辦理條件
有下列情形之一的,單位或職工應(yīng)辦理個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),其在原單位住房公積金賬戶下的個人住房公積金賬戶,轉(zhuǎn)入新調(diào)入單位或集中封存戶:
1、職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的;
2、職工調(diào)入、調(diào)離本市的;
3、單位合并、分立的;
4、單位撤銷、解散或者破產(chǎn)后,職工住房公積金進入集中封存戶管理的;
5、集中封存戶職工與新單位建立勞動關(guān)系的;
6、其他需要辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的。
辦理材料
1、住房公積金轉(zhuǎn)移申請書
2、住房公積金轉(zhuǎn)移清冊
3、轉(zhuǎn)移開戶證明
4、銀行查詢單
5、身份證復(fù)印件
辦理流程
1、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的辦理程序
①轉(zhuǎn)出單位填制《轉(zhuǎn)移申請書》加蓋單位預(yù)留印鑒,到開戶管理部辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)入單位也可到轉(zhuǎn)入單位開戶管理部為其辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù),《轉(zhuǎn)移申請書》上加蓋轉(zhuǎn)入單位的預(yù)留印鑒。
②單位辦理2人(含)以上轉(zhuǎn)入同一單位的集體轉(zhuǎn)移時,還須填寫《轉(zhuǎn)移清冊》,系統(tǒng)可自動為職工在轉(zhuǎn)入單位開立新的個人賬戶,賬戶狀態(tài)為封存。
③管理部接柜人員辦理轉(zhuǎn)移,打印《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》(以下簡稱《轉(zhuǎn)移通知書》)兩份,一份蓋章后退單位經(jīng)辦人。
④如特殊情況職工個人辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,職工個人須持身份證原件及復(fù)印件到轉(zhuǎn)出管理部辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。管理部接柜人員審核有關(guān)材料,無誤后錄入系統(tǒng),辦理轉(zhuǎn)移,打印《轉(zhuǎn)移通知書》一式兩份,一份蓋章后退職工個人,一份由職工個人簽字。
⑤如轉(zhuǎn)出單位辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)入單位開戶管理部可為轉(zhuǎn)入單位補打《轉(zhuǎn)移通知書》;如轉(zhuǎn)入單位辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)出單位開戶管理部可為轉(zhuǎn)出單位補打《轉(zhuǎn)移通知書》。
2、轉(zhuǎn)出的辦理程序
①對于需要 將住房公積金轉(zhuǎn)到外省市或分中心的人員,單位在為其辦理單位內(nèi)部封存后,填寫《轉(zhuǎn)移申請書》并加蓋單位預(yù)留印鑒,持轉(zhuǎn)入單位(或轉(zhuǎn)入管理中心)全稱、開戶 銀行和賬號等信息材料(中直分中心提供《轉(zhuǎn)移開戶證明》,國管分中心委托銀行開具《銀行查詢單》、鐵路分中心所屬單位提供《轉(zhuǎn)移開戶證明》、外省市的單位 或管理中心提供的轉(zhuǎn)移資料)到開戶管理部辦理外部轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②單位如辦理2人(含)以上向同一單位轉(zhuǎn)出的,還須填寫《轉(zhuǎn)移清冊》,《轉(zhuǎn)移申請書》和《轉(zhuǎn)移清冊》的填制方法與兩人以上內(nèi)部轉(zhuǎn)移的填制方法相同。
③管理部接柜人員辦理,打印《轉(zhuǎn)移通知書(外部轉(zhuǎn)出)》一式兩份,一份蓋章后退單位。
④如特殊情 況由職工個人辦理外部轉(zhuǎn)出的,職工個人持身份證原件、復(fù)印件及相關(guān)材料可到開戶管理部辦理外部轉(zhuǎn)出手續(xù)。管理部接柜人員審核無誤后錄入系統(tǒng),打印機制《轉(zhuǎn) 移通知書(外部轉(zhuǎn)出)》,將其個人賬戶轉(zhuǎn)到集中封存庫!掇D(zhuǎn)移通知書(外部轉(zhuǎn)出)》一式兩份,一份蓋章后退職工個人,一份由職工個人簽字。
3、從外省市或分中心轉(zhuǎn)入
①單位在為調(diào)入職工設(shè)立住房公積金賬戶后,職工個人持轉(zhuǎn)入管理部開具的《住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明》到轉(zhuǎn)出單位辦理轉(zhuǎn)移及匯款手續(xù),并提示轉(zhuǎn)出單位在匯款單上注明轉(zhuǎn)入職工的姓名、身份證號碼、轉(zhuǎn)入單位登記號。
②管理中心結(jié)算中心收到匯款,經(jīng)核對相關(guān)信息正確后,將其錄入集中封存庫中的個人賬戶。
③管理部接 柜人員每日檢索轉(zhuǎn)入信息,并和開出的《住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明》核對,通過個人登記號辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),打印《轉(zhuǎn)移通知書(外部轉(zhuǎn)入)》一式兩份,一份蓋章后 交轉(zhuǎn)入單位,一份交管理部復(fù)核人員復(fù)核,并作為原始憑證留存。批量轉(zhuǎn)入同一單位的,管理部可選擇打印《轉(zhuǎn)移清冊》。
④如特殊情況由職工個人到管理部辦理轉(zhuǎn)入的,職工個人須持身份證原件、復(fù)印件到開戶管理部辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。管理部接柜人員審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)入,打印《轉(zhuǎn)移通知書(外部轉(zhuǎn)入)》一式兩份,一份蓋章后由職工個人轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位,一份由職工個人簽字后交管理部。
4、自動合并辦理程序
單人賬戶合 并的,管理部打印《住房公積金個人賬戶合并告知書》;多人批量賬戶合并的(即轉(zhuǎn)出為同一單位,轉(zhuǎn)入也為同一單位的多個人),打印《住房公積金個人賬戶合并 告知書》及《住房公積金個人賬戶合并告知清冊》;封存庫中托管封存人員轉(zhuǎn)入一般單位的賬戶合并業(yè)務(wù),打印《住房公積金個人賬戶合并告知書(托管封存轉(zhuǎn) 入)》;外部轉(zhuǎn)入人員從封存庫轉(zhuǎn)入一般單位的賬戶合并業(yè)務(wù),打印《住房公積金個人賬戶合并告知書(外部轉(zhuǎn)入)》。
管理部應(yīng)打印單據(jù)一式兩份,一份經(jīng)單位經(jīng)辦人簽字。
辦理時限
職工與新單位形成勞動關(guān)系后,新單位應(yīng)自與職工建立勞動關(guān)系之日起30日內(nèi),為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
單位合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)自辦妥變更登記或者注銷登記之日起20日內(nèi)持管理中心的審核文件,為本單位職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
辦理時間
周一至周五9:00至下午5:00(法定節(jié)假日除外)