制作職業(yè)生涯規(guī)劃書面作品,需要注重以下幾個方面:
第一,作品的結(jié)構(gòu)劃分和各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)聯(lián)性。一般而言,作品都應(yīng)該包含自我評估(知己篇)、環(huán)境評估(知彼篇)、目標設(shè)定、目標實施、反饋修正這幾個部分。而如何將這幾部分連起來是很重要的,也就是要找一條暗線將這些生硬而分散的內(nèi)容串起來,讓人看到你作品的邏輯性和連貫性。在我的作品中,我就是圍繞著如何解決四個職業(yè)疑問來展開的。
第二,作品的每一部分都應(yīng)該與自身的實際情況相聯(lián)系,也就是要找出各部分內(nèi)容和你自己目標設(shè)定或是職業(yè)規(guī)劃的關(guān)聯(lián)所在。比如說,在環(huán)境評估的職業(yè)分析中,我就提及到現(xiàn)在會計行業(yè)的人才狀況是高級財務(wù)管理人員供不應(yīng)求,基礎(chǔ)會計人員供過于求,入世后,會計行業(yè)需要更多的復合型人才。從這些信息中,我就可以將自己的職業(yè)目標空間定在高級復合型財務(wù)管理人員這個層次上。作品中,切忌把資料生硬堆積,關(guān)于環(huán)境評估這部分內(nèi)容,其實每位參賽者都可以通過各種途徑找到很多資料,關(guān)鍵是怎么用這些資料結(jié)合自身的情況去分析。我建議大家,在每用完一段資料后都對這段資料做個簡單的小結(jié),一方面是為了濃縮一些信息,方便評委查閱,另一方面是要總結(jié)出材料與自身的關(guān)系。
第三,將重點放在自我評估、環(huán)境評估、目標實施上。本次大賽的評分重點是短期目標的實施方案。職業(yè)生涯規(guī)劃是對自己將來的規(guī)劃,這個規(guī)劃只有建立在對自己的充分認識了解的基礎(chǔ)上才能體現(xiàn)出它的科學性和可行性。當然要選擇一種職業(yè),還要對職業(yè)進行深入的了解和分析,才知道人職是否匹配。
第四,將職業(yè)目標制定得具體點。很多參賽者都說自己要做管理者、老師、主持人。那有沒有想過自己要在哪里做管理者、老師、主持人?有沒有想過做什么管理者、老師、主持人?職業(yè)生涯規(guī)劃是對未來的思考,實際它是一份行動計劃,如果要給我所說的“具體”定一個標準,那就先問問自己,我的這份規(guī)劃能讓自己明確大四畢業(yè)的時候要往哪個方向走,要找什么樣的工作了嗎?我在規(guī)劃中就給自己制定了一個非常具體的職業(yè)目標。在開篇的時候我說我想當管理者,但是接下來思考后覺得自己要以會計作為進入職場的切入口,然后經(jīng)過分析后選擇在“四大”來實現(xiàn)管理者之夢,再具體點我選擇了“四大”中的畢馬威。而我的職業(yè)生涯總目標就是要做到畢馬威的公司合伙人。這樣一個目標就給了我很明確的方向,我知道在大四的校園應(yīng)聘中,我第一個選擇就是要到畢馬威的招聘攤位上去面試。我覺得職業(yè)生涯規(guī)劃就是要達到這種能明確指引自己路子的一個作用。
第五,注意采用多種獲取資料的方法。訪談、摘抄雜志報章、網(wǎng)絡(luò)資料等等都可以給我們提供很多信息,不要一味地在網(wǎng)上搜索資料,然后復制粘貼。為了提高資料來源的可信度,盡可能注明資料的出處。多采用圖表數(shù)據(jù)來說明問題、說服評委。
而對于現(xiàn)場作品展示,我認為需要注意的問題有以下幾個方面:
第一,選對自己的展示風格。在展示中,評委注重的是個人感染力和個人形象所體現(xiàn)出來的人職匹配性,也就是你展現(xiàn)出來的個人形象是否與你所選的職業(yè)相匹配。在全國賽中,很多選手都用激情澎湃的語言來展示他們的作品,但不是所有的作品都適合這種風格。比如說你選擇做一個會計、管理者,你就不能說得激情澎湃,熱血沸騰,而應(yīng)該突出自己穩(wěn)重干練的職場作風。如果你想做個小學老師,那你就應(yīng)該選擇一種快樂輕松的展示方式。如果你想做個主持人,那你就要字正腔圓、飽含感情地進行展示……
第二,區(qū)別展示和演講,明確展示的內(nèi)容。展示這一環(huán)是要向觀眾講解你是如何進行職業(yè)生涯規(guī)劃的。重點是“如何”,而不是“為什么”。有很多同學喜歡說很多關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性,好處等等,其實這些評委都知道,何必多費唇舌?而且有些同學不清楚展示的內(nèi)容,誤以為是對規(guī)劃書的展示或是個人的介紹。其實人家想知道的就是你如何去規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,而不是你規(guī)劃書的特色,也不是你個人的經(jīng)歷,更不是你個人對職業(yè)生涯的看法。另外,展示是一種講解,最好能利用電腦技術(shù)的支持。有些同學就是喜歡口頭說,或者將其變?yōu)榻朴谘葜v的形式,這是不利于觀眾對你展示的理解的。
第三,注意ppt的制作。首先,不要把太多的文字內(nèi)容放在ppt上,其實10分鐘的展示時間很有限,平均下來每頁ppt能給觀眾瀏覽的時間也就是十幾秒,對于一個人的正常閱讀速度而言是不可能看到很多信息的,所以建議大家盡量“多說少看”,把信息說出來,比放在上面給他們看要好。其次,要緊記從自己口中說出來的內(nèi)容和放在ppt上的內(nèi)容盡量不要重復。既然你放在上面人家都能看到,何必你又重復一遍呢,人家又不是不認字。
第四,不要讀ppt。展示要自然大方,如果你不是那種激情澎湃需要朗誦的展示形式,那就沒必要之前背稿,可以選擇臨場自由發(fā)揮,這樣可以更加自然。千萬不要看著ppt在讀字。
第五,注意掌握好時間。情愿刪掉一些內(nèi)容不講,也不能超時。因為超時會扣分,也會影響到你答問環(huán)節(jié)的情緒。