八一戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)主題
“歡聚重游,重溫舊情。經(jīng)常聯(lián)系,增進(jìn)情誼。”
二、活動(dòng)原則
自愿原則;AA制原則;財(cái)務(wù)公開原則;一切從簡(jiǎn)原則。
三、聚會(huì)人員
在701艇工作的全體戰(zhàn)友。
四、時(shí)間地點(diǎn)
(一)集會(huì)時(shí)間:7月30日星期六至7月31日星期日。
(二)集會(huì)地點(diǎn):大連芙蓉國(guó)際酒店(地址:大連市西崗區(qū)團(tuán)結(jié)街19號(hào)勝利橋北俄羅斯風(fēng)情街入口處左)
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立701艇“八一”戰(zhàn)友聚會(huì)組織委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“組委會(huì)”)。
1、主任:孫承智(艇長(zhǎng))
2、成員:秦鳳軍、馬景利、唐文權(quán)、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍、陳會(huì)梁。
(二)組委會(huì)成立以下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:組長(zhǎng)唐文權(quán),負(fù)責(zé)群內(nèi)外戰(zhàn)友聯(lián)系及邀請(qǐng),確定最終聚會(huì)人數(shù)并及時(shí)報(bào)送組委會(huì)(協(xié)助者:秦鳳軍、馬景利、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍、陳會(huì)梁、焦應(yīng)征、史曉輝、陶振宇、姜衛(wèi)東、李向陽(yáng)、游新偉、姜斌、曹宏偉、黃和平、張偉其、張偉、商會(huì)杰)。
(1)河南、山西:焦應(yīng)征、史曉輝;
(2)河北:商會(huì)杰、張偉、陶振宇、姜衛(wèi)東
(3)湖南、湖北、江西、四川:劉友庚、李向陽(yáng)、游新偉
(4)東北:姜斌、曹宏偉
(5)山東:馬景利
(6)廣東:黃和平
(7)浙江:張偉其
2、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng)秦鳳軍,負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等(協(xié)助者:楊勇、胡寶軍)。
3、保障組:組長(zhǎng)孫承智,負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、采購(gòu)、交通、推薦賓館(協(xié)助者:秦鳳軍、楊勇、胡寶軍)。
4、宣傳組:組長(zhǎng)陳會(huì)梁,負(fù)責(zé)做好主持人、采訪(事先約好5-8名戰(zhàn)友和家屬)、通訊錄、戰(zhàn)友圖片采集制作、艇歌詞發(fā)到群里、光盤編制(協(xié)助者:秦鳳軍、唐文權(quán)、張國(guó)林、楊勇、胡寶軍)。
5、財(cái)務(wù)組:組長(zhǎng)孫承智,負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作等(協(xié)助者:組委會(huì)全體成員)。
六、報(bào)名打款
(一)報(bào)名時(shí)間:自《通知》、《方案》下發(fā)之日起至6月25日止(聯(lián)絡(luò)組成員要及時(shí)將名單上報(bào)聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng))。
(二)財(cái)務(wù)組依據(jù)實(shí)際報(bào)名人數(shù),計(jì)算人均費(fèi)用預(yù)算,提交組委會(huì)討論,并征詢?nèi)w戰(zhàn)友同意后執(zhí)行。
(三)打款時(shí)間:6月26日至6月30日
(四)經(jīng)費(fèi)帳號(hào):中國(guó)銀行、孫承智、卡號(hào):××××××××××××××××(或支付寶、微信發(fā)給孫承智)。
七、日程安排
(一)7月29日:18:00為聚會(huì)戰(zhàn)友報(bào)到截止時(shí)間,19:00在芙蓉國(guó)際酒店舉行歡迎外地戰(zhàn)友小型晚宴。
(二)7月30日:
1、芙蓉國(guó)際酒店正門前,06:30乘車去旅順、黑嘴子碼頭,“重溫過(guò)去一日游”活動(dòng)。午餐在車上用餐;
2、預(yù)計(jì)16:00回到芙蓉國(guó)際酒店,16:30集體合影留戀;
3、全體戰(zhàn)友17:30簽到薄簽字、簽名墻簽字;集體走紅地毯,歷任艇領(lǐng)導(dǎo)歡迎并分別與戰(zhàn)友合影留戀;
4、全場(chǎng)落座,18:00主持人開場(chǎng):點(diǎn)名;唱艇歌;孫承智代表全體戰(zhàn)友致詞;共同舉杯;互敬酒環(huán)節(jié);文藝演出開始。(請(qǐng)各位戰(zhàn)友和家屬積極踴躍準(zhǔn)備好節(jié)目,為戰(zhàn)友聚會(huì)增添光彩。請(qǐng)集會(huì)各位戰(zhàn)友和家屬將自演節(jié)目及時(shí)與主持人陳會(huì)梁聯(lián)系0。)
(三)7月31日:為外地戰(zhàn)友機(jī)動(dòng)時(shí)間。
八、幾點(diǎn)說(shuō)明
(一)本次活動(dòng)為701艇戰(zhàn)友自發(fā)組織,請(qǐng)戰(zhàn)友在旅途以及聚會(huì)期間,照顧好各自,如發(fā)生任何安全及法律問題,均與本次活動(dòng)無(wú)關(guān)。
(二)如自選擇酒店,盡量選擇芙蓉國(guó)際酒店周邊酒店為好,這樣便于聯(lián)系和機(jī)動(dòng)。近期保障組將推薦酒店聯(lián)系方式和Email發(fā)給各位戰(zhàn)友。
(三)指定區(qū)域聯(lián)系人,彼此要相互協(xié)助,避免遺漏和重復(fù),還請(qǐng)其他戰(zhàn)友幫助聯(lián)系。報(bào)名要將姓名、幾人、電話、賓館是否自定一并報(bào)上。
(四)為使這次活動(dòng)能做的好一些,組委會(huì)誠(chéng)懇接受戰(zhàn)友和家屬多提意見和建議,我們及時(shí)采納。
(五)戰(zhàn)友聚會(huì),共話當(dāng)年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭(zhēng)高下,不以酒見短長(zhǎng)。
(六)本次活動(dòng)費(fèi)用使用情況,將在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)公布,接受全體聚會(huì)戰(zhàn)友和家屬的監(jiān)督檢查。