關(guān)于政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么

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政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么?以下是為大家分享的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文,供大家參考借鑒,歡迎瀏覽!

篇一:政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)、銷售業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié),主要包括:

1.編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃

2.請(qǐng)購(gòu)

3.選擇供應(yīng)商

4.確定采購(gòu)價(jià)格

5.訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同

6.管理供應(yīng)過(guò)程

7.驗(yàn)收

8.付款

9.會(huì)計(jì)控制

10.采購(gòu)業(yè)務(wù)的后評(píng)估

(二)、各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

第一個(gè)環(huán)節(jié):編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃(或預(yù)算)開(kāi)始,包括需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

具體流程:企業(yè)實(shí)務(wù)中,需求部門一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)該需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后,統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):三個(gè)“不”

1.需求或采購(gòu)計(jì)劃不合理

2.不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu)

3.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)

主要管控措施:有三個(gè)

1.根據(jù)實(shí)際需要編制需求計(jì)劃

生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃。需求部門提出需求計(jì)劃時(shí),不能指定或變相指定供應(yīng)商。對(duì)獨(dú)家代理、專有、專利等特殊產(chǎn)品應(yīng)提供相應(yīng)的獨(dú)家、專有資料,經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門研討后,經(jīng)具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批。

2.科學(xué)安排采購(gòu)買計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)際需要,結(jié)合庫(kù)存和在途情況,科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。

3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入預(yù)算管理

采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。

第二個(gè)環(huán)節(jié):請(qǐng)購(gòu)(第六條)

請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要,提出的采購(gòu)申請(qǐng)。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):

1.缺乏采購(gòu)申請(qǐng)制度

2.請(qǐng)購(gòu)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批

后果:可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

主要管控措施:有3個(gè)

1.建立采購(gòu)申請(qǐng)制度

依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。

企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置專門的請(qǐng)購(gòu)部門,對(duì)需求部門提出的采購(gòu)需求進(jìn)行審核,并進(jìn)行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。

2.嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)

具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。

對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

3.嚴(yán)格審核采購(gòu)申請(qǐng)

具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容:

(1).是否準(zhǔn)確、完整

(2).是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要

(3).是否符合采購(gòu)計(jì)劃

(4).是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)

對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)要求請(qǐng)購(gòu)部門調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。

第三個(gè)環(huán)節(jié):選擇供應(yīng)商(第七條)

選擇供應(yīng)商,也就是確定采購(gòu)渠道。(非常重要的環(huán)節(jié))

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):

供應(yīng)商選擇不當(dāng)。

后果:可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。

主要管控措施: 有3個(gè)

1.建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度

一是,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,確定合格的供應(yīng)商清單,健全供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

二是,企業(yè)新增供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入、供應(yīng)商新增服務(wù)關(guān)系以及調(diào)整供應(yīng)商物資目錄,都要由采購(gòu)部門根據(jù)需要提出申請(qǐng),并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,納入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

三是,企業(yè)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。

2.擇優(yōu)確定供應(yīng)商

采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則,在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

3.建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度

一是,對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià)。

二是,根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,提出供應(yīng)商淘汰和更換名單,經(jīng)審批后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整,并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中作出相應(yīng)記錄。

第四個(gè)環(huán)節(jié):確定采購(gòu)價(jià)格(第八條和第九條)

如何以最優(yōu)“性價(jià)比”采購(gòu)到符合需求的物資,是采購(gòu)部門的永恒主題。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):三個(gè)“不”

1.采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué)

2.采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng)

3.缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格跟蹤監(jiān)控,引起采購(gòu)價(jià)格不合理

后果:可能造成企業(yè)資金損失。

主要管控措施:有2個(gè)

1.健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制

采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。

對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資,通過(guò)招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)方式簽訂框架協(xié)議。

2.確定采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格

采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。

建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),定期開(kāi)展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析并合理利用。

第五個(gè)環(huán)節(jié):訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同(第十條)

框架協(xié)議是企業(yè)與供應(yīng)商之間為建立長(zhǎng)期物資購(gòu)銷關(guān)系而作出的一種約定。采購(gòu)合同是指企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需要、確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定(企業(yè)向供應(yīng)商支付合同規(guī)定的金額、履行規(guī)定的結(jié)算方式,供應(yīng)商按照約定時(shí)間、期限、數(shù)量與質(zhì)量、規(guī)格交付物資給采購(gòu)方)。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):

1.框架協(xié)議簽訂不當(dāng),可能導(dǎo)致物資采購(gòu)不順暢

2.未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立采購(gòu)合同

3.合同對(duì)方主體資格、履約能力等未達(dá)要求

4.合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐

后果:可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。

主要管控措施:有3個(gè)

1.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和引入競(jìng)爭(zhēng)制度

一是,對(duì)擬簽訂框架協(xié)議的供應(yīng)商的主體資格、信用狀況等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;

二是,框架協(xié)議的簽訂應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)制度,確保供應(yīng)商具備履約能力。

2.按照規(guī)定權(quán)限簽署采購(gòu)合同

根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況,擬訂采購(gòu)合同,準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限簽署采購(gòu)合同。

對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。

3.統(tǒng)一規(guī)定量差允許度(合理?yè)p耗量)

對(duì)重要物資驗(yàn)收量與合同量之間允許的差異,應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。

第六個(gè)環(huán)節(jié):管理供應(yīng)過(guò)程(第十條、第十二條)

管理供應(yīng)過(guò)程,主要是指企業(yè)建立嚴(yán)格的采購(gòu)合同跟蹤制度,科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨情況,并根據(jù)合理選擇的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜,實(shí)時(shí)掌握物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的情況。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):

1.缺乏對(duì)采購(gòu)合同履行情況的有效跟蹤

2.運(yùn)輸方式選擇不合理

3.忽視運(yùn)輸過(guò)程保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)

后果:可能導(dǎo)致采購(gòu)物資損失或無(wú)法保證供應(yīng)。

主要管控措施:有4個(gè)

1跟蹤合同履行情況

依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案,采取必要措施,保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。

2.建立并執(zhí)行巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度

對(duì)重要物資建立并執(zhí)行合同履約過(guò)程中的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度。

對(duì)需要監(jiān)造的物資,擇優(yōu)確定監(jiān)造單位,簽訂監(jiān)造合同,落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人,審核確認(rèn)監(jiān)造大綱,審定監(jiān)造報(bào)告,并及時(shí)向技術(shù)等部門通報(bào)。

3.選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式

根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和采購(gòu)物資特性等因素,選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜。

4.實(shí)行采購(gòu)登記制度或信息化管理

實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,確保采購(gòu)過(guò)程的可追溯性。

第七個(gè)環(huán)節(jié):驗(yàn)收(第十一條)

驗(yàn)收是指企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資和勞務(wù)的檢驗(yàn)接收,以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。

該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn):三個(gè)“不”

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確

2.驗(yàn)收程序不規(guī)范

3.對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理

后果:可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。

主要管控措施:有3個(gè)


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