通常來(lái)說(shuō)，檔案存儲(chǔ)有兩個(gè)方式，放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說(shuō)明的是如何把檔案存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請(qǐng)存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí)，需要準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;
3. 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里，百利天下留學(xué)專家提醒：通常來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來(lái)，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn)：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí)，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
