大學學生會規(guī)章制度01
為了進一步加強辦公室的管理,體現(xiàn)學生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1. 值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
2. 值班地點:大學生活動中心
3. 值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4. 進入辦公室必須著裝整潔。
5. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
7. 值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發(fā)事件。
8. 值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9. 值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1. 辦公室內的所有物品為學生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。
2. 全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經(jīng)團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3. 學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。
5. 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經(jīng)主席準假方可。
(四)例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
1. 考評每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。
2. 所有學姐學長根據(jù)學生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學生會新成員打分。
3. 綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。
(六)衛(wèi)生制度
1. 所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
2. 宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。
3. 各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
4. 值班人員應搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
大學學生會規(guī)章制度02
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
一)學生會經(jīng)費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
二)學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
四)學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 本
六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
七) 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
二)考核辦法
1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
2)考核對象:學生會所有成員。
3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據(jù)學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調查屬實的扣2~5分。
3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調查屬實的扣2~5分。
五)各個部門的副部長協(xié)助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
二)獎懲標準如下:
1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
開會不認真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣6-10分。
三)學生會評優(yōu)制度
1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
一)本制度由石家莊經(jīng)濟學院學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調整和修改。
二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。 本文
三)本制度由公布之日起實施。