關(guān)于薪酬管理與績效管理體系設(shè)計(jì)(詳解)

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企業(yè)薪酬體系調(diào)整是個(gè)逐步的過程,不同階段需要制定不同的薪酬策略。對(duì)現(xiàn)有的薪酬管理體系,企業(yè)是不斷的維持+提升,而作為員工是通過堅(jiān)持不懈的努力工作,尋求“付出=回報(bào)”成立的過程,來獲得企業(yè)的肯定+薪酬體系的支持。從薪酬管理的角度看,企業(yè)是監(jiān)督者,員工是反饋者,兩者是相互作用關(guān)系,促使企業(yè)不斷調(diào)整的薪酬管理體系。薪酬管理體系運(yùn)行于企業(yè)管理中是企業(yè)不斷尋求發(fā)展進(jìn)步,員工不斷尋求價(jià)值提升,達(dá)成共贏的重要過程。

企業(yè)的價(jià)值管理有三個(gè)環(huán)節(jié),即價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)判、價(jià)值分配,其中績效管理承擔(dān)了價(jià)值評(píng)判的重任,薪酬管理承擔(dān)了價(jià)值分配的重任,沒有價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配,就沒有員工再愿意持續(xù)地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造工作。

只是郵件引發(fā)的矛盾嗎

周五離下班還有30分鐘。DQ公司人事主管李麗愉快地收拾著辦公桌,準(zhǔn)備迎接明后兩天的雙休日。突然,辦公桌上的電話響了,是老板打過來的。

李麗接起電話,就習(xí)慣性的邊聽邊做著記錄。結(jié)束通話后,李麗一下就頹廢地“癱”在辦公椅上。原來,老板指示,因?yàn)楣緵]有完成上月目標(biāo)銷售收入的75%,按慣例,全體員工需要在周末繼續(xù)加班(加班時(shí)間統(tǒng)一計(jì)算加班費(fèi)),并要求李麗立即通過郵件把信息發(fā)送給公司全體員工。

李麗按老板要求通過Email發(fā)出了加班通知的郵件。

各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:

按公司前期的工作要求,每月20日檢查公司訂單完成情況,如果上月訂單完成率低于75%,全體人員(包括人力資源部和財(cái)務(wù)部)需要在當(dāng)月的雙休日加班討論工作思路(加班時(shí)間統(tǒng)一計(jì)算加班費(fèi))、研究訂單增量的方法和措施。截止到本月20日,公司上月訂單完成率低于75%,故全體員工在明后天加班,無故不執(zhí)行加班要求的人員扣罰200元,請(qǐng)假人員“樂捐”100元。人力資源部會(huì)不定時(shí)檢查人員加班情況,對(duì)執(zhí)行情況和扣罰情況進(jìn)行公示。

特此通知!

DQ公司人力資源部

20年月20日

此郵件一發(fā)出后,DQ公司就炸開鍋了,員工群起激憤,紛紛相約:不僅周六周日都不去上班,甚至下周周一、周二、周三等也都要罷工……

績效與薪酬管理被曲解不是個(gè)案

像上面的案例一樣,有些企業(yè)都在轟轟烈烈、不求甚解地做著所謂的“績效與薪酬管理”工作,但結(jié)果卻事與愿違:組織與員工個(gè)人績效不增反減,甚至組織與員工的利益都嚴(yán)重受損。

又如在一家AB公司,企業(yè)度過了早期的創(chuàng)業(yè)階段,為了進(jìn)一步支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,公司成立了人力資源部,聘用專業(yè)的人力資源總監(jiān)張小明來承擔(dān)公司整體的人力資源管理水平的提升工作。

張小明對(duì)公司內(nèi)部績效管理進(jìn)行摸底并與老板做溝通后,精心設(shè)計(jì)了一套績效薪酬管理體系。

等到這套方案具體實(shí)施時(shí),老板突然問了以下問題:

為什么要設(shè)置職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)?誰干得多拿的就多,這樣操作起來不更好、更簡單嗎?

為什么需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,比如薪酬要保密,定薪調(diào)薪用人部門只有建議權(quán),沒有簽核權(quán)?

財(cái)務(wù)部、訂單管理部總不能按時(shí)審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,為何不能采用類似于銷售提成制的方式對(duì)這些部門進(jìn)行考核,大家干得多拿的多,自然有動(dòng)力能夠解決單據(jù)審核不完的問題。

這三個(gè)問題讓張小明頓時(shí)啞口無言,心里卻火冒三丈:我現(xiàn)在做的是薪酬管理的規(guī)范,薪酬不規(guī)范,又怎么考核呢?

最終,張小明因?yàn)闆]有辦法說服老板要先解決薪酬規(guī)范管理的問題,也無法有效完成公司績效考核的任務(wù),只能選擇黯然辭職。

以上兩個(gè)案例,暫且拋開人力資源管理人員自身的能力與工作方法不談,在一定程度上都真實(shí)地反映出企業(yè)管理者對(duì)績效與薪酬管理缺乏正確的理解和把握。

如何快速理解績效與薪酬管理

管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)在于行,而不在于知,即“知道”是一回事,而“理解”、“運(yùn)用”則是另外一回事。組織內(nèi)部的管理者因?yàn)槁殬I(yè)背景、經(jīng)歷的差異,自然會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作產(chǎn)生不同的理解和看法,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生不一樣的行為結(jié)果,最終影響組織目標(biāo)的達(dá)成。

在人力資源管理工作上也一樣,因?yàn)榉侨肆Y源部門管理者對(duì)人力資源工作的理解不同,造成用人部門與人力資源部在人力資源管理工作中往往不能有效協(xié)同,特別是那些關(guān)系到員工切身利益的問題更是如此。所以,讓各級(jí)管理者對(duì)績效與薪酬管理有正確的理解就顯得十分重要。

首先,正確理解薪酬管理的三個(gè)價(jià)值分配維度。

企業(yè)的本質(zhì)在于為客戶持續(xù)地創(chuàng)造價(jià)值,并獲取盈利。企業(yè)的價(jià)值管理有三個(gè)環(huán)節(jié):即價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)判、價(jià)值分配,其中績效管理承擔(dān)了價(jià)值評(píng)判的重任,薪酬管理承擔(dān)了價(jià)值分配的重任。如果只有價(jià)值創(chuàng)造,而沒有價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配,那么企業(yè)就會(huì)“無人而止”,沒有員工再愿意持續(xù)地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造工作。

同時(shí),薪酬分配原本就是激勵(lì)員工進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的核心措施之一。這是有些管理者沒有意識(shí)到的一個(gè)問題,在他們看來,錢不是最重要的,重要的是個(gè)人有發(fā)展、有工作成就感,薪酬只是保健因素。這種理解其實(shí)是偏頗的,是把對(duì)“錢的看法”等同“分錢的實(shí)質(zhì)意義”。

企業(yè)的激勵(lì)措施是否有效,主要取決于三個(gè)要素:重要性、可見度、公平感。而對(duì)于薪酬管理來說,公平感正是其追求的重要目標(biāo)之一。薪酬所代表的價(jià)值分配主要從崗位價(jià)值分配、能力價(jià)值分配、績效價(jià)值分配三個(gè)維度來體現(xiàn)公平。

激勵(lì)措施是否有效,取決于三個(gè)要素:重要性、可見度、公平感。而公平感恰恰是薪酬管理追求的目標(biāo)。薪酬所代表的價(jià)值分配有三個(gè)維度:一是崗位價(jià)值分配。不同崗位工作內(nèi)容的價(jià)值大小有別,所以對(duì)應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別,這樣也符合人們內(nèi)心的相對(duì)公平:A崗位工作價(jià)值大/A崗位薪酬高≈ B崗位工作價(jià)值小/B崗位薪酬低。

二是能力價(jià)值分配。從事相同崗位的每個(gè)成員能力有所差異,所以對(duì)應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工能力高/ A崗位員工能力薪酬高≈ B崗位員工能力低/ B崗位員工能力薪酬低。

三是績效價(jià)值分配。從事同一崗位同一工作,工作結(jié)果有好壞之別,所以對(duì)應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工績效高/ A崗位員工績效薪酬高≈ B崗位員工績效低/ B崗位員工績效薪酬低。

因此,組織內(nèi)部要設(shè)置職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)樾匠旯芾硇枰獌冬F(xiàn)價(jià)值分配中的不同崗位對(duì)應(yīng)的崗位工資;企業(yè)需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,是因?yàn)樵诮M織內(nèi)部,企業(yè)需要人力資源部擔(dān)當(dāng)平衡各部門、各崗位、各個(gè)員工對(duì)應(yīng)的崗位工資、能力工資、績效工資的角色。

其次,充分理解績效管理只是企業(yè)績效價(jià)值分配的工具,不能以偏概全。

因?yàn)椋匠旯芾碇械目冃r(jià)值分配(即績效薪酬)只取決于我們的績效管理方案,比如月度考核,就有月度績效工資;季度考核就是季度績效工資;考核方案可以是按銷售額來進(jìn)行月度提成,也可以是按照KPI目標(biāo)值來評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際結(jié)果。

所以,績效管理在企業(yè)內(nèi)部價(jià)值管理中只是一個(gè)績效價(jià)值分配的工具。但大量的管理實(shí)踐顯示,有些管理者都把考核等同于管理的全部,以偏概全。這種認(rèn)識(shí)極其危險(xiǎn)。

績效管理在企業(yè)內(nèi)部價(jià)值管理中只是一個(gè)績效價(jià)值分配的工具,不能將其等同于管理的全部,甚至以此作為內(nèi)部管理的唯一手段。

譬如AB公司的老板,他認(rèn)為財(cái)務(wù)部、訂單管理部總不能按時(shí)審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,就應(yīng)該考核他們的單據(jù)完成數(shù)量,完成的多,工資就應(yīng)該多拿。這就是一種明顯的用考核代替管理的認(rèn)知。考核不能代替管理,管理有很多方法:計(jì)劃管理、組織管理、流程管理、戰(zhàn)略管理、文化管理;管理有很多職能,如營銷管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,等等。

拿財(cái)務(wù)審核單據(jù)不及時(shí)這個(gè)問題來說,有很多方法可以解決,比如:單據(jù)審核流程E化,提高工作效率;對(duì)單據(jù)審核的工作量進(jìn)行評(píng)估,通過增加編制、加班、計(jì)劃的平衡來實(shí)現(xiàn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人出個(gè)簡單的獎(jiǎng)懲管理辦法來約束、激勵(lì)下屬按時(shí)完成單據(jù)審核等等。

但是,如果把財(cái)務(wù)人員審單這項(xiàng)工作按照銷售提成的方式來進(jìn)行績效考核,那么其管理成本就會(huì)被放大幾倍——僅財(cái)務(wù)人員這一項(xiàng)崗位工作職責(zé),就需要單獨(dú)安排一個(gè)崗位或者員工去統(tǒng)計(jì)、核算、發(fā)放提成。

同時(shí),績效管理必須按被考核者有所區(qū)分,不能犯以偏概全的錯(cuò)誤:

一是不能用一個(gè)考核指標(biāo)考核員工的所有工作業(yè)績。如DQ公司老總只是用一個(gè)公司整體月度銷售收入目標(biāo)完成率來考核所有公司的員工,若沒完成則全體加班。倘若公司沒完成,員工個(gè)人完成了呢;倘若月度目標(biāo)沒完成,但與去年同期相比增長100%呢?像DQ公司老板那樣,一棍子打死一船人是不可取的。

二是考核的頻率與激勵(lì)措施要根據(jù)被考核對(duì)象進(jìn)行差異化設(shè)置。很多公司一旦推行考核,都是發(fā)放月度考核工資,或者是發(fā)放年度考核工資,這其實(shí)就犯了以偏概全的錯(cuò)誤——事業(yè)部總經(jīng)理需要每月考核嗎?一線員工能等到年底才來考核嗎?

再次,正確認(rèn)識(shí)績效與薪酬管理在組織內(nèi)部經(jīng)營管理的地位。從公司經(jīng)營管理層面來看,戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、年度經(jīng)營計(jì)劃管理、績效與薪酬管理相互作用構(gòu)成了公司的經(jīng)營管理體系。戰(zhàn)略管理,主要是用來明確企業(yè)的使命、愿景,以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地圖(包括公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、組織發(fā)展、人才發(fā)展、資本運(yùn)營等各個(gè)領(lǐng)域的長期的、階段性的發(fā)展戰(zhàn)略),它是一種方向管理。

預(yù)算管理,包括業(yè)務(wù)目標(biāo)預(yù)算與財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,用來明確公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)所需要達(dá)成的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財(cái)務(wù)投入的目標(biāo)數(shù)據(jù),它是一種經(jīng)營目標(biāo)管理、經(jīng)營上的投入產(chǎn)出預(yù)測。

年度經(jīng)營計(jì)劃管理,是指公司及各部門為了達(dá)成各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財(cái)務(wù)投入目標(biāo)預(yù)算所采取的具體的工作策略,以及形成的具體工作計(jì)劃。

所以,戰(zhàn)略管理決定了公司的預(yù)算管理,預(yù)算管理決定了年度經(jīng)營計(jì)劃管理,績效與薪酬管理在公司經(jīng)營管理體系的運(yùn)行順序排在最后。戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、年度經(jīng)營計(jì)劃管理都會(huì)影響公司的績效與薪酬管理,一旦績效與薪酬管理出現(xiàn)了問題,不僅僅需要從績效薪酬體系內(nèi)部構(gòu)成去找原因,更多的要查看上游環(huán)節(jié),如戰(zhàn)略、預(yù)算、經(jīng)營計(jì)劃等管理體系(如下圖)。

綜上,只要管理者充分認(rèn)識(shí)了薪酬管理的三個(gè)維度、績效管理在崗位成員績效價(jià)值分配的作用,以及績效與薪酬管理在組織內(nèi)部經(jīng)營管理的地位,那么后續(xù)企業(yè)推行績效薪酬管理工作時(shí),各級(jí)管理者就能夠很好地對(duì)該項(xiàng)人力資源管理工作進(jìn)行定位。然后達(dá)成共識(shí),通過步調(diào)一致的行為,推動(dòng)企業(yè)整個(gè)價(jià)值管理的持續(xù)改善和循環(huán)。

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