培訓(xùn)學(xué)校的規(guī)章制度
辦公室
1. 遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的溝通聯(lián)絡(luò)
3. 負(fù)責(zé)教職工的考勤、紀(jì)律督查及福利發(fā)放
4. 接聽前臺電話，并根據(jù)需要傳達(dá)給相關(guān)人員
5. 負(fù)責(zé)與來訪家長溝通，針對溝通情況做好記錄
6. 負(fù)責(zé)上(推薦訪問好范文網(wǎng)：www.HAOWOrd.cOm)課時間家長接待，解答家長疑問
7. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、采購計劃及各部門發(fā)放
招生處
1. 遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2. 負(fù)責(zé)制定招生計劃，在特定時期至少提前一個月做出計劃，如寒暑假、藝考、短訓(xùn)、集訓(xùn)、匯報演出等
3. 負(fù)責(zé)招生計劃的落實和執(zhí)行，包括招生簡章內(nèi)容的制定、招生范圍的落實、招生簡章的派發(fā)，并根據(jù)執(zhí)行情況及時總結(jié)、加以改善。
4. 負(fù)責(zé)到訪家長的后期跟進(jìn)、電話回訪
5. 在特定時期做出招生計劃之后，第一時間向舊生源家長進(jìn)行短信群發(fā)。
6. 負(fù)責(zé)流失生源的電話跟進(jìn)，查找生源流失原因，并報備教務(wù)處，做好學(xué)籍管理。
宣傳處
1. 遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2. 日常跟進(jìn)宣傳品的設(shè)計、制作、交稿
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部展示部分?jǐn)[放和更新
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳品的保管和使用
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的更新和資料上傳，每周更新網(wǎng)站內(nèi)容三篇
6. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體交流，每日在至少一個論壇發(fā)布宣傳資料
7. 負(fù)責(zé)在各次活動時攝影、攝像，整理學(xué)校資料庫，存檔備案
教務(wù)處
1. 遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2. 負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)籍管理檔案，做到詳盡、準(zhǔn)確、清晰
3. 負(fù)責(zé)教師檔案管理，及時更新教師資料，隨時能與教師取得聯(lián)系
4. 負(fù)責(zé)上課情況管理，負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的考勤，做好上課登記工作
5. 負(fù)責(zé)學(xué)生上課情況統(tǒng)計、整理、更新，及時向財務(wù)報通報學(xué)生需繳納費用情況
6. 負(fù)責(zé)新學(xué)員督導(dǎo)，在新學(xué)員入校前三節(jié)課，保持與家長溝通，不使生源流失
7. 負(fù)責(zé)教師教學(xué)計劃的跟進(jìn)、教師考核的執(zhí)行
8. 負(fù)責(zé)定期向家長發(fā)放學(xué)生學(xué)習(xí)情況匯報表，一般按學(xué)期上課者，半學(xué)期一次，按上課次數(shù)者，十節(jié)課一次。
財務(wù)處
會計：
1. 日常出入賬管理登記，保證賬面清晰整潔、完整、準(zhǔn)去
2. 現(xiàn)金池使用管理，保持現(xiàn)金流充裕
3. 每月25號前進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點，并制作報表，向校長辦公會遞交。
4. 每月10日前進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)申報
5. 每月5日前出具前一個月的營收報表，向校長辦公會遞交。
6. 每月25日前盤點銷售賬目，做出銷售物品報表，并提出銷售物品采買補(bǔ)充建議
7. 整理報銷憑證，做好財務(wù)檔案，做到每一筆資金的出入都有據(jù)可依、隨時備查
8. 公司財務(wù)章的管理，并按規(guī)定使用
出納
1. 日常費用的收款和付款，并做好數(shù)據(jù)填寫，加蓋公章
2. 每月5日前與會計核準(zhǔn)前一個月的營收報表，做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一
3. 辦公用品、工資、獎勵等的按時發(fā)放和支付
4. 辦公物品及時按需采購，辦公費用如電話費、水電費等的支付
5. 銷售物品的采購、補(bǔ)充，銷售營收的統(tǒng)計和現(xiàn)金管理
6. 其他所有費用的支出和收入
7. 公司公章的管理并按規(guī)定使用
