zhǔn)考證郵遞的地址，也是可以更改的。所以，沒辦好檔案沒關(guān)系，報(bào)名截止不影響，可以先報(bào)名填寫，然后及時(shí)到人才中心辦理相關(guān)檔案保管手續(xù)就可以了。自考生在畢業(yè)時(shí)一定要將檔案歸整好，并及時(shí)存放到相關(guān)單位，千萬別自個(gè)兒拿著，以免影響最后錄取。
檔案很重要，你的學(xué)業(yè)、就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個(gè)人必不可少的身份證明材料，它記錄了你人生各階段的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，它將伴隨著你的一生!
