內(nèi)控機制建設(shè)已成為黨風廉政建設(shè)中制度建設(shè)的重要載體,是預(yù)警在先、防范在前的新抓手,也是優(yōu)化權(quán)力運行的有效路徑。下面是思而學(xué)教育網(wǎng)小編整理的行政單位內(nèi)部控制專題培訓(xùn)材料,歡迎大家閱讀!
【行政單位內(nèi)部控制專題培訓(xùn)材料1】
風險內(nèi)控信息系統(tǒng)作為深化內(nèi)控機制建設(shè)的重要載體,已成為基層國稅部門監(jiān)督、制約、規(guī)范“兩權(quán)”運行的主要抓手。本文結(jié)合河南省洛陽市?河區(qū)國稅局風險內(nèi)控信息系統(tǒng)試點運行實踐,對推行內(nèi)控機制建設(shè),實行分權(quán)制衡、流程制約、風險管理、信息化運行,形成內(nèi)生制約力和有效防控各類風險進行了有益探索。
一、內(nèi)控機制建設(shè)的實踐與探索
在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的今天,基層國稅部門作為重要的經(jīng)濟執(zhí)法部門所承擔的稅收任務(wù)越來越繁重、稅收執(zhí)法越來越規(guī)范、納稅服務(wù)壓力越來越大、隊伍管理面臨的挑戰(zhàn)越來越多、社會各界的關(guān)注度和期望值越來越高。推行風險內(nèi)控信息化建設(shè),規(guī)范“兩權(quán)”運行,深化內(nèi)控機制建設(shè),既是貫徹落實中央及各級防范廉政風險工作要求的重要內(nèi)容,也是加強干部隊伍管理教育、促進稅收事業(yè)康健發(fā)展的迫切需要。就其作用來講:一是通過分權(quán)、控權(quán)、公開等手段,強化權(quán)力內(nèi)生制約和責任主體的自我糾錯,及時防范、控制各類風險,保證權(quán)力不出軌、干部不出事;二是通過把反腐倡廉目標分解到稅收執(zhí)法和行政管理的各個部門、各個環(huán)節(jié),貫穿于權(quán)力運行的全過程,努力消除滋生腐敗的土壤;三是通過建立明晰的崗責體系,真正做到“心隨責走、責隨職行”,按制度、按程序、按規(guī)矩辦事,不斷提高稅收管理與服務(wù)效能;四是通過規(guī)范用權(quán)、公開用權(quán),讓稅務(wù)人員和納稅人的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)落到實處,促進干部隊伍和諧穩(wěn)定和社會和諧穩(wěn)定。
今年,洛陽市局自主研發(fā)的風險內(nèi)控信息系統(tǒng),是從當前社會形勢發(fā)展和基層稅收工作實際出發(fā),按照“制度+科技”的理念,著眼基層面對基層,注重發(fā)揮規(guī)范執(zhí)法、防范風險、廉潔自律的屏障作用,實行事前預(yù)防、事中控制、事后處置與評價、結(jié)果公開的全程防控,在對風險實施動態(tài)評估管控的同時,運用信息化手段控制風險,達到預(yù)知風險、減少風險、控制風險的目的,可以說是基層國稅部門的“護身符”“防風墻”。其主要特點:一是突出事前預(yù)防。通過教育培訓(xùn)、崗前達標、風險提示、形勢分析、案例警示等手段,解決人員風險意識淡化,有效提高了自我檢查、自我糾錯、自我完善、自我提高的能力。二是突出防控重點。對有CTAIS支撐的稅收執(zhí)法事項,從業(yè)務(wù)發(fā)起,系統(tǒng)即同步自動觸發(fā)監(jiān)控功能,進行跟蹤防控,設(shè)置能力檢測、待辦提醒、異常信息提示、風險信息預(yù)警、強制阻斷等防控措施;對沒有CTAIS支撐又不可缺失的,在CTAIS體外及時增加輔助控制,如“三公”經(jīng)費管理等;對有頂層設(shè)計的行政管理軟件,如人事管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析監(jiān)控;對沒有信息化支撐的行政事項,按照制度規(guī)范再造流程,在流程中嵌入控制功能模塊。三是突出即時處置。通過設(shè)置指標界限、模型計算,從系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)信息中綜合分析、篩選確認風險事項,由涉及科室進行轉(zhuǎn)辦督查、執(zhí)法監(jiān)察、專項審查,提出改進稅收執(zhí)法和行政管理的意見和建議。四是突出信息監(jiān)督。對內(nèi)適時公開干部群眾關(guān)心的人事、財務(wù)、廉政、黨務(wù)、政務(wù)信息,接受干部職工的監(jiān)督;對外實時向納稅人提供稅收業(yè)務(wù)辦理情況的查詢,讓納稅人有更多的知情權(quán)和參與權(quán)。
系統(tǒng)試運行以來,我們通過思想教育引導(dǎo)和針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、達標考試,進一步了解崗位基礎(chǔ)知識,提高業(yè)務(wù)操作技能,風險意識深入人心,主動防范風險,并自覺貫穿到了日常稅收工作中,如在資格認定、政策審批、實地核查時,都非常慎重,主動規(guī)避風險,加強自我保護,風險防范意識進一步增強。通過強化崗位責任,基本摸清了全局崗位風險的分布狀況,針對不同崗位,及時明確崗位職責和風險防控事項,有效增強了風險防控的針對性、時效性,崗位責任風險進一步明確。通過系統(tǒng)試點運行,大家認識到不講政治就容易引起廉政腐敗、不懂業(yè)務(wù)就容易誘發(fā)涉稅風險的同時,也建立了與系統(tǒng)運行相配套的工作機制和防范措施(如責任分解、風險提醒、問題處置等),風險防控作用發(fā)揮明顯,監(jiān)督制約作用進一步加強。截至目前,該系統(tǒng)共強制阻斷16戶次違規(guī)操作,提請分析評估復(fù)查12戶次,發(fā)送高危預(yù)警信息32次,核實68條疑點數(shù)據(jù),涉及稅款19.36萬元,有效發(fā)揮了風險防控的屏障作用,基本實現(xiàn)了“風險自控”的管理目標。今年9月份,全國(省)內(nèi)控機制建設(shè)經(jīng)驗交流會及推進會,?河局作為會議唯一觀摩點,匯報演示非常成功,贏得了中紀委委員、國家稅務(wù)總局紀檢組長馮慧敏,以及總局、各省(市)局領(lǐng)導(dǎo)的高度稱贊!
二、目前內(nèi)控機制建設(shè)存在的問題
內(nèi)控機制建設(shè)本身就是一個系統(tǒng)的、長期的、不斷完善的過程,必須在實際工作中不斷實踐探索,形成與之相匹配保障工作機制。加之受傳統(tǒng)思維觀念、社會多元化發(fā)展等因素的影響,內(nèi)控機制建設(shè)仍存在許多不容忽視的問題,風險和隱患時而顯現(xiàn)。
(一)內(nèi)控意識淡化。對內(nèi)控機制建設(shè)的概念陌生、認識片面、理解膚淺,認為制定了規(guī)章制度、上線了內(nèi)控系統(tǒng)就等于建立了內(nèi)控機制,對內(nèi)部控制的認識存在簡單化、片面性;認為加強內(nèi)控機制建設(shè)是監(jiān)察部門或領(lǐng)導(dǎo)的事情,忽略了內(nèi)部控制主要是各部門、各崗位、各人員之間的一種自我約束、互相監(jiān)督、防范風險的機制;普遍存在風險意識、自律意識、制度意識比較淡薄,自覺監(jiān)督相對缺位,工作中存在以感情代替原則,以習(xí)慣代替制度的現(xiàn)象,甚至明知故犯,以身試法。
(二)素質(zhì)能力不強。基層稅務(wù)干部既是內(nèi)控機制的建立者、執(zhí)行者也是監(jiān)督者,其素質(zhì)的高低決定風險防控的效果。目前,基層干部隊伍素質(zhì)參差不齊,學(xué)歷結(jié)構(gòu)不一,在年齡結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)逐年老化的趨勢。如?河局現(xiàn)在職人員80人,平均年齡47歲,45歲上以人員占60%之多,2010年來共調(diào)進4人、調(diào)出1人(科班畢業(yè)、業(yè)務(wù)骨干)。隨著干部隊伍年齡的老化,容易產(chǎn)生惰性心理,對學(xué)習(xí)相對放松,習(xí)慣于老做法,憑經(jīng)驗執(zhí)法,無法進行有效的風險防范。從當前基層縣(區(qū))局隊伍人員的構(gòu)成看,主要是80年代初期招錄(年齡50歲左右)、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)安置(占1/4左右)、大學(xué)生公務(wù)員招錄(非專業(yè)者居多)等渠道。有相當一大部分人對稅收工作缺乏必要的、客觀的認知與接觸,對稅收法律法規(guī)理解不透、風險執(zhí)法認識不足,使得崗位自控、互控效果不理想。
(三)制度執(zhí)行不力。崗位責任制流于形式,規(guī)章制度不落實,缺乏有效的管理手段。主要表現(xiàn):一是“一崗雙責”落實不到位。規(guī)章制度學(xué)習(xí)不深、不透,不能果斷地管;怕得罪人,怕傷和氣,不敢大膽地管;事業(yè)心、責任心不強,不去認真地管;律己不嚴,表率作用差,不會嚴格地管等;二是工作制度執(zhí)行不到位。如沒有按照任職時限的規(guī)定進行輪崗和交流,思維疲勞、工作疲沓;沒有執(zhí)行“一案雙查”制度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時提醒、發(fā)現(xiàn)案件線索不向監(jiān)察部門報送;人員配備不足,骨干人才虧缺,難以保證重要崗位“雙人上崗”的要求;三是應(yīng)用系統(tǒng)存在操作風險。如口令密碼設(shè)置過于簡單、密碼未定期更換、未按規(guī)定注銷調(diào)離人員代碼等,也影響了內(nèi)控機制運行效果。
(四)監(jiān)督問責不嚴。一是有監(jiān)督職能的稅收征管、稅政法規(guī)、紀檢監(jiān)察等科室各自職能重點不一,在監(jiān)督工作中經(jīng)常形成單打獨斗的局面,監(jiān)督檢查未形成合力;二是征管、稅政、法規(guī)、稽查等業(yè)務(wù)部門監(jiān)管不到位,在實際工作中,更多地把精力放在業(yè)務(wù)工作上,對自律監(jiān)管缺乏警惕性和自律性;三是對違紀違法問題查處不力,只停留在文件或口頭上,對個人的責任追究較輕,甚至有人員違紀違法后不是嚴格查處,而是寬大為懷,大事化小,難以起到預(yù)防、懲戒和警示作用,造成的結(jié)果是錯誤一犯再犯,問題越積越多,積重難返,甚至誘發(fā)更大的問題。
三、推行風險內(nèi)控系統(tǒng)深化內(nèi)控機制建設(shè)的對策
內(nèi)控機制建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程,不可能在短時間內(nèi)一蹴而就,更不可能實現(xiàn)“機控人防”的最佳結(jié)合。因此,推行風險內(nèi)控系統(tǒng)深化內(nèi)控機制建設(shè)要從轉(zhuǎn)變觀念理念、創(chuàng)新機制、改進方法上下功夫,通過規(guī)范工作流程、明確崗位責任、動態(tài)風險防控等措施,把對權(quán)力的制約貫穿于部門權(quán)力運行的全過程,保證各項權(quán)力規(guī)范、透明、高效運行,走出一條規(guī)范執(zhí)法、風險防范、廉潔高效“帶隊伍、抓收入、保穩(wěn)定”的新路子。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),注重引導(dǎo),樹立風險自控理念。推行風險內(nèi)控信息系統(tǒng),深化內(nèi)控機制建設(shè),一把手必須親自掛帥、各班子分工負責、中層干部模范帶頭,分級分類指定風險防控信息員,將風險控制的觸角延伸到各個崗位和權(quán)力運行環(huán)節(jié),實現(xiàn)風險內(nèi)控的全覆蓋和無縫隙銜接。另外,通過定期開展“遵紀守法、珍惜崗位”專題教育活動,在提高風險教育的覆蓋面和影響力的同時,不斷增強基層稅務(wù)干部的崗位風險意識,人人牢記崗位有責任、用權(quán)有風險,自覺增強法紀觀念、風險防范意識和自我保護能力。
(二)梳理職權(quán),明確崗責,完善明晰權(quán)責體系。圍繞稅收執(zhí)法權(quán)和行政管理權(quán)的行使,按照規(guī)定的崗位職能,制定一套《風險內(nèi)控信息化建設(shè)手冊》,對每個部門、每個崗位、每個人員的工作職責、法定權(quán)限和運行流程等進行梳理,明確各自在處理有關(guān)業(yè)務(wù)時所具有的權(quán)力和責任,實現(xiàn)權(quán)力、崗位、責任、制度的有機結(jié)合,形成完備的權(quán)責體系,做到各司其職,各負其責。同時,嚴格劃分不同權(quán)力的使用范圍,建立起職權(quán)清楚、責任明確,權(quán)力運行每個環(huán)節(jié)相互配套、相互銜接、相互制約又相互制衡工作機制。
(三)過程制約,全程控制,規(guī)范權(quán)力運行程序。在理順崗位責任的基礎(chǔ)上,針對不同部門的權(quán)力事項和用權(quán)方式,按照關(guān)聯(lián)制約的要求,對所有權(quán)力事項、用權(quán)方式以及每個權(quán)力事項的作用、結(jié)構(gòu)、分布和運行規(guī)律等進行認真分析,摸清權(quán)力底數(shù),突出重點崗位、重點部位和重要環(huán)節(jié),明晰權(quán)力運行軌跡,繪制一套流程完整、環(huán)節(jié)清晰、表述準確的崗位權(quán)力運行圖,把權(quán)力的行使過程轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳鞒烫幚硎马椀倪^程,實行痕跡管理、過程監(jiān)控、全程控制,從而建立起崗位之間相互制約、程序之間關(guān)聯(lián)制約、部門之間聯(lián)動制約的權(quán)力運行流程。
行政單位內(nèi)部控制專題培訓(xùn)材料 (四)排查風險,等級評估,實施動態(tài)風險管理。在開展個人風險自查的基礎(chǔ)上,采取“單位聯(lián)查、外部幫查、部門督查、組織審核”等方式,從思想道德風險、政策法規(guī)風險、業(yè)務(wù)技能風險、制度機制風險、崗位職責風險等五個方面認真分析查找風險節(jié)點,經(jīng)組織審核把關(guān)后,建立風險管理臺賬,及時予以公開。在此基礎(chǔ)上,按照權(quán)力運行頻率高低、人為因素大小、自由裁量幅度、制度機制漏洞和危害損失程度等,對風險點進行科學(xué)合理的分級評估,對風險度進行量化、計算、排序,分別確定高、中、低風險點,便于在實際工作中實施有效的風險控制。
(五)明確責任,完善措施,全面落實風險自控。根據(jù)排查出的風險點,找準問題的關(guān)鍵,以崗位責任為基點,以業(yè)務(wù)流程為主線,以制度落實為平面,采取針對性防控措施。對低風險點通過正面引導(dǎo)、反面警示、文化熏陶、法紀教育等,增強廉潔自律意識,筑牢思想防線;對于中等風險點則應(yīng)通過加強崗位防控,實施規(guī)范化管理等形式,達到防范風險的目的;對于高風險點,重點加強流程控制,根據(jù)工作環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)特點,將決策與執(zhí)行、審批與復(fù)核、執(zhí)行與監(jiān)督等工作流程和職責分離,相互制約、相互監(jiān)督。
【行政單位內(nèi)部控制專題培訓(xùn)材料2】
2017年以來,稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控機制建設(shè)步伐加快,已逐漸駛?cè)胍?guī)范化軌道,初步形成內(nèi)控制度體系,并將建成覆蓋全國的信息平臺。筆者對內(nèi)控機制建設(shè)工作再梳理、再思考,嘗試從認識和問題入手,探討如何進一步轉(zhuǎn)變工作思路。
內(nèi)控的兩個基本認識
內(nèi)控機制建設(shè)要建什么?顧名思義,內(nèi)控機制建設(shè)的出發(fā)點就是機制建設(shè),研究對象是內(nèi)控活動的運行機制。比如,完善業(yè)務(wù)制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的風險預(yù)防機制,發(fā)現(xiàn)隱患并采取應(yīng)對措施的風險控制機制等。當前深化內(nèi)控機制建設(shè),應(yīng)把主要精力放在建立健全各項機制上,在內(nèi)控機制的順暢運行中實現(xiàn)內(nèi)控目標,并要保障內(nèi)控機制隨情況變化而及時調(diào)整。
稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控要控什么?當前比較流行的內(nèi)控風險分類包括政策制定風險、稅收執(zhí)法風險、行政管理風險和廉政風險等。除此之外,是否還有需要防御的方面?回答是肯定的。稅務(wù)工作可以概括為“干好稅務(wù)、帶好隊伍”。內(nèi)控作為內(nèi)部管理手段之一,涉及稅務(wù)人的各類風險就是其防御對象。筆者認為,導(dǎo)致稅務(wù)人員違法、違紀、違規(guī)、被問責,稅務(wù)機關(guān)國有資產(chǎn)遭受較大損失,以及稅務(wù)機關(guān)形象遭受破壞的各種可能性,都屬于內(nèi)控的防御對象,需要實施內(nèi)控進行防御,為“帶好隊伍”保駕護航。
應(yīng)防止的幾種傾向
內(nèi)控制度碎片化。稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控制度體系包括基本制度、專項制度、操作規(guī)程和管理制度4類,其中基本制度由稅務(wù)總局制定,專項制度由稅務(wù)總局及各省稅務(wù)機關(guān)制定,其他兩類制度由各級稅務(wù)機關(guān)制定。各級稅務(wù)機關(guān)通過建立健全內(nèi)控制度來規(guī)范內(nèi)控活動,細化操作流程,針對風險采取差異化的應(yīng)對措施。但與此同時,可能出現(xiàn)不同地區(qū)對相同業(yè)務(wù)風險所采取的防控措施不一致,不同部門對同一類權(quán)力事項的制約控制方法不一致,各單位、各部門的內(nèi)控工作難以統(tǒng)一進行考核評價等問題。考慮到各地區(qū)之間稅收業(yè)務(wù),特別是國稅機關(guān)業(yè)務(wù)的差異不大,各業(yè)務(wù)部門的風險也大多具有共性,應(yīng)當保持內(nèi)控制度的相對統(tǒng)一,防止碎片化的傾向。
內(nèi)控活動與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)。內(nèi)控活動,簡單來說就是識別風險并采取措施加以應(yīng)對。實際工作中,有關(guān)部門通過定期梳理業(yè)務(wù)而識別的風險只是一部分,還有許多風險是基層人員在操作中發(fā)現(xiàn)的。因此,要將內(nèi)控活動融入業(yè)務(wù)工作,讓每一名稅務(wù)干部都成為發(fā)現(xiàn)風險的探針,讓每一處風險都能夠在信息傳遞機制作用下被快速匯集、上報和處理。要將預(yù)防和控制風險融入業(yè)務(wù)工作,成為每一名稅務(wù)干部的自覺行動。避免內(nèi)控成為少數(shù)人的工作而被專業(yè)化、程式化。
片面理解信息化的作用!爸贫+科技”是稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控機制建設(shè)的主要路徑。其中,制度,包括內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)制度起主要作用,科技是保障手段。近年來,內(nèi)控信息化建設(shè)儼然成為內(nèi)控機制建設(shè)的代稱,一些單位緊緊盯住信息化手段,把主要精力放在開發(fā)防控軟件、設(shè)置防控指標,而忽視從源頭防御風險,對此應(yīng)引起重視。風險應(yīng)對首先要完善制度,優(yōu)化流程,在此基礎(chǔ)上,用好信息化手段,雙管齊下,提高防御風險的水平。
創(chuàng)新內(nèi)控機制建設(shè)工作思路
樹立消防風險新理念。引導(dǎo)各單位、各部門從注重預(yù)防風險、控制風險,向注重消除風險、降低風險轉(zhuǎn)變,善治未病,祛病強身,避免帶病運行。通過完善業(yè)務(wù)制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和實施內(nèi)控內(nèi)生化,努力鏟除風險產(chǎn)生的根源。
構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)控大格局。目前,稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控活動多在各單位內(nèi)部組織開展。由于垂直管理,稅務(wù)系統(tǒng)的各層級均受到上級的制約和影響,一些風險源頭也在上級。因此,需要改變現(xiàn)有內(nèi)控工作格局,從局部內(nèi)控向系統(tǒng)內(nèi)控轉(zhuǎn)變。要打通壁壘,促進各層級、各部門縱向聯(lián)動、橫向協(xié)作,形成基層主控、中層主防、高層主消的風險應(yīng)對機制,構(gòu)建起全國稅務(wù)系統(tǒng)合力推進內(nèi)控機制建設(shè)的大內(nèi)控格局。
制約權(quán)力運行全覆蓋。稅務(wù)系統(tǒng)的權(quán)力可以概括為執(zhí)法權(quán)、管理權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。執(zhí)法權(quán)主要由基層人員行使,決策權(quán)主要集中在中高層的*員。隨著內(nèi)控機制建設(shè)的深入,應(yīng)當從制約基層單位稅收執(zhí)法業(yè)務(wù)、行政管理業(yè)務(wù)的權(quán)力運行,拓展到對各層級,特別是中高層*員的決策活動,以及對各專職監(jiān)督部門的監(jiān)督活動加以制約,實現(xiàn)制約稅務(wù)系統(tǒng)權(quán)力運行的全覆蓋。
加快內(nèi)控管理現(xiàn)代化。對內(nèi)控工作管理,要從目前的主要依靠匯報、主觀判斷的傳統(tǒng)方式,向依托網(wǎng)絡(luò)化、信息化的科技手段轉(zhuǎn)變。以信息論、系統(tǒng)論和控制論等理論為指導(dǎo),構(gòu)建稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的信息平臺,為內(nèi)控主責部門提供內(nèi)控活動的工作空間,為內(nèi)控管理部門提供管理手段,實現(xiàn)內(nèi)控活動和內(nèi)控管理信息化,形成統(tǒng)一完善的全國稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控信息化體系。