企業(yè)培訓(xùn),已成為各位人力資源經(jīng)理的重頭戲,不僅老板會過問你的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算,就是招聘時(shí),應(yīng)聘者的問題中也多了“ 貴公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占營業(yè)額比例,每年能有什么進(jìn)修機(jī)會”諸如此類的問題?梢娕嘤(xùn)不僅關(guān)系到企業(yè)人力資源開發(fā),也日益體現(xiàn)在外部人才吸納的競爭力、感召力。發(fā)達(dá)國家大部分企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用占到營業(yè)收入的0。5%—2%,國內(nèi)大部分企業(yè)還不習(xí)慣這樣來制定預(yù)算,但深圳不少中型企業(yè)每年已投入百萬確是事實(shí)。
培訓(xùn)實(shí)施后,最讓人關(guān)注的是效果即有效性。這也是人力資源經(jīng)理或培訓(xùn)主管頗為頭痛的問題,因?yàn)槔习逑M嘤?xùn)后能立竿見影,員工希望學(xué)完即能上一臺階,事實(shí)上除了一些業(yè)務(wù)操作性的培訓(xùn)外,很多培訓(xùn)尤其是管理培訓(xùn)往往要經(jīng)過較長的時(shí)期才能真正體現(xiàn)出效果,如同在小河邊多年堅(jiān)持不懈的綠化環(huán)保才使得水質(zhì)改善,一些成功企業(yè)的組織文化和管理風(fēng)格正是大量、持續(xù)培訓(xùn)的成果。
但是培訓(xùn)作為一種投入必須追求產(chǎn)出,盡管有些有些產(chǎn)出是一個(gè)逐漸緩釋的過程。企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略時(shí)中應(yīng)建立自身的培訓(xùn)體系,明確員工知識技能開發(fā)、素質(zhì)提高的整體規(guī)劃;對于實(shí)施每一次培訓(xùn)活動都要設(shè)定合理的可考量的目標(biāo),只有這樣,才能客觀地從長期和短期兩方面來進(jìn)行評估培訓(xùn)的效果。下面分別提出一些效果評估的思路和方法。
短期效果的評估
執(zhí)行者:應(yīng)由人力資源部門為主,受訓(xùn)人為輔
這種方式可改變目前絕大多數(shù)企業(yè)以受訓(xùn)人給講師打分作為評估唯一方式的做法。受訓(xùn)人的打分往往只體現(xiàn)對講師的直接感知度,容易表面化,且打分常常是培訓(xùn)結(jié)束前匆匆進(jìn)行,不夠精細(xì),因此只可作為評估的重要參考依據(jù)。
人力資源部門的評估可根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),抓住以下幾項(xiàng)要點(diǎn):
現(xiàn)場影響力 受訓(xùn)人是否產(chǎn)生呼應(yīng)、共鳴,培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛、秩序;
觀念導(dǎo)入度 受訓(xùn)人是否接受到新的觀念、理念,如中、高級管理人員;
知識更新度 受訓(xùn)人是否接受到新的知識體系, 如中、初級管理人員;
技能改善度 受訓(xùn)人的管理技能是否得到改善, 如初級管理人員;
生產(chǎn)率提升率 受訓(xùn)人的生產(chǎn)效率是否得到提升(量化指標(biāo)),如基層員工
長期效果的評估
執(zhí)行者:評估可由管理顧問公司的專業(yè)咨詢?nèi)藛T和企業(yè)人力資源部門共同進(jìn)行,一般可每半年或一年進(jìn)行一次。如果結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)研和培訓(xùn)體系健全完善一起進(jìn)行則更好。
因?yàn)橥獠抗芾眍檰柟镜膶I(yè)咨詢?nèi)藛T,可充分發(fā)揮獨(dú)立客觀的優(yōu)勢,可以導(dǎo)入一些專業(yè)評估方法,同時(shí)便于進(jìn)行同行業(yè)、同等規(guī)模的橫向?qū)Ρ确治。評估內(nèi)容主要是管理體系的運(yùn)作、完善,企業(yè)文化建設(shè),學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等方面。具體的方法有:
建立評估分析模型;
分別員工級別,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷;
隨機(jī)抽樣員工訪談;
對講師進(jìn)行隨機(jī)抽樣訪談;
對已離職人員進(jìn)行隨機(jī)抽樣訪談;
相關(guān)性分析、綜合評估。