企業(yè)培訓(xùn)是當(dāng)前企業(yè)比較依靠的一種員工培養(yǎng)形式,同時很多企業(yè)在進(jìn)一步經(jīng)營企業(yè)大學(xué)。對于一家企業(yè)能否運(yùn)營好自己的企業(yè)大學(xué),關(guān)鍵在于能否搭建一套自身的培訓(xùn)體系,而在企業(yè)培訓(xùn)體系之中,培訓(xùn)師隊伍又起著舉足輕重的作用。
本文將通過福建新大陸集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)案例,系統(tǒng)盤點企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的六大關(guān)鍵點。
福建新大陸集團(tuán)是一個綜合性高科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán),產(chǎn)業(yè)橫跨物聯(lián)網(wǎng)信息、三網(wǎng)融合通信和綠色環(huán)?萍既箢I(lǐng)域。新大陸集團(tuán)從11月起發(fā)起了內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目,該項目持續(xù)6個月共培養(yǎng)了27名講師,開發(fā)了13門精品課程。
關(guān)鍵點一:一套成熟的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)模式新大陸內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目采用基于行動學(xué)習(xí)的“23211”培養(yǎng)模式。在學(xué)習(xí)原理與學(xué)習(xí)流程上,項目組參照了行動學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)原理及學(xué)習(xí)流程。在方法論和培養(yǎng)周期上,依照“23211”內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)模式。
項目組根據(jù)行動學(xué)習(xí)原理,設(shè)計了從經(jīng)驗到反思、再到理論與行動環(huán)環(huán)相扣的培養(yǎng)模式路徑(見圖表1)。
這種培養(yǎng)模式也體現(xiàn)了“經(jīng)驗學(xué)習(xí)理論”的精髓。經(jīng)驗學(xué)習(xí)過程是由四個適應(yīng)性學(xué)習(xí)階段構(gòu)成的環(huán)形結(jié)構(gòu),包括具體經(jīng)驗(讓學(xué)習(xí)者投入一種新的體驗),反思性觀察(學(xué)習(xí)者在停下的時候?qū)σ呀?jīng)歷的體驗加以思考),抽象概念化(學(xué)習(xí)者必須達(dá)到能理解所觀察的內(nèi)容并且轉(zhuǎn)化成自己掌握的概念),主動實踐(學(xué)習(xí)者要驗證這些概念并將它們運(yùn)用到實際問題的解決中去)。
此外,在內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)過程中,項目組注重兩大成果產(chǎn)出:一批為企業(yè)量身定制的標(biāo)準(zhǔn)課件包和一批實戰(zhàn)型內(nèi)訓(xùn)師。
關(guān)鍵點二:前期造勢宣傳 擴(kuò)大影響力早在內(nèi)訓(xùn)師項目正式啟動前的一個月,項目組就組織了近百人的動員與宣貫大會,并且集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人都參與了進(jìn)來。宣貫大會介紹了此次內(nèi)訓(xùn)師項目對組織發(fā)展及個人發(fā)展的作用——為組織及員工打造了一個具有核心競爭力的平臺。
通過此次會議,吸引了大量的儲備人選,為后續(xù)的內(nèi)訓(xùn)師招募做好了鋪墊。同時,項目也得到了分公司負(fù)責(zé)人的大力支持。在眾多的報名人選中,項目組最終選拔出39名入圍講師。
關(guān)鍵點三:中期營造團(tuán)隊氛圍因內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目聚在一起的內(nèi)訓(xùn)師們,都來自不同分公司,彼此并不熟悉。由于項目中采用了合作開發(fā)課程的模式,如果團(tuán)隊成員沒有交流、不信任,將很難取得1+1>2的效果。
團(tuán)隊建設(shè)訓(xùn)練營的方式解決了這一難題。項目組從團(tuán)隊責(zé)任感、創(chuàng)新、共贏三個維度去設(shè)計訓(xùn)練營的內(nèi)容, 隨著訓(xùn)練營一步步推進(jìn),內(nèi)訓(xùn)師們的心門也逐漸打開。自此,整個內(nèi)訓(xùn)師學(xué)習(xí)班的氛圍也變得不一樣,課題組之間的講師間多了交流和探討,每個課件因為加入不同聲音和意見而變得豐富起來,更貼合企業(yè)的需求。
關(guān)鍵點四:外腦和內(nèi)部經(jīng)驗雙重定向開發(fā)課題考慮到內(nèi)訓(xùn)師的精力和時間投入度,如何去選取最有價值的課題去涵蓋企業(yè)需求呢?
項目組通過書面調(diào)研和對過往培訓(xùn)數(shù)據(jù)的分析,最后通過選題工作坊的形式來開展,主要使用orid聚焦式會話和團(tuán)隊共創(chuàng)的方法。
人力資源部并沒有完全以此次的課題作為終稿,而是召集了儲備內(nèi)訓(xùn)師再次針對這13個課題進(jìn)行了詳盡的討論。內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員中不乏管理人員,他們比外部顧問更清楚新大陸員工現(xiàn)在急需學(xué)習(xí)的內(nèi)容。在一番激烈的探討中,最終確定了此次項目要開發(fā)的13個課題。該結(jié)果是在工作坊基礎(chǔ)上的進(jìn)一步完善和聚焦。
這是一個檢驗和確認(rèn)的過程,更重要的是增加了內(nèi)訓(xùn)師的參與度和責(zé)任感。從現(xiàn)在開始,他們要為自己選定的課題承擔(dān)起責(zé)任。
關(guān)鍵點五:后期持續(xù)跟進(jìn)隨著項目的推進(jìn),工作時間上的矛盾日漸凸顯。內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員在保證工作質(zhì)量的同時,還要確保有充足的時間投入課件開發(fā),這對于每個人來說都很不易。
為此,項目組加大跟進(jìn)力度,“胡蘿卜”和“大棒”雙管齊下,外部與內(nèi)部張馳有度的跟進(jìn)。在內(nèi)部,公司更多的是鼓勵內(nèi)訓(xùn)師,如制定激勵制度,組織最優(yōu)講師、最佳課件的評選活動;而外部顧問公司則用嚴(yán)格的流程(日常評估表)和標(biāo)準(zhǔn)(課件評估表、演繹評估表)去進(jìn)一步引導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員。
關(guān)鍵點六:推動內(nèi)訓(xùn)師走向講臺
隨著項目總結(jié)會的落幕,該項目也告一段落。同時,項目組已為內(nèi)訓(xùn)師提供了新員工入職培訓(xùn)的舞臺。入職培訓(xùn)的初次試水讓內(nèi)訓(xùn)師們收獲頗豐,找到了認(rèn)同感和價值感。
項目組在后續(xù)跟蹤中也了解到,這批內(nèi)訓(xùn)師一直都以很積極的狀態(tài)投入到工作,有的開始著手編寫自己的課件,有的則開始從整個部門知識體系來梳理課件。各分公司也開始組織內(nèi)部的分享和培訓(xùn),讓這些內(nèi)訓(xùn)師們盡情施展,將屬于企業(yè)的這份知識和經(jīng)驗快速傳播和復(fù)制。