如今越來越多的企業(yè)開始重視人力資源的開發(fā)管理,員工培訓在企業(yè)中的重要性得到了極大的提升。人已成為企業(yè)自身戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關鍵因素,企業(yè)中人才的數(shù)量和質量決定了企業(yè)的興衰與成敗,人才之爭是市場競爭中的核心內容之一。
企業(yè)管理層必須認識到培訓和培養(yǎng)員工是任何意義上的人力資源管理的活動中心——如果沒有把培訓看作是實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃的重要組成部分,那就很難說這樣的公司承擔了人力資源管理的責任,很難適應激烈市場競爭的需要。為了適應市場競爭的需要,培養(yǎng)和塑造優(yōu)秀人才,企業(yè)必須重視員工培訓,很重要一點就是必須重視企業(yè)培訓規(guī)劃。
所謂企業(yè)培訓規(guī)劃就是指對企業(yè)組織內培訓的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)培訓規(guī)劃必須密切結合企業(yè)戰(zhàn)略,從企業(yè)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)戰(zhàn)略出發(fā),滿足組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質基礎,考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的目標,選擇培訓內容及培訓方式。眾所周知,人才的培訓教育是人力資源開發(fā)獲取高素質人才的一種基本原動力。
人才是企業(yè)最重要的資源,培訓教育是一種投資,對員工要進行終身教育,企業(yè)、部門、單位、社會要成為學習的組織,這一概念已成為國際著名企業(yè)成功的普遍共識。世界各國對人才培訓、人力資源開發(fā)的投資不斷增加,培訓教育日益法制化與制度化,培訓教育職能日益專業(yè)化。凡此種種,皆表明培訓教育的戰(zhàn)略性地位和作為一門職業(yè)領域地位在全球范圍內的確立,F(xiàn)代化的企業(yè)必須重視對組織內的培訓規(guī)劃。
我國越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源開發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,并開始積極探索有效的人力資源開發(fā)培訓的方式、方法,但目前卻苦于現(xiàn)有的培訓模式多是西方舶來品,這使得企業(yè)在開展員工培訓過程中,難免出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象。本人作為職業(yè)講師和管理顧問,經(jīng)過長期研究認為:在企業(yè)的培訓規(guī)劃管理過程中,大多企業(yè)一直存在著以下困惑:
1.如何結合企業(yè)的發(fā)展需求,制定合適的年度培訓規(guī)劃?
2.如何切實的滿足企業(yè)內部員工職涯發(fā)展的需求?
3.如何使企業(yè)培訓規(guī)劃符合投資效益, 得到高層領導重視與支持?
4.企業(yè)培訓規(guī)劃究竟該怎樣進行?
本人結合自己從事人力資源管理和培訓管理的經(jīng)驗,談談企業(yè)究竟該如何進行培訓規(guī)劃:
一、要想做好培訓規(guī)劃必須重視培訓規(guī)劃
企業(yè)要想做好切實可行又能夠為企業(yè)帶來明顯效益的培訓規(guī)劃,首先必須從根本上重視培訓規(guī)劃,不要僅僅將培訓看成可有可無的事情。一個好的年度培訓規(guī)劃絕不會只是一些培訓課程的組合,同時讓人抓不著重心或感受不到與企業(yè)績效的關連性;而一個差勁的年度培訓規(guī)劃往往只會浪費大量的資源,卻得不到任何效果罷了。只有從思想上重視培訓規(guī)劃,才能夠正確對待培訓規(guī)劃,也才能夠制定出有效有用的培訓規(guī)劃。
二、做好培訓規(guī)劃必須落實相關部門
提供必要的人力和組織保障是做好培訓規(guī)劃的重要前提。培訓規(guī)劃的制定和實施,關鍵是落實負責人或負責單位。要建立責任制,明確分工。負責培訓規(guī)劃工作的人一定要有相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和工作熱情,要有能力讓董事長批準培訓規(guī)劃和培訓預算,要善于協(xié)調與生產(chǎn)部門和其他職能部門的關系,以確保培訓規(guī)劃的實施。一般來說,負責企業(yè)培訓規(guī)劃的人應該具備以下基本要素:
1、了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉自身企業(yè)的文化
2、對培訓行業(yè)要有相當?shù)牧私,熟悉大量的培訓公司和培訓講師
3、掌握培訓需求調查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況
4、掌握培訓預算管理和培訓實施管理
5、掌握培訓評估的主要方法和手段
三、要善于營造培訓的良好氛圍
作為培訓規(guī)劃者,應該善于營造培訓的良好氛圍。營造培訓的良好氛圍可以實現(xiàn)以下目標:
1、讓企業(yè)高層重視培訓,并能夠使培訓預算順利通過
2、能夠吸引廣大員工的參與并激發(fā)他們的熱情
3、提高培訓在全企業(yè)中的滿意度
四、了解制訂培訓規(guī)劃的必要步驟
制定培訓規(guī)劃需要了解必要的步驟,掌握這些必要的步驟,不僅可以事半功倍,而且可以監(jiān)測和監(jiān)督培訓規(guī)劃的合理性和有效性。通常來說,制定企業(yè)的培訓規(guī)劃主要有以下幾個步驟:
1、了解員工知識、技能構成狀況,及學習發(fā)展意愿
2、結合公司戰(zhàn)略目標及策略目標確定培訓目標
3、將培訓目標與員工現(xiàn)狀相對照,確定培訓內容及要求
4、初步擬訂培訓規(guī)劃
5、上報審批,發(fā)現(xiàn)問題及時修正
6、執(zhí)行過程中及時修正不妥之處
7、每階段結束進行總結,根據(jù)目標和本階段培訓效果,提出新的培訓要求,并修正培訓規(guī)劃
五、清晰界定培訓的目標和內容
清晰界定培訓的具體目標和內容是做好培訓規(guī)劃重要的一步。培訓規(guī)劃相關部門可以通過組織分析、工作分析、個體分析來界定培訓目標和培訓內容。組織分析就是整個機構的目標、規(guī)劃、條件等進行分析,以決定培訓重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作,應具備那些必要的知識和技能,以決定培訓目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析,并找出與工作要求的差距,以決定培訓內容?偠灾,培訓的目標一定要準,培訓的內容一定要符合實際需要。界定培訓的目標和內容,制定每次培訓的具體內容。通常來說,企業(yè)每次培訓的具體內容主要包括以下方面:
1、培訓目的、目標及要求
2、培訓時間、地點、培訓對象、講師及培訓負責人
3、培訓方式:內容講解、實地培訓、實地模擬還是其他方式
4、培訓內容:是對員工培訓銷售技巧?產(chǎn)品知識?營銷策略?以及其他內容。
5、明確培訓評估方式。通常的培訓評估方式主要有:學員的評估方式(口試、筆試、實地模擬、學員對培訓建議、培訓后工作表現(xiàn)等);培訓師的評估方式(觀察、測試、學員表現(xiàn));培訓負責人的評估方式(培訓目標達成度、培訓資源利用情況、學員總體表現(xiàn))。培訓管理者在培訓之初就應該明確本次培訓的評估方式和手段。
6、獎懲措施:對參加培訓優(yōu)秀的員工采取晉級、提薪、獎金還是其他的方式進行獎勵,而對培訓不合格的員工又該怎樣管理
六、重視適當培訓方法的選擇
一般的培訓服務商都是根據(jù)自身的情況提供培訓方法,而企業(yè)必須要有清晰的頭腦根據(jù)企業(yè)實際來選擇培訓方法。每種培訓方法都有不同的側重點,因此必須根據(jù)培訓對象的不同,選擇適當?shù)呐嘤柗椒ā7椒ǖ倪x擇除了要考慮人員特點外,還要企業(yè)客觀條件的可能性。培訓方法選擇適當不僅可以滿足培訓目標的實現(xiàn),而且還可以適合企業(yè)發(fā)展的需要。
七、重視培訓學員的選擇
除普遍輪訓之外,參加培訓的學員必須經(jīng)過適當?shù)奶暨x。因為培訓要花錢,這筆錢應當用在有一定潛力的人員身上。也就是說學員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學員的可塑性較差,跟不上教學進度,不僅達不到培訓的目的,而且對他的投資將大大增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔。以目前我國企業(yè)的經(jīng)濟實力,還不可能在這些人身上投入更多的培訓費用。
八、重視培訓講師的選擇
選擇教員對于培訓的順利進行也非常重要。國外一些企業(yè)的經(jīng)驗表明,聘請各級管理人員當培訓教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓方法就會更加關心職工,與他們共同工作,幫助他們進步,從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。
九、制定培訓規(guī)劃表
制表的目的是明確培訓的內容、時間、地點、方式、要求等,使人一目了然。同時也便于安排企業(yè)其他工作。