保證省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設(shè)工作的順利推進，2月21日，湖南省林業(yè)廳副廳長吳劍波主持召開數(shù)字檔案室建設(shè)調(diào)度會，廳辦公室、信息中心主要負(fù)責(zé)同志及廳數(shù)字檔案室建設(shè)工作相關(guān)人員參加了會議。
會上，湖南省萬象科技有限公司就省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設(shè)項目啟動、軟硬件設(shè)施建設(shè)、項目進度以及安全保障等工作進行了詳細(xì)匯報，與會人員圍繞數(shù)字檔案室建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)、省廳實際、項目要求的融合對接進行了討論。
吳劍波對省林業(yè)廳數(shù)字檔案室項目建設(shè)前期工作和下一步計劃給予了肯定，并就實施好項目建設(shè)確保順利通過國家驗收提出了三點要求：
一是提高思想重視。要把建設(shè)數(shù)字檔案室作為提高我廳檔案管理科學(xué)化水平和推進林業(yè)信息化的重要抓手，扎實有效推進;承建方也要組建強有力的工作團隊，充分開展需求調(diào)研，瞄準(zhǔn)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范和信息技術(shù)前沿，精心組織設(shè)計施工。
二是嚴(yán)格履行合同。要做到速度服從質(zhì)量，嚴(yán)格按照合同按時按質(zhì)完成任務(wù)，全力打造出體現(xiàn)林業(yè)特色、符合國家示范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案室。
三是加強交流溝通。承建方與我廳要相互加強聯(lián)系，多層面、多方位地調(diào)研溝通了解，進一步細(xì)化建設(shè)實施方案，確保工作開展有的放矢、有條不紊。
湖南省萬象科技有限公司項目負(fù)責(zé)人表示將嚴(yán)格按照會議精神，制定完善相關(guān)措施加以落實、穩(wěn)步推進，圓滿完成省林業(yè)廳數(shù)字檔案室項目建設(shè)任務(wù)。
