為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:
1、所管理印章名稱:
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。
5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題,有權(quán)追究其責(zé)任。
9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。
責(zé)任人:
年 月 日