差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年紹興差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的紹興差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023紹興差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
紹興市市級機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為加強和規(guī)范市級機關(guān)工作人員國內(nèi)差旅費管理,保證出差人員工作和生活需要,推進厲行節(jié)約反對浪費,完善公務(wù)活動管理制度,依據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔2013〕13號)、省財政廳《關(guān)于印發(fā)浙江省機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定》(浙財行〔2014〕10號)及問題解答(一)(浙財行〔2014〕19號)、問題解答(二)(浙財行〔2014〕25號)、問題解答(三)(浙財行〔2014〕55號)和《關(guān)于印發(fā)差旅費等公務(wù)活動費用開支管理規(guī)定有關(guān)問題解答的通知》(浙財行〔2014〕93號)、《關(guān)于調(diào)整浙江省機關(guān)工作人員差旅費有關(guān)規(guī)定的通知》(浙財行〔2015〕104號),結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于市級機關(guān),包括黨政機關(guān)、人大常委會機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條差旅費是指工作人員臨時到常駐地(包括越城區(qū)、柯橋區(qū)、上虞區(qū)行政區(qū)域,下同)以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
第四條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)差旅審批制度,出差必須按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費規(guī)模,嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
經(jīng)批準(zhǔn)開展確有實質(zhì)內(nèi)容的差旅活動、學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,原則上不得委托旅行社等社會中介機構(gòu)承辦。如果旅行社等社會中介機構(gòu)能按規(guī)定提供由出差人員通過公務(wù)卡支付的各消費點原始票據(jù),且各項費用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),則有關(guān)事務(wù)也可委托其承辦。
第五條 按照省財政廳公布的分地區(qū)、分級別、分項目差旅費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),結(jié)合我市實際制定市級機關(guān)工作人員差旅費標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)全省調(diào)整情況適時進行調(diào)整。
第六條工作人員級別。
省級及相當(dāng)職級人員指正副省長及相當(dāng)職務(wù)人員。
正副廳長及相當(dāng)職級人員包括巡視員、副巡視員和省委組織部明確的正副廳級人員。
副處級及以上人員包括副調(diào)研員、調(diào)研員。
鎮(zhèn)(街道)機關(guān)擔(dān)任正科領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員是指擔(dān)任正科實職主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員。
軍轉(zhuǎn)干部按現(xiàn)任職級參照執(zhí)行。
第二章 城市間交通費
第七條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費用。
第八條出差人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定等級內(nèi)選擇乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具 級 別 | 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) | 輪船(不包括旅游船) | 飛機 | 其他交通工具(不包括出租小汽車) |
省級及相當(dāng)職級人員 | 軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座 | 一等艙 | 頭等艙 | 憑據(jù)報銷 |
正副廳長及相當(dāng)職級人員 | 軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟艙 | 憑據(jù)報銷 |
其余人員 | 硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟艙 | 憑據(jù)報銷 |
省級及相當(dāng)職級人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。“其余人員”出差,乘坐火車時不能乘坐軟臥。出差人員原則上乘坐全列軟席列車軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘坐時間6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第九條到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。
第十條乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐飛機的機場服務(wù)費、打包費等包含在公雜費中,不再單獨報銷。
第十一條乘坐飛機、火車、輪船、客車等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章 住宿費
第十二條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。工作人員國內(nèi)出差分級別住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)(見附件1)。
第十三條省級及相當(dāng)職級人員住普通套間,副處級及以上人員、鎮(zhèn)(街道)機關(guān)擔(dān)任正科領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員可一人住一間。其他人員(包括市級機關(guān)正科級人員)應(yīng)兩人住一間,單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的,其單數(shù)人員可一人住一間。
第十四條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的出差目的地住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。工作人員單次出差,允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)按實際住宿天數(shù)統(tǒng)籌使用。
第四章 伙食補助費
第十五條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補償費用。
第十六條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。如由接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)由出差人員自行支付伙食費。
第十七條 工作人員出差伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
省外出差,按財政部公布的分地區(qū)伙食補助費標(biāo)準(zhǔn),包干使用(見附件2),不再憑據(jù)報銷。
省內(nèi)跨設(shè)區(qū)市出差,伙食補助費按財政部公布的浙江標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元包干使用。
紹興市內(nèi)諸暨、新昌、嵊州出差,各單位可在每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),對時間短、路途近的出差,根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的出差伙食補助費補助標(biāo)準(zhǔn),并切實加強經(jīng)費管理和控制。
第十八條工作人員出差應(yīng)嚴(yán)格按照省、市厲行節(jié)約反對浪費實施細則和國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定,出差期間應(yīng)自行用餐和安排交通。如由接待單位協(xié)助安排的,應(yīng)由出差人員自行支付相關(guān)費用。省內(nèi)出差,如接待單位統(tǒng)一安排就餐并支付費用,出差人員應(yīng)主動向接待單位交納伙食費,每人每天交納標(biāo)準(zhǔn)不低于早餐20元、中餐40元、晚餐40元,接待單位收到伙食費后應(yīng)開具合法票據(jù)(浙江省行政事業(yè)單位非經(jīng)營服務(wù)性收入收款收據(jù)等),并沖銷相應(yīng)支出,出差人員可以憑接待單位開具的合法票據(jù)回單位在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷伙食補助費。
第五章 公雜費
第十九條公雜費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用和打印、復(fù)印、傳真、寄送等費用。具體包括:市內(nèi)乘坐公交車、地鐵、出租車、機場大巴等交通費票據(jù)及確因開展公務(wù)所需打印、復(fù)印、傳真、寄送、打包等費用票據(jù)。其他票據(jù),如商場、超市等購物票據(jù)以及通訊費票據(jù),均不得按公雜費報銷。
第二十條工作人員出差公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
跨紹興市出差,公雜費按有城市間交通費票據(jù)的按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)包干使用,無城市間交通費票據(jù)的按每人每天40元標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
紹興市內(nèi)諸暨、新昌、嵊州出差,各單位可在按有城市間交通費票據(jù)的按每人每天60元、無城市間交通費票據(jù)的按每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),對時間短、路途近的出差,根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的公雜費具體標(biāo)準(zhǔn),包干使用,并切實加強經(jīng)費管理和控制。
工作人員不乘坐單位自備車輛出差,如只有單趟城市間交通票據(jù),按標(biāo)準(zhǔn)報銷公雜費。如乘坐單位自備車輛出差,均按標(biāo)準(zhǔn)減半報銷公雜費。
出于安全考慮不提倡工作人員駕駛私家車出差。如駕駛私家車出差,發(fā)生的加油費、過路過橋通行費、停車費等不能報銷,也不能作為城市間交通費票據(jù),按無城市間交通費票據(jù)執(zhí)行減半報銷公雜費。
工作人員到同一設(shè)區(qū)市市域范圍內(nèi)出差,執(zhí)行同一公務(wù)10天(包括中途往返天數(shù))及以上的,公雜費均按實際出差天數(shù)每人每天30元報銷。
第二十一條出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的,應(yīng)由出差人員自行支付交通費用。
第六章報銷管理
第二十二條 出差人員出差前需填寫《紹興市級機關(guān)工作人員出差審批單》(見附件3),報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,辦理報銷手續(xù)時應(yīng)作為原始憑證,無審批單的,不得報銷相應(yīng)差旅費。出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條城市間交通費在規(guī)定乘坐交通工具的等級內(nèi)憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、乘坐交通工具的交通意外保險費憑據(jù)報銷。
住宿費在批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費按規(guī)定的出差目的地標(biāo)準(zhǔn)報銷,在途期間伙食補助費按當(dāng)天最后到達目的地標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第二十四條出差人員差旅活動結(jié)束后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。
國內(nèi)發(fā)生的住宿費、機票支出等公務(wù)差旅費用,應(yīng)當(dāng)按按公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。
第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支標(biāo)準(zhǔn),對未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不得給予報銷,由出差人員個人自理。
第七章 其他規(guī)定
第二十六條工作人員到常駐地以外地區(qū)參加會議、培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)事先咨詢、了解經(jīng)費開支情況,對要求分?jǐn)傎M用的,應(yīng)拒絕參加。舉辦單位統(tǒng)一開支費用的,往返(一般指頭尾兩天)會議、培訓(xùn)地點的城市間交通費、伙食補助費、公雜費按差旅費規(guī)定報銷,報銷時需提供出差審批單,會議、培訓(xùn)通知。
第二十七條 各級機關(guān)及參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、財政補助的其他事業(yè)單位和社會團體等機構(gòu)召開的會議,費用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定由主辦單位承擔(dān)。各級機關(guān)事業(yè)單位人員參加此類會議,不得以會議及差旅費名義報銷會議期間的各項費用。
各級機關(guān)及參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位使用財政資金舉辦的為履行職責(zé)所需的更新知識、提升工作能力的各類培訓(xùn),費用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定由主辦單位承擔(dān)。各級機關(guān)事業(yè)單位人員參加此類培訓(xùn),不得以培訓(xùn)及差旅費名義報銷培訓(xùn)期間各項費用。
各級機關(guān)、參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、財政補助的其他事業(yè)單位和社會團體等機構(gòu)工作人員,參加上述應(yīng)由主辦單位承擔(dān)費用的會議、培訓(xùn),如要求承擔(dān)費用的,一般應(yīng)拒絕參加。但因工作需要,確需參加需繳納費用的會議、培訓(xùn),須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),費用報銷時需提供會議或培訓(xùn)通知、單位內(nèi)部審批依據(jù)、費用開支明細和合法票據(jù),列“差旅費”科目,不得報銷與會議、培訓(xùn)無關(guān)的其他費用。
經(jīng)批準(zhǔn)參加機關(guān)事業(yè)單位舉辦的需繳納費用的會議,會議期間的各項費用應(yīng)控制在三類會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑據(jù)報銷。經(jīng)批準(zhǔn)參加機關(guān)事業(yè)單位舉辦的需繳納費用的培訓(xùn),培訓(xùn)期間的各項費用應(yīng)控制培訓(xùn)費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑據(jù)報銷。
各級機關(guān)及參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、財政補助的其他事業(yè)單位和社會團體等機構(gòu),應(yīng)嚴(yán)格控制參加其他機構(gòu)舉辦的需繳納費用的會議、培訓(xùn),經(jīng)批準(zhǔn)確需參加的,應(yīng)加強管理,規(guī)范開支。往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費按照規(guī)定報銷。
第二十八條工作人員離開常駐地到外地實(見)習(xí)、掛職鍛煉或支援工作等,在外地工作期間每天的伙食補助費,省外按30元,省內(nèi)按15元補助。省財政廳、市政府另有規(guī)定的從其規(guī)定,但不得重復(fù)領(lǐng)取。
經(jīng)批準(zhǔn),工作人員需到西藏、新疆、青海三。▍^(qū))短期(6個月以內(nèi))支援工作且在支援地有固定工作場所的,不能按出差標(biāo)準(zhǔn)享受補助,可按照浙江省援藏、援疆、援青的生活補助費標(biāo)準(zhǔn),按月享受補助,但不得重復(fù)享受每天省外30元的伙食補助費。
各種類似到外地實(見)習(xí)、掛職鍛煉或支援工作等離開常駐地期間的補貼,都必須由財政部門規(guī)定。凡未經(jīng)財政部門明確的,類似生活補貼一律不得發(fā)放。
第二十九條長期派駐外地工作人員離開派駐地出差的執(zhí)行本規(guī)定,在派駐地工作期間不得報銷出差伙食補助費和公雜費,但可按規(guī)定享受駐外補貼。
長期派駐外地工作人員回派出單位所在地(生活基礎(chǔ)所在地)出差,憑出差審批單等報銷城市間交通費,不予報銷住宿費、伙食補助費及公雜費,同時本次出差期間的駐外補貼不予扣除。
第三十條工作人員出差執(zhí)行專項任務(wù),對方單位沒有協(xié)助安排食宿,但因工作需要統(tǒng)一安排食宿的,可有組織單位(牽頭單位)在差旅費規(guī)定的食宿限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑食宿票據(jù)統(tǒng)一列支,并按規(guī)定即出差人員清單統(tǒng)一報銷公雜費,出差人員不再領(lǐng)取伙食補助費;如由出差人員自行結(jié)算食宿費用,回原單位按差旅費相關(guān)規(guī)定報銷的,則組織單位(牽頭單位)不得再統(tǒng)一支出食宿費。
第三十一條各單位工作人員經(jīng)批準(zhǔn)在上虞區(qū)、柯橋區(qū)行政區(qū)域執(zhí)行公務(wù),確因工作需要住宿的,經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按規(guī)定手續(xù)憑發(fā)票據(jù)實報銷住宿費。
第三十二條出差人員在途期間,連續(xù)乘坐火車超過12小時的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助費。
第三十三條農(nóng)民代表和城市無固定收入代表參加各級組織召開的代表大會,會議期間由組織單位按每人每天100元計發(fā)誤工補助,因參加會議所發(fā)生的城市間交通費由會議組織單位比照工作人員辦理報銷。
第三十四條汽車駕駛員出車補助:
(一)在編在崗專職從事汽車駕駛工作的人員(以下稱“汽車駕駛員”),其出差補助標(biāo)準(zhǔn)與其他在編在崗工作人員相同。
(二)汽車駕駛員的其他各種補貼按月人均300元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)掌握,由各單位按照多勞多酬、拉開差距的原則自行制定補貼辦法和實施細則,報市財政局備案,納入國庫集中支付單位應(yīng)同時抄送1份給市級機關(guān)財務(wù)結(jié)算中心。
(三)汽車駕駛員跨常駐地接送領(lǐng)導(dǎo)上下班,屬汽車駕駛員日常工作,不屬于臨時公務(wù)出差范圍,不能按差旅費規(guī)定報銷相關(guān)補助。
第三十五條 日常工作區(qū)域跨常駐地的工作人員,在工作區(qū)域內(nèi)進行日常巡查工作,如道路、水庫、山林、江堤海塘等日常巡查工作,不能按差旅費規(guī)定享受補助。
第三十六條有下列情況的人員不能享受出差有關(guān)補助:
(一)已享受會議、培訓(xùn)伙食者;
(二)調(diào)干待分配工作者;
(三)在常駐地參加各種臨時辦公室、指揮部、領(lǐng)導(dǎo)小組等機構(gòu)工作者;
(四)已享受講課補貼、野外津貼、下海津貼和其他作業(yè)津貼者。
第八章 監(jiān)督問責(zé)
第三十七條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅費制度和厲行節(jié)約反對浪費的有關(guān)規(guī)定,加強出差審批管理,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理和報銷審核,控制差旅費支出規(guī)模,應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定實施細則等內(nèi)控制度,對本單位差旅活動負(fù)責(zé)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等應(yīng)對差旅費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的,將依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
一級預(yù)算單位要強化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第三十八條財政部門將會同有關(guān)部門對差旅費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)單位是否建立內(nèi)控制度,差旅活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費;
(五)差旅費管理和使用的其他情況。
第三十九條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第四十條違反本規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無差旅審批制度或差旅審批控制不嚴(yán)的;
(二)弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費的;
(三)違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部門會同有關(guān)部門責(zé)令改正,涉及違規(guī)資金的,予以追回,并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。
第九章 附 則
第四十一條其他事業(yè)單位、社會團體等各類機構(gòu),參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條本規(guī)定自2016年1月1日起施行。之前制訂的差旅費管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的同時廢止。
第四十三條本規(guī)定由市財政局負(fù)責(zé)解釋。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。